Met een EDI-oplossing (Electronic Data Interchange) zoals SPS Commerce Fulfillment kunt u documenten zoals bestellingen, voorraadupdates, verzendberichten en facturen elektronisch verzenden. Dit elimineert niet alleen tijdrovende handmatige taken en automatiseert uw bestelprocessen, maar stelt u ook in staat om met meer handelspartners in contact te komen en uw groei te schalen.

Maar hoe zit het met uw klanten die niet zijn ingesteld op het gebruik van EDI?

Als u net als de meeste leveranciers bent, werkt u met klanten die nog steeds op de ouderwetse manier bij u bestellen, met een papieren spoor van pdf’s en e-mails.

Het beheren van bestellingen van niet-EDI-klanten kan een stap terug betekenen naar de inefficiëntie van handmatige workflows. U krijgt te maken met hogere operationele kosten, meer fouten en extra moeilijkheden bij het opschalen en laten groeien van uw bedrijf.

Maar dat hoeft niet zo te zijn.

De PDF Order Automation-oplossing van SPS Commerce is de sleutel tot een naadloze verwerking van uw niet-EDI-orders, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en een snellere, nauwkeurigere afhandeling mogelijk wordt.

Omgaan met problemen bij niet-EDI-bestellingen

Nadat u hebt geprofiteerd van de voordelen van gestroomlijnde EDI-orderverwerking, kunnen de uitdagingen van het verwerken van niet-EDI-orders nog pijnlijker lijken:

• Hoge operationele kosten: Het handmatig invoeren van bestellingen in uw systeem kost u zowel tijd als middelen, waardoor de kosten stijgen en de efficiëntie daalt.
• Fouten en vertragingen: Fouten maken is menselijk, maar de gevolgen van verkeerd ingevoerde gegevens voor uw bedrijf kunnen onjuiste bestellingen, gemiste deadlines en ontevreden klanten zijn.
• Beperkte schaalbaarheid: Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe onhoudbaarder het handmatig verwerken van pdf’s en e-mailbestellingen wordt.

Als u echte efficiëntie in de supply chain wilt bereiken, werken verouderde workflows gewoon niet.

Niet-EDI-orders transformeren met automatisering

Wanneer u uw EDI-processen beheert met SPS Commerce Fulfillment, hebt u al toegang tot meer dan 200 vooraf gebouwde systeemintegraties voor ERP-, OMS-, WMS-oplossingen en meer.

Onze PDF Order Automation Solution werkt met vooraf geconfigureerde koppelingen met uw ERP-systeem om uw niet-EDI-orders in kaart te brengen en te vertalen naar uw EDI-ordersysteem. AI-gestuurde mapping en vertaling integreren uw orders naadloos in Fulfillment.

Met PDF-orderautomatisering kunt u:

• Verwerk alle bestellingen met één geautomatiseerde workflow.
• Verminder fouten en versnel de afhandeling.
• Bereid u voor op grotere ordervolumes.
• Geef uw team de ruimte om zich te concentreren op strategische activiteiten.

Als grootste retailnetwerk met meer dan 4.000 inkooporganisaties bevindt SPS zich in een unieke positie om zelfs de meest complexe bestelkanalen te automatiseren.

Het aanpakken van het nauwkeurigheidsprobleem: OCR versus AI

U vraagt zich misschien af hoe dit werkt of bent sceptisch over het succes ervan als u de tekortkomingen hebt ervaren van oplossingen die beweren niet-EDI-bestellingen te automatiseren met optische tekenherkenning (OCR).

OCR is een oplossing die werkt als een scanner. Het bekijkt een document zoals een PDF en probeert de letters en cijfers op de pagina te herkennen. Maar hier zit een addertje onder het gras: OCR begrijpt niet wat het leest. Het ziet alleen maar tekens. Wanneer een “O” kan worden aangezien voor een “0”, of een ‘I’ kan lijken op een “1”, is dat een groot probleem.

SPS PDF Order Automation is geen OCR. Onze oplossing maakt gebruik van AI, dus in plaats van alleen tekens te lezen, begrijpt ons systeem daadwerkelijk de structuur en betekenis van de documenten.

Dankzij AI-ondersteunde mapping leert onze oplossing ook hoe de velden in elke unieke PDF moeten worden gekoppeld aan de velden in uw bestelsysteem.

