Mit einer EDI-Lösung (Electronic Data Interchange) wie SPS Commerce Fulfillment können Sie Dokumente wie Bestellungen, Bestandsaktualisierungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen elektronisch übermitteln. Dies eliminiert nicht nur zeitaufwändige manuelle Aufgaben und automatisiert Ihre Bestellprozesse, sondern ermöglicht Ihnen auch, mit mehr Handelspartnern in Kontakt zu treten und Ihr Wachstum zu skalieren.

Aber was ist mit Ihren Kunden, die nicht für die Nutzung von EDI eingerichtet sind?

Wenn Sie wie die meisten Lieferanten sind, arbeiten Sie mit einigen Kunden zusammen, die noch auf altmodische Weise bei Ihnen bestellen, mit Papierdokumenten, PDFs und E-Mails.

Die Verwaltung von Bestellungen von Nicht-EDI-Kunden kann einen Rückschritt in die Ineffizienz manueller Arbeitsabläufe bedeuten. Sie haben höhere Betriebskosten, mehr Fehler und zusätzliche Schwierigkeiten, wenn es um die Skalierung und das Wachstum Ihres Unternehmens geht.

Aber das muss nicht so sein.

Die PDF-Auftragsautomatisierung von SPS Commerce ist der Schlüssel zur nahtlosen Verarbeitung Ihrer Nicht-EDI-Aufträge, reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht eine schnellere und genauere Auftragsabwicklung.

Umgang mit Problemen bei Nicht-EDI-Bestellungen

Nachdem Sie die Vorteile einer optimierten EDI-Bestellabwicklung kennengelernt haben, können die Herausforderungen bei der Bearbeitung von Nicht-EDI-Bestellungen noch schmerzhafter erscheinen:

• Hohe Betriebskosten: Die manuelle Eingabe von Bestellungen in Ihr System kostet Sie Zeit und Ressourcen, was die Kosten in die Höhe treibt und die Effizienz verringert.
• Fehler und Verzögerungen: Irren ist menschlich – aber die Folgen falsch eingegebener Daten für Ihr Unternehmen können fehlerhafte Bestellungen, versäumte Fristen und unzufriedene Kunden sein.
• Begrenzte Skalierbarkeit: Je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto unhaltbarer wird die manuelle Verarbeitung von PDFs und E-Mail-basierten Bestellungen.

Wenn Sie echte Effizienz in Ihrer Lieferkette erreichen wollen, funktionieren veraltete Arbeitsabläufe einfach nicht mehr.

Umwandlung von Nicht-EDI-Bestellungen durch Automatisierung

Wenn Sie Ihre EDI-Prozesse mit SPS Commerce Fulfillment verwalten, haben Sie bereits Zugriff auf über 200 vorgefertigte Systemintegrationen für ERP-, OMS-, WMS-Lösungen und mehr.

Unsere PDF Order Automation löst mit den vorgefertigten Verbindungen zu Ihrem ERP-System, um Ihre Nicht-EDI-Bestellungen in Ihr EDI-Bestellsystem zu übertragen und zu übersetzen. Die KI-gestützte Zuordnung und Übersetzung integriert Ihre Bestellungen nahtlos in Fulfillment.

Mit der PDF-Bestellautomatisierung können Sie:

Alle Bestellungen mit einem automatisierten Workflow bearbeiten
Fehler reduzieren und die Auftragsabwicklung beschleunigen
Sich auf steigende Bestellmengen vorbereiten
Ihr Team entlasten, damit es sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren kann

Als größtes Einzelhandelsnetzwerk mit über 4.000 Einkaufsorganisationen ist SPS einzigartig positioniert, um selbst die komplexesten Bestellkanäle zu automatisieren.

Das Problem der Genauigkeit angehen: OCR versus KI

Wenn Sie bereits Erfahrungen mit den Unzulänglichkeiten von Lösungen gemacht haben, die behaupten, Nicht-EDI-Bestellungen mit optischer Zeichenerkennung (OCR) zu automatisieren, fragen Sie sich vielleicht, wie das funktioniert, oder sind skeptisch, was den Erfolg angeht.

OCR ist eine Lösung, die wie ein Scanner funktioniert. Sie betrachtet ein Dokument wie eine PDF-Datei und versucht, die Buchstaben und Zahlen auf der Seite zu erkennen. Aber hier ist der Haken: OCR versteht nicht, was es liest. Es sieht nur Zeichen. Wenn ein „O“ mit einer „0“ verwechselt werden kann oder ein „I“ wie eine „1“ aussieht, ist das ein großes Problem.

SPS PDF Order Automation ist keine OCR. Unsere Lösung nutzt KI, sodass unser System nicht nur Zeichen liest, sondern tatsächlich die Struktur und Bedeutung der Dokumente versteht.

Dank KI-gestützter Zuordnung lernt unsere Lösung auch, wie die Felder in jedem einzelnen PDF mit den Feldern in Ihrem Bestellsystem abgeglichen werden können.

Diese proprietäre Technologie extrahiert Daten mit 100 %iger Genauigkeit. So wird sichergestellt, dass Ihre PDF-Bestellungen genauso wie EDI-Bestellungen verarbeitet werden, mit derselben Zuverlässigkeit und Präzision.

SPS PDF Order Automation bietet ein Höchstmaß an Genauigkeit und Effizienz und beseitigt die mit älteren OCR-Systemen verbundenen Probleme.

Abwägen des Bedarfs: PDF-Auftragsvolumen

Die PDF-Auftragsautomatisierung mag zwar als naheliegende Lösung für Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen erscheinen, ist aber auch für Unternehmen mit geringem Auftragsvolumen von großem Wert.

Manuelle Prozesse für kleinere Aufträge führen nach wie vor zu Ineffizienzen, Fehlern und unnötigen Kosten. Die SPS PDF-Auftragsautomatisierung reduziert diese Belastungen und bietet eine skalierbare Grundlage, mit der Sie jetzt Zeit und Geld sparen und Ihr Unternehmen gleichzeitig auf Wachstum vorbereiten können.

Level up: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt

Die Automatisierung von Nicht-EDI-Bestellungen spart nicht nur Zeit, sondern ist auch ein strategischer Schritt, der Sie darauf vorbereitet, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt weiterzuentwickeln. Mit innovativer Automatisierung sind Sie führend und können Kundenanforderungen besser erfüllen, wachsende Bestellmengen bewältigen und kostspielige Fehler vermeiden.

Ganz gleich, ob Sie bereits Fulfillment-Kunde sind oder gerade erst mit der Optimierung Ihrer Lieferkette beginnen – SPS PDF Order Automation ist eine zuverlässige, skalierbare Lösung, die Fehler und Ineffizienzen beseitigt und Ihr Unternehmen für die Zukunft rüstet.

Nicht-EDI-Bestellungen müssen Ihr Geschäft nicht verlangsamen. Durch die Automatisierung dieser Arbeitsabläufe können Sie Bestellungen schneller bearbeiten, Ihre Kosten senken und sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Sind Sie bereit, manuelle PDF-Bestellungen zu eliminieren? Sprechen Sie mit einem Vertreter, um zu erfahren, wie PDF Order Automation in Ihre Prozesse passt.

Willkommen in der Schönheitsindustrie des Jahres 2025, in der sich Trends schneller entwickeln, Werbeaktionen rund um die Uhr laufen und der Spielraum für Fehler kleiner denn je ist. Zollverschiebungen, Lieferverzögerungen und virale Medienmomente, die eine sofortige und ungeplante Nachfrage erzeugen, machen es fast unmöglich, im Voraus zu planen. Aus diesem Grund sind so viele Kosmetikmarken auf der Suche nach maßgeschneiderten und datengestützten Lösungen.

Denn wenn man sich in der Komplexität zurechtfindet, ist Klarheit ein großer Vorteil.

Warum Sichtbarkeit mehr denn je wichtig ist

In einer dynamischen Kategorie wie der Schönheitspflege ist es von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, was funktioniert und wo es funktioniert. Ganz gleich, ob Sie eine Produkteinführung bewerten, auf eine Verzögerung in der Lieferkette reagieren oder die saisonale Leistung überprüfen – klare, aktuelle Daten machen es einfacher, die richtigen nächsten Schritte zu unternehmen.

Ohne diese Transparenz verlassen sich Teams bei ihren Entscheidungen oft auf unvollständige Berichte oder gelegentlich auch nur auf ihren Instinkt. Das liegt nicht an mangelnder Anstrengung. Es ist einfach schwer, den Überblick zu behalten, wenn die benötigten Informationen über verschiedene Systeme verstreut oder in Tabellenkalkulationen vergraben sind.