Deze gepatenteerde technologie haalt gegevens met 100% nauwkeurigheid uit bestanden. Dit zorgt ervoor dat je PDF-bestellingen net als EDI-bestellingen worden verwerkt, met dezelfde betrouwbaarheid en precisie.

SPS PDF Order Automation biedt de hoogste mate van nauwkeurigheid en efficiëntie, waardoor de zorgen die gepaard gaan met verouderde OCR-systemen worden weggenomen.

De behoefte afwegen: PDF-ordervolume

Hoewel PDF Order Automation een voor de hand liggende oplossing lijkt voor bedrijven met grote volumes, is het ook waardevol voor bedrijven met kleine ordervolumes.

Handmatige processen voor kleinere bestellingen leiden nog steeds tot inefficiëntie, fouten en onnodige kosten. SPS PDF Order Automation vermindert deze lasten en biedt een schaalbare basis die nu tijd en geld bespaart en uw bedrijf tegelijkertijd voorbereidt op groei.

Een niveau hoger: nu is het moment

Het automatiseren van niet-EDI-orders is niet alleen een kwestie van tijdwinst, maar ook een strategische zet die u voorbereidt op een concurrerende markt. Door voorop te lopen met innovatieve automatisering kunt u beter voldoen aan de eisen van klanten, groeiende ordervolumes verwerken en kostbare fouten voorkomen.

Of u nu al klant bent van Fulfillment of net begint met het optimaliseren van uw supply chain, SPS PDF Order Automation is een betrouwbare, schaalbare oplossing die fouten en inefficiënties elimineert en uw bedrijf klaarstoomt voor de toekomst.

Bestellingen die niet via EDI worden geplaatst, hoeven uw bedrijfsvoering niet te vertragen. Door deze workflows te automatiseren, kunt u bestellingen sneller verwerken, uw kosten verlagen en u concentreren op uw bedrijfsdoelstellingen.

Klaar om handmatige PDF-bestellingen te elimineren? Neem contact op met het team van SPS Commerce om te zien hoe PDF Order Automation in uw processen past.

Maar naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt, kan ook de manier waarop u uw gegevens wilt inzien en gebruiken veranderen. Voor teams die hun interne rapportagemogelijkheden willen uitbreiden of SPS-gegevens met andere bedrijfsgegevens willen combineren, is er een flexibele volgende stap: Systeemintegratie.

Het SPS Analytics-platform

Het SPS Analytics-platform biedt samengevoegde, omnichannel verkoopgegevens voor de detailhandel met rapportageopties die voldoen aan de behoeften van uw team. Of u nu ad-hocrapporten maakt, kant-en-klare instant-insights dashboards gebruikt of gebruik maakt van geautomatiseerde rapporten, er zijn functionaliteiten voor iedereen.

Van planners tot leidinggevenden, gebruikers kunnen zelfstandig trends onderzoeken, voorraadverschuivingen controleren, risico’s inschatten en zich voorbereiden op gesprekken tussen de C-Suite en de inkopers, en dat alles zonder aangepaste query’s of externe ondersteuning. Sterke retailanalysesoftware stelt uw team in staat om vol vertrouwen samen te werken met handelspartners, activiteiten te optimaliseren en strategisch te plannen.

Wanneer systeemintegratie overwegen?

Naarmate bedrijven groeien, neemt ook de behoefte aan gegevens toe. Misschien breidt u uw softwareteam voor retailanalyse uit, gebruikt u een datawarehouse in de cloud of bouwt u interne dashboards in tools zoals Power BI of Tableau. Dat is waar systeemintegratie om de hoek komt kijken.