Marken stellen fest, dass ihre Teams besser arbeiten, wenn ihre Daten besser zugänglich und aufeinander abgestimmt sind.

Mehr vernetzte Daten = bessere Entscheidungen auf jeder Ebene

Wenn Analysten, Planer und Entscheidungsträger mit denselben präzisen Informationen arbeiten, laufen die Dinge in der Regel reibungsloser.

Bedarfsplaner können schnell auf virale Trends reagieren und Lieferengpässe vermeiden.
Vertriebsteams können mit Daten darüber, welche Artikel die Gewinnspanne erhöhen und welche nicht, in die Besprechungen mit den Einkäufern gehen.
Führungsteams können Veränderungen auf dem Markt oder im Kundenverhalten erkennen und sich anpassen, bevor es die Konkurrenz tut.

Diese Art der Abstimmung verbessert nicht nur die Abläufe. Sie gibt den Teams das Gefühl, die Kontrolle zu haben, selbst in einem unberechenbaren Markt.

Bessere Daten helfen Kosmetikmarken, mit Zuversicht voranzukommen

Die Auswertung von Einzelhandelsdaten mag nicht glamourös sein, aber in der Kosmetikbranche ist sie unerlässlich. Die gute Nachricht? Es wird immer leichter, dies zu erreichen.

Mit den richtigen Tools und Prozessen finden immer mehr Kosmetikmarken Wege, das Rauschen der Daten zu durchbrechen, aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und proaktive Entscheidungen zu treffen.

Marken, die derzeit eine überdurchschnittliche Leistung erzielen, haben etwas gemeinsam: Sie wissen auf jeder Ebene, was in ihrem Unternehmen passiert. Sie überwachen die Leistung auf SKU-Ebene nach Region. Sie passen Einführungspläne auf der Grundlage von Echtzeit-Verkaufszahlen an. Sie erscheinen zu Kundenbesprechungen mit Daten, die eine klare Geschichte erzählen.

Diese Marken haben nicht nur ein Analysetool hinzugefügt. Sie haben sich eine Kultur der Sichtbarkeit zu eigen gemacht, die ihre Planung, Reaktion und ihr Wachstum verändert.

Sind Sie bereit, sich um die Daten Ihrer Marke zu kümmern? Erfahren Sie, wie SPS Analytics Kosmetikherstellern hilft, Datenchaos in Klarheit zu verwandeln. Laden Sie unsere Kurzübersicht herunter oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo.

Die Herausforderungen vervielfachen sich, wenn wichtige Informationen in der gesamten Lieferkette isoliert sind.

Erfolgreiche Marken verbessern den Informationsfluss mit modernen Technologielösungen, um Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu maximieren und skalierbares Wachstum und Compliance zu unterstützen.

Warum sind Informationssilos für Lieferketten problematisch?

Wenn Informationen zwischen Zulieferern oder Abteilungen eingeschränkt sind, führt dies zu erheblichen Problemen, unter anderem:

• Ineffiziente Abläufe: Manuelle Prozesse (wie die dezentrale Auftragsverwaltung über verschiedene Kanäle, die eine manuelle Dateneingabe erfordern, oder Systemintegrationen, die nicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind) sind sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig. Veraltete Praktiken erschweren es den Anbietern, ihr Angebot zu erweitern oder sich schnell an die veränderte Verbrauchernachfrage anzupassen.
• Schlechter Datenfluss: Begrenzte Sichtbarkeit von Lagerbeständen, Produktbewegungen und Nachfrageprognosen blockiert proaktive Entscheidungen. Wenn es keinen zeitnahen Datenfluss zwischen den Systemen gibt, haben Lieferanten Schwierigkeiten, fundierte Entscheidungen über Produktion und Vertrieb zu treffen.
• Kostspielige Verzögerungen: Versandfehler, Bestandsengpässe und Kommunikationspannen können zu Verzögerungen führen, die sich auf die Produktqualität, die Frische der Lebensmittel und die Kundenzufriedenheit auswirken. Dies kann nicht nur zu Umsatzeinbußen führen, sondern auch den Ruf der Marke schädigen.
• Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften: Verzögerungen bei der Erfüllung der Anforderungen von Handelspartnern – oder bei der Anpassung an Änderungen – können zu Umsatzeinbußen führen und Beziehungen schädigen. Darüber hinaus erfordert die rasche Einhaltung von Rückrufbestimmungen eine durchgängige Transparenz in Ihrer Lieferkette.
  Finanzielle Auswirkungen: Durch isolierte Lieferketten verlieren Sie Geld. Veraltete Praktiken, verschwendete Ressourcen und verpasste Chancen erhöhen die Betriebskosten und verringern die Rentabilität.

Wie kann Technologie die Effizienz der Lieferkette stärken?

Moderne Technologielösungen unterstützen eine nahtlose, effiziente Lieferkette. Upgrades bieten wichtige Vorteile, darunter:

• Prozessautomatisierung: Eine automatisierte Lösung wie SPS Commerce Fulfillment rationalisiert die Auftragsabwicklung, reduziert menschliche Fehler, unterstützt das Geschäftswachstum und verbessert die Kundenzufriedenheit. Sie steigert außerdem die Effizienz durch nahtlose Integration in Ihr ERP und kann an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Produktdatenlösungen wie SPS Assortment helfen Ihnen, mit den Anforderungen Ihrer Handelspartner Schritt zu halten und Ihre Informationen zu aktualisieren, ohne dass Sie Änderungen von Hand nachverfolgen und ausführen müssen.  Sie sind in der Lage, die von Handelspartnern und Verbrauchern erwarteten Produktdetails bereitzustellen, ohne den Aufwand manueller Prozesse.
• Verbesserter Datenfluss: Wenn Sie Ihre Daten zentralisieren, können Sie Prozesse skalieren, um mit größeren Datenmengen zwischen mehr Benutzern zu arbeiten und mehr Arten von Analysen zu ermöglichen. Zeitnahe, genaue Daten führen auch zu besseren Prognosen, Bestandsmanagement und Entscheidungsfindung.

Warum Rückverfolgbarkeit für Lebensmittel-Lieferketten wichtig ist

Auch wenn sich der Stichtag für die Einhaltung des FSMA 204 bis 2028 verzögert, ist die Rückverfolgbarkeit in der Lebensmittelbranche immer ein wichtiges Thema. Sie ist unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften, die Lebensmittelsicherheit und die Qualitätskontrolle. Technologielösungen ermöglichen die Rückverfolgbarkeit durch:

• Datenverfolgung: Automatisierungstools ermöglichen eine genaue Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Beständen. Wenn alle Beteiligten Zugang zu zuverlässigen Daten haben, werden Risiken reduziert und die Verantwortlichkeit erhöht. Für eine optimale Transparenz bei der Vorbereitung auf einen Rückruf sollten Sie nach Lösungen suchen, die die Datenerfassung vereinfachen und die Rückverfolgbarkeitsprozesse standardisieren.
• Rasche Reaktion: Marken, die der Rückverfolgbarkeit Priorität einräumen, können die Ursache von Qualitätsproblemen schnell ermitteln, Rückrufe effizient verwalten und das Vertrauen der Verbraucher stärken. Unternehmen können die Rückrufbereitschaft mit Technologien verbessern, die eine genaue Dokumentation unterstützen.
• Sichere Aufbewahrung von Unterlagen: Die Blockchain-Technologie kann für Transparenz und Rückverfolgbarkeit in der gesamten Lieferkette sorgen, indem sie unveränderliche Aufzeichnungen über jede Transaktion erstellt.

Was ist die richtige Supply-Chain-Technologie für Ihr Unternehmen?

Auch wenn Ihr künftiger Erfolg von der Einführung neuer Technologien abhängt, ist es wichtig, die richtige Technologie auszuwählen, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bietet. Folgende Faktoren sind zu berücksichtigen:

• Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen wachsen?  Eine zukunftssichere Lieferkette erfordert eine Technologie, die skalierbar ist und Ihre Anforderungen erfüllt, wenn Sie wachsen und sich weiterentwickeln.
• Leichte Integration: Lässt sich die Technologie problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren? Vereinfachen Sie den Aktualisierungsprozess mit Lösungen, die sich nahtlos in Ihre aktuelle Technologie einbinden lassen, z. B. in ERP-, Buchhaltungs- oder Inventarsysteme, und die Ihnen bei der Implementierung fachkundige Unterstützung bieten.
• Rentabilität: Führt Ihre Investition zu mehr Effizienz und geringeren Kosten? Erfolgreiche Marken haben festgestellt, dass Automatisierungstools messbare Einsparungen und Leistungsverbesserungen bringen.