Met systeemintegratie kunt u dezelfde verkoop- en voorraadgegevens voor de detailhandel ontvangen waartoe u momenteel toegang hebt via het platform, maar dan geleverd aan uw eigen BI-omgeving of datawarehouse in de cloud. Deze aanpak geeft uw interne teams meer flexibiliteit om:

• Combineer SPS data met andere interne datasets
• Maak dashboards en/of visualisaties op maat
• Maak gebruik van geavanceerde tools voor prognoses, AI-modellering en/of bedrijfsplanning
• Breid datatoegang over afdelingen uit zonder extra platformlicenties nodig te hebben

Wat systeemintegratie is (en niet is)

Het is belangrijk om te begrijpen dat Systeemintegratie een leveringsmethode is die het SPS Analytics-platform aanvult. Dit is wat het omvat:

• Full-service gegevensverwerving, opschoning, validatie, standaardisatie en levering
• Gestructureerde gegevenstabellen die klaar zijn voor integratie
• Gegevens geleverd aan uw BI-omgeving; replicatie of opvragen is niet nodig
• De expertise om ervoor te zorgen dat de gegevens overeenkomen met uw bedrijf en de meetgegevens van de retailer

Kortom: wij zijn uw full-service retail data management experts, die u in staat stellen te slagen met een sterkere datastrategie.

Waarom klanten beide gebruiken

De meeste klanten kiezen ervoor om SPS Analytics te gebruiken en tegelijkertijd gegevens te integreren in hun interne tools. Ons softwareplatform voor retailanalyse biedt nog steeds uitgebreide zichtbaarheid van omnichannelgegevens en robuuste rapportagemogelijkheden met het gemak van vooraf gemaakte dashboards. Ondertussen ondersteunt System Integration bredere initiatieven, zoals het koppelen van retailgegevens aan supply chain planning, financiële modellering of klantsegmentatie.

Deze aanpak ondersteunt zowel de dagelijkse uitvoering als de strategische planning op lange termijn, zonder dubbel werk op het gebied van gegevensbeheer.

Een flexibele weg vooruit

Of u nu uw rapportage wilt uitbreiden, gegevensbronnen wilt samenvoegen of SPS-gegevens in meer gesprekken binnen uw organisatie wilt gebruiken, System Integration is ontworpen om die groei te ondersteunen.

Het zijn dezelfde vertrouwde SPS-gegevens, alleen op een andere manier geleverd.

Ons team is er om u te helpen bij het begrijpen van retailspecifieke statistieken en om ervoor te zorgen dat de gegevens die u ontvangt nauwkeurig, georganiseerd en afgestemd zijn op uw behoeften.

Haal meer uit de gegevens die u al vertrouwt

U hebt al geïnvesteerd in betere gegevens. Systeemintegratie helpt u de volgende stap te zetten: de waarde van analysesoftware uitbreiden naar uw hele organisatie met meer flexibiliteit en minder handmatige workarounds.

Wanneer u klaar bent om te onderzoeken hoe systeemintegratie er voor uw team uit kan zien, zijn we er om u te helpen! Heeft u meer vragen over SPS Analytics of systeemintegratie?

De uitdagingen vermenigvuldigen zich wanneer kritieke informatie in de supply chain in silo’s is opgeslagen.

Succesvolle merken verbeteren de informatiestroom met moderne technologische oplossingen om activiteiten te stroomlijnen, de efficiëntie te maximaliseren en schaalbare groei en compliance te ondersteunen.

Waarom zijn informatiesilo’s problematisch voor supply chains?

Wanneer informatie tussen leverancierspartners of afdelingen wordt beperkt, zorgt dit voor aanzienlijke pijnpunten, zoals:

• Operationele inefficiëntie: Handmatige processen (zoals gedecentraliseerd orderbeheer via verschillende kanalen waarbij handmatig gegevens moeten worden ingevoerd of systeemintegraties die niet zijn afgestemd op uw unieke behoeften) zijn tijdrovend en foutgevoelig. Verouderde praktijken maken het voor leveranciers moeilijk om te schalen of zich snel aan te passen aan veranderingen in de consumentenvraag.
• Slechte gegevensstroom: Beperkt inzicht in voorraadniveaus, productbewegingen en vraagvoorspellingen blokkeert proactieve besluitvorming. Als er geen tijdige gegevensstroom tussen systemen is, hebben leveranciers moeite om weloverwogen keuzes te maken over productie en distributie.
• Dure vertragingen: Verzendfouten, voorraadtekorten en communicatiestoringen kunnen leiden tot vertragingen die van invloed zijn op de productkwaliteit, voedselversheid en klanttevredenheid. Dit kan niet alleen leiden tot inkomstenverlies, maar ook de merkreputatie schaden.
• Compliance uitdagingen: Vertragingen bij het voldoen aan de eisen van handelspartners – of bij het aanpassen aan veranderingen – kunnen ten koste gaan van inkomsten en relaties. Bovendien vereist een snelle naleving van terugroepacties end-to-end zichtbaarheid in uw supply chain.
• Financiële gevolgen: Silo’s in supply chains kosten u geld. Verouderde praktijken, verspilde middelen en gemiste kansen verhogen de operationele kosten en verlagen de winstgevendheid.

Hoe kan technologie de efficiëntie van de supply chain verbeteren?

Moderne technologische oplossingen ondersteunen een naadloze, efficiënte supply chain. Upgrades bieden belangrijke voordelen, zoals

• Procesautomatisering: Een geautomatiseerde oplossing zoals SPS Commerce Fulfillment stroomlijnt de orderverwerking, vermindert menselijke fouten, ondersteunt de bedrijfsgroei en verbetert de klanttevredenheid. Het verbetert ook de efficiëntie via naadloze integratie met uw ERP en kan worden aangepast aan uw unieke bedrijfsbehoeften.
• Verbeterde samenwerking: Oplossingen voor productgegevens zoals SPS Assortment kunnen u helpen om bij te blijven met de eisen van handelspartners en om uw informatie bij te werken zonder wijzigingen handmatig bij te houden en uit te voeren.  U kunt de productgegevens leveren die handelspartners en consumenten verwachten zonder het gedoe van handmatige processen.
• Verbeterde gegevensstroom: Wanneer u uw gegevens centraliseert, kunt u processen schalen om te werken met grotere hoeveelheden gegevens tussen meer gebruikers en meer soorten analyses mogelijk maken. Tijdige, nauwkeurige gegevens leiden ook tot betere prognoses, voorraadbeheer en besluitvorming.

Waarom traceerbaarheid belangrijk is voor voedselketens

Hoewel de deadline voor naleving van FSMA 204 kan worden uitgesteld tot 2028, staat traceerbaarheid altijd bovenaan de agenda in de voedingsmiddelenindustrie. Het is essentieel voor naleving van de regelgeving, voedselveiligheid en kwaliteitscontrole. Technologische oplossingen maken traceerbaarheid mogelijk met:

• Volgen van gegevens: Automatiseringstools bieden nauwkeurige tracering van bestellingen, verzendingen en voorraden. Als alle belanghebbenden toegang hebben tot betrouwbare gegevens, worden risico’s verminderd en wordt de verantwoordingsplicht verbeterd. Zoek naar oplossingen die het verzamelen van gegevens vereenvoudigen en de traceerbaarheidsprocessen standaardiseren voor een optimale zichtbaarheid om voorbereid te zijn op een terugroepactie.
• Snelle reactie: Merken die prioriteit geven aan traceerbaarheid kunnen snel de bron van kwaliteitsproblemen identificeren, terugroepacties efficiënt beheren en vertrouwen opbouwen bij consumenten. Bedrijven kunnen de terugroepbereidheid verbeteren met technologie die accurate documentatie ondersteunt.
• Veilige administratie: Blockchaintechnologie kan transparantie en traceerbaarheid in de hele supply chain bieden door onveranderbare records van elke transactie te creëren.

Wat is de juiste supply chain-technologie voor uw bedrijf?

Hoewel je toekomstige succes kan afhangen van de integratie van nieuwe technologie, is het cruciaal om de juiste technologie te kiezen die waarde toevoegt aan je bedrijf. Factoren om te overwegen zijn onder andere:

• Schaalbaarheid: Groeit de oplossing mee met uw bedrijf?  Een supply chain die klaar is voor de toekomst vereist technologie die ontworpen is om mee te groeien en te voldoen aan uw behoeften terwijl u groeit en evolueert.
• Integratiegemak: Kan de technologie gemakkelijk integreren met je bestaande systemen? Vereenvoudig het updateproces met oplossingen die naadloos aansluiten op je huidige technologie, zoals ERP-, boekhoud- of inventarisatiesystemen, en die deskundige hulp bieden bij de implementatie.
• ROI: Zal uw investering resulteren in verbeterde efficiëntie en lagere kosten? Succesvolle merken hebben ontdekt dat automatiseringstools meetbare besparingen en prestatieverbeteringen opleveren.

Waarom het cruciaal is om van datasilo’s over te stappen op verbonden partners

De kosten van silo’s in supply chains escaleren naarmate merken groeien. Wanneer de winstmarges al klein zijn, is het voor leveranciers van voedingsmiddelen en dranken van cruciaal belang om de uitdaging aan te gaan en de informatiestroom bij te werken met efficiëntere technologie.

De huidige systeemautomatiseringsoplossingen kunnen activiteiten stroomlijnen, kosten verlagen en naleving van regelgeving vereenvoudigen, zodat u een moderner, samenwerkend supply chain-netwerk kunt opbouwen.

SPS Commerce staat klaar om uw partner te zijn bij het opbouwen van efficiënte processen voor een meer flexibele en transparante supply chain. Neem contact op met ons team van experts voor de mensen, processen en technologie die u nodig hebt om uw transformatie te beginnen.

Welkom in de schoonheidsindustrie in 2025, waar trends zich sneller ontwikkelen, promoties non-stop draaien en er weinig ruimte is voor fouten. Schommelende invoerregels, vertragingen in de logistiek en plotselinge viral momenten op social media zorgen voor onverwachte pieken in de vraag. Plannen wordt daarom steeds lastiger. Dat is de reden waarom veel beautymerken hun inspanningen opvoeren en op zoek gaan naar meer op maat gemaakte en data-ready oplossingen.

Want wanneer je door complexiteit navigeert, is duidelijkheid een krachtig voordeel.

Waarom zichtbaarheid belangrijker is dan ooit

In een dynamische categorie als beauty is het van cruciaal belang om te begrijpen wat werkt en waar het werkt. Of je nu een productlancering evalueert, reageert op een vertraging in de supply chain of de seizoensprestaties bekijkt, duidelijke, actuele gegevens maken het gemakkelijker om de juiste volgende stappen te nemen.

Zonder die zichtbaarheid moeten teams vaak vertrouwen op onvolledige rapporten of soms gewoon op instinct om beslissingen te nemen. Het is geen gebrek aan inspanning. Het is gewoon moeilijk om voorop te blijven lopen als de informatie die je nodig hebt verspreid is over systemen of begraven ligt in spreadsheets.

Bedrijven merken dat wanneer hun gegevens toegankelijker zijn en beter op elkaar zijn afgestemd, hun teams dat ook zijn.

Meer verbonden data = betere beslissingen op elk niveau

Als analisten, planners en besluitvormers allemaal met dezelfde nauwkeurige informatie werken, verloopt alles doorgaans soepeler.

• Vraagplanners kunnen snel reageren op virale trends en lege voorraden voorkomen.
• Verkoopteams kunnen vergaderingen met kopers bijwonen, voorzien van gegevens over welke SKU’s de marge verhogen en welke niet hun bijdrage leveren.
• Leiderschapsteams kunnen verschuivingen in de markt of in het gedrag van klanten opmerken en zich aanpassen voordat concurrenten dat doen.

Dat soort afstemming verbetert niet alleen de bedrijfsvoering. Het helpt teams zich meer in controle te voelen, zelfs in een onvoorspelbare markt.

Betere gegevens helpen beautymerken met vertrouwen vooruit

Retailgegevens begrijpen is misschien niet zo aantrekkelijk, maar in de beautyindustrie is het essentieel. En het goede nieuws? Het wordt steeds haalbaarder.

Met de juiste tools en processen vinden meer beautymerken manieren om door de ruis heen te breken, zinvolle inzichten te ontdekken en proactieve beslissingen te nemen.

Merken die op dit moment beter presteren hebben iets gemeen: ze weten op elk niveau wat er in hun bedrijf gebeurt. Ze houden de prestaties op SKU-niveau per regio in de gaten. Ze passen lanceringsplannen aan op basis van real-time doorverkopen. Ze verschijnen bij beoordelingen met gegevens die een duidelijk verhaal vertellen.

Deze merken hebben niet alleen een analysetool toegevoegd. Ze hebben een cultuur van zichtbaarheid ingevoerd en dat verandert de manier waarop ze plannen, reageren en groeien.

Klaar om voor de gegevens van je merk te zorgen? Ontdek hoe SPS Analytics beautyleveranciers helpt om chaos in gegevens om te zetten in helderheid. Download ons korte overzicht of plan een demo.

Bij SPS Commerce pakken we het anders aan — met resultaat. Onze aanpak zorgt ervoor dat 98% van de leveranciers binnen 3 maanden volledig digitaal samenwerkt met de retailer. Geen vrijblijvende onboarding. Geen “doe-het-zelf”-integraties. Maar een bewezen, uitbestede aanpak waarbij we álles uit handen nemen.

Hoe werkt dat?

We starten altijd met het netwerk. SPS Commerce beschikt over het grootste handelsnetwerk ter wereld. De kans is groot dat veel van de leveranciers van een retailer al digitaal actief zijn via ons platform. Dat betekent: geen nieuw maatwerk, maar simpelweg aansluiten.

Daarna volgt actieve onboarding. Ons team – géén generieke supportdesk, maar supply chain experts – neemt contact op met elke leverancier. We begeleiden hen persoonlijk, in hun taal, en stemmen de juiste digitale vorm van samenwerking af: EDI, webportal of API. Geen one-size-fits-all, maar een oplossing die wél werkt. En ja, ook de ‘moeilijke’ leveranciers doen mee.

Na 3 maanden is de klus geklaard. De retailer heeft een volledig gedigitaliseerde leveranciersbasis, standaard berichtenstromen én realtime inzicht in performance. Vanaf dat moment kan de retailer zelf sturen op leverbetrouwbaarheid, afwijkingen en verbetertrajecten — met data die klopt.

Onze filosofie is simpel: digitalisering werkt alleen als je het schaalbaar maakt én leverancier-vriendelijk. De kracht zit niet in technologie alleen, maar in het daadwerkelijk regelen van adoptie. Precies dáár zit het verschil.

Retailers die kiezen voor deze aanpak zien hun supply chain veranderen van reactief naar voorspelbaar. Ze besparen operationele kosten, voorkomen fouten en kunnen met vertrouwen schalen. En belangrijker: ze bouwen aan duurzame samenwerking met hun leveranciers — digitaal én toekomstbestendig.

Het is tijd om supply chain digitalisering niet als IT-project te zien, maar als strategisch groeimiddel. En dat begint met de juiste aanpak. Eén die écht werkt — voor iedereen in de keten.

Retailers investeren met de beste bedoelingen in portalen. Ze willen grip op hun supply chain, inzicht in data en snellere communicatie. Maar door leveranciers te dwingen in te loggen op wéér een systeem, creëren ze een wirwar aan portals, processen en uitzonderingen. Veel leveranciers leveren aan tientallen retailers – met elk hun eigen portaal en eisen. Wat bedoeld was als efficiëntie, mondt voor leveranciers uit in tijdverlies, fouten en frustraties.

De realiteit is dat leveranciers niet zitten te wachten op nóg een portaal, nóg een Excel-template, nóg een handleiding. Zij willen één digitale manier van werken die werkt voor ál hun retailklanten — niet tientallen losse oplossingen. Deze wildgroei aan portals staat schaalbare digitalisering in de weg.

De oplossing? Denk breder dan de eigen keten. Echte supply chain digitalisering vraagt om interoperabiliteit en standaardisatie. Het faciliteren van digitale informatie-uitwisseling via een neutraal, schaalbaar netwerk waarin leveranciers één keer integreren en vervolgens met ál hun klanten digitaal kunnen samenwerken — dát is de weg vooruit.

Bij SPS Commerce zien we dit elke dag. Leveranciers die via ons netwerk werken, hoeven zich niet telkens opnieuw aan te passen. Ze profiteren van één uniforme manier van werken, ongeacht met welke retailer ze zaken doen. En retailers profiteren op hun beurt van snellere onboarding van leveranciers, minder fouten en hogere leverbetrouwbaarheid.

Wilt u weten hoe wij u kunnen helpen bij het verbeteren van uw supply chain? Neem dan contact met ons op.

De sleutel tot succes in deze omgeving: bouw moderne verbindingen met efficiëntere bestelprocessen, sterkere real-time gegevensanalyse en tijdige inzichten. Wanneer gegevens naadloos met elkaar verbonden zijn in de hele supply chain, kunt u slimmere beslissingen nemen, verspilling tegengaan en snel reageren op veranderingen in de markt.

Problemen herkennen: tijd voor een opfrissing

Voor ondernemingen worden inefficiënties nog eens vergroot.

• Overproductie en verspilling: Gegevens die verspreid zijn over verschillende systemen en partners kunnen leiden tot overproductie, afprijzingen en financiële verliezen. Als je geen nauwkeurige informatie hebt over product prestaties, kun je ook meer produceren dan nodig is, met verspilling tot gevolg. Een supply chain proberen te beheren met losgekoppelde gegevens betekent gemiste kansen op kostenbesparingen die zouden kunnen worden bereikt door betere coördinatie en zichtbaarheid.
• Gebrek aan flexibiliteit: U hebt waarschijnlijk ook te maken met verstoringen van de supply chain en onvoorspelbaarheid. Zonder real-time zichtbaarheid is het moeilijker om je aan te passen aan veranderingen, wat leidt tot hogere kosten en mogelijke complianceproblemen.

Waar het op neerkomt: het is essentieel om real-time gegevens en transparantie in je toeleveringsketen te hebben.

Oplossingen weven: de digitale draad

Om deze problemen met zichtbaarheid en verspilling aan te pakken, moet u de “digitale draad” van informatie die uw gegevens met elkaar verbindt, beter beheren. Overweeg om uw gegevensbeheer te upgraden met moderne, geïntegreerde oplossingen die flexibiliteit ondersteunen en een allesomvattend beeld van uw supply chain bieden.

U kunt uw gegevensuitwisseling automatiseren met een fulfillment oplossing die product-, order-, verzend- en factuurgegevens van alle partners in real-time met elkaar verbindt, terwijl analyse oplossingen inzichten en tijdige rapportage bieden zodat u de curve voor kunt blijven.

Door een naadloze informatiestroom te creëren, zorgt u ervoor dat iedereen in de supply chain toegang heeft tot dezelfde gegevens, waardoor betere coördinatie en besluitvorming mogelijk worden.

De vruchten plukken: vooruitlopen op de trends

De voordelen van het opbouwen van een bewuste, verbonden digitale draad zijn onder andere:

• Beter geïnformeerde beslissingen: Met real-time gegevens kunt u de vraag nauwkeuriger voorspellen en weloverwogen beslissingen nemen over het voorraadbeheer. Het helpt u om sneller op de markt te komen, de operationele kosten te verlagen en in overeenstemming te blijven met het veranderende handelsbeleid om een soepele werking te garanderen.
• Minder afval: Met nauwkeurige gegevens en betere voorspellingen kunt u precies het juiste aantal producten produceren, overtollige voorraden minimaliseren en de impact op het milieu verminderen.
• Snellere beslissingen: Met real-time inzichten kunt u snel reageren op veranderingen in de markt, eisen van klanten en mogelijke verstoringen om concurrerend te blijven.

Het totale effect is een veerkrachtigere, duurzamere en winstgevendere toeleveringsketen. U kunt efficiënter werken, kosten besparen en voldoen aan de groeiende vraag naar duurzaamheid.

Soepelheid van de supply chain: altijd in stijl

Door uw digitale draad te herkennen en te transformeren met moderne tools voor gegevensuitwisseling en analyse, kunt u wendbaarder, duurzamer en winstgevender worden.

SPS Commerce staat klaar om uw partner te zijn bij het bouwen van een betere supply chain. Ons team van experts biedt de mensen, processen en technologie om uw activiteiten te stroomlijnen en uw supply chain klaar te maken voor de toekomst om uw succes te maximaliseren.

Door data gestuurde inzichten te bieden, stelt u uw retail partners in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over uw productlijn en hun voorraad. Deze strategie kan zowel waarde toevoegen aan uw samenwerking als uw relatie versterken.

Lees verder om te leren hoe u zich kunt voorbereiden op succesvolle assortimentsbeoordelingen door belangrijke gegevens te verzamelen, relevante inzichten te bieden en uiteindelijk sterkere samenwerkingsrelaties op te bouwen.

Verwachtingen: Wat willen retailers van een lijnbeoordeling?

Retailers hebben specifieke verwachtingen als het gaat om lijnoverzichten, meestal inclusief gedetailleerde presentaties voor het volgende seizoen van producten die worden getoond:

• Uitgebreide productkennis: Diepgaande kennis van de producten, inclusief product kenmerken, voordelen, differentiators en prijsstrategieën.
• Analyse van de winstmarge: Kosten van de fabrikant/leverancier van goederen en de voorgestelde MSRP voor consumenten.
• Duidelijke gegevens en inzichten: Overzicht en bewijs van markttrends, consumentenvraag en verkoopprestaties.
• Oplossingen voor mogelijke problemen: Voorbereide antwoorden als er bekende uitdagingen zijn, zoals verstoringen in de supply chain of problemen met product prestaties.
• Inzicht in de doelstellingen van de retailer: Afstemming op de doelstellingen van de retailer, zoals het verhogen van de verkoop, het verbeteren van de klanttevredenheid of het optimaliseren van de voorraad.

Info verzamelen: Wat voor gegevens heeft u nodig?

De relevante gegevens die u aanlevert, kunnen helpen om retailers te overtuigen uw producten te verkopen. Soorten gegevens die u kunt verzamelen zijn onder andere:

• Verkoopgegevens en prestatiecijfers: Geschiedenis van productprestaties, met de nadruk op best verkopende artikelen en groeitrends.
• Markttrends en concurrentieanalyse: Inzicht in markttrends en hoe uw producten het doen ten opzichte van concurrenten, inclusief marketingplannen voor retailers.
• Voorraad en supply chain-gegevens: Statistieken over uw vermogen om aan de vraag te voldoen en uw voorraad te beheren.

Als u oplossingen voor voorspellende analyses gebruikt, heeft u mogelijk toegang tot meer belangrijke inzichten, zoals gegevens over verkoopprestaties van huidige producten op specifieke locaties of bij handelspartners.

Duik in de gegevens: relevante en bruikbare inzichten

De sleutel tot een succesvol, strategisch lijnoverzicht is het interpreteren van gegevens om zinvolle inzichten te genereren. Voorbeelden van bruikbare inzichten zijn:

• Identificeer goed presterende producten: Markeer producten die consistent goed hebben verkocht en leg uit waarom ze succesvol zijn.
• Vergelijk prestaties tussen kanalen: Merk op of producten anders presteerden bij andere retailers, verkoopkanalen of per regio, inclusief toppers die ze nog niet voeren.
• Benadruk opkomende trends: Wijs op nieuwe trends in de markt en hoe uw producten zijn gepositioneerd om hierop in te spelen.
• Voorraadaanpassingen voorstellen: Aanbevelingen doen om de voorraadniveaus aan te passen op basis van verkooptrends en prognoses.
• Marketingstrategieën voorstellen: Stel promotiecampagnes of marketingstrategieën voor om de zichtbaarheid van het product en de verkoop te stimuleren.

Door gebruik te maken van data gestuurde inzichten kon Image One, een bedrijf dat kleding met een licentie maakt, zijn waarde aanzienlijk verhogen en de breedte van zijn productlijn met handelspartners vergroten.

Verbindingen versterken: bouw aan uw relaties

Door uw handelspartners meer waarde te bieden, kunt u de betrokkenheid vergroten, de samenwerking versterken en profiteren van wederzijds succes. Versterk uw banden met:

• Regelmatige communicatie: Houd retailers op de hoogte van productontwikkelingen, verkoopprestaties en mogelijke problemen.
• Transparantie: Wees open over uitdagingen en werk samen aan oplossingen.
• Flexibiliteit en reactievermogen: Wees bereid om u aan te passen aan de behoeften van de retailers en reageer snel op hun verzoeken.

Succes voortzetten: samenwerken en groeien

De voorbereiding van een succesvolle assortimentsbeoordeling vereist een data gestuurde aanpak, relevante inzichten en een focus op het opbouwen van samenwerkingsrelaties.

Door de verwachtingen van verkopers te begrijpen, gegevens te gebruiken en bruikbare inzichten te bieden, kunnen leveranciers assortimentsbeoordelingen omzetten in kansen voor groei en succes.

SPS Commerce staat klaar om u te ondersteunen met de tools en expertise die nodig zijn om niet alleen uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen, maar ook om de kracht van gegevensinzichten te ontketenen en uw bedrijf te laten groeien.

Als u meer wilt weten over hoe u uw bedrijfsprocessen kunt verbeteren en uw bedrijfssucces kunt vergroten, neem dan contact met ons op om het proces te starten.