Bei SPS Commerce verfolgen wir einen anderen Ansatz – mit Ergebnissen. Unser Ansatz stellt sicher, dass 98 % der Lieferanten innerhalb von 3 Monaten vollständig digital mit dem Einzelhandel verbunden sind. Kein zufälliges Onboarding. Keine „Do-it-yourself“-Integrationen. Sondern ein bewährter, ausgelagerter Ansatz, bei dem wir Ihnen alles abnehmen.

Wie funktioniert das?

Wir beginnen immer mit dem Netzwerk. SPS Commerce verfügt über das größte Einzelhandelsnetz der Welt. Die Chancen stehen gut, dass viele der Lieferanten eines Einzelhändlers bereits über unsere Plattform digital aktiv sind. Das bedeutet: keine neuen Anpassungen, sondern einfach eine Verbindung herstellen.

Es folgt ein aktives Onboarding. Unser Team – kein allgemeiner Support-Desk, sondern Supply-Chain-Experten – kontaktiert jeden Lieferanten. Wir betreuen sie persönlich, in ihrer Sprache, und koordinieren die richtige digitale Form der Zusammenarbeit: EDI, Webportal oder API. Es gibt kein Patentrezept, aber eine Lösung, die funktioniert. Und ja, auch die „schwierigen“ Lieferanten werden einbezogen.

Nach 3 Monaten ist die Arbeit getan. Der Einzelhändler verfügt über eine vollständig digitalisierte Lieferantenbasis, standardisierte Nachrichtenflüsse und Echtzeiteinblicke in die Leistung. Von diesem Moment an kann der Einzelhändler Liefertreue, Abweichungen und Verbesserungsprozesse steuern – mit Daten, die korrekt sind.

Unsere Philosophie ist einfach: Digitalisierung funktioniert nur, wenn man sie skalierbar und lieferantenfreundlich gestaltet. Die Macht liegt nicht in der Technologie allein, sondern im tatsächlichen Management der Einführung. Genau hier liegt der Unterschied.

Einzelhändler, die diesen Ansatz verfolgen, sehen, wie sich ihre Lieferkette von einer reaktiven zu einer vorhersehbaren verändert. Sie sparen Betriebskosten, vermeiden Fehler und können mit Zuversicht skalieren. Und was noch wichtiger ist: Sie bauen nachhaltige Partnerschaften mit ihren Lieferanten auf – digital und zukunftssicher.

Es ist an der Zeit, die Digitalisierung der Lieferkette nicht als IT-Projekt zu betrachten, sondern als strategisches Wachstumsinstrument. Und das beginnt mit dem richtigen Ansatz. Einem, der wirklich funktioniert – für jeden in der Kette.

Bei SPS Commerce verfolgen wir einen anderen Ansatz – mit Ergebnissen. Unser Ansatz stellt sicher, dass 98 % der Lieferanten innerhalb von 3 Monaten vollständig digital mit dem Einzelhandel verbunden sind. Kein zufälliges Onboarding. Keine „Do-it-yourself“-Integrationen. Sondern ein bewährter, ausgelagerter Ansatz, bei dem wir Ihnen alles abnehmen.

Wie funktioniert das?

Wir beginnen immer mit dem Netzwerk. SPS Commerce verfügt über das größte Einzelhandelsnetz der Welt. Die Chancen stehen gut, dass viele der Lieferanten eines Einzelhändlers bereits über unsere Plattform digital aktiv sind. Das bedeutet: keine neuen Anpassungen, sondern einfach eine Verbindung herstellen.

Es folgt ein aktives Onboarding. Unser Team – kein allgemeiner Support-Desk, sondern Supply-Chain-Experten – kontaktiert jeden Lieferanten. Wir betreuen sie persönlich, in ihrer Sprache, und koordinieren die richtige digitale Form der Zusammenarbeit: EDI, Webportal oder API. Es gibt kein Patentrezept, aber eine Lösung, die funktioniert. Und ja, auch die „schwierigen“ Lieferanten werden einbezogen.

Nach 3 Monaten ist die Arbeit getan. Der Einzelhändler verfügt über eine vollständig digitalisierte Lieferantenbasis, standardisierte Nachrichtenflüsse und Echtzeiteinblicke in die Leistung. Von diesem Moment an kann der Einzelhändler Liefertreue, Abweichungen und Verbesserungsprozesse steuern – mit Daten, die korrekt sind.

Unsere Philosophie ist einfach: Digitalisierung funktioniert nur, wenn man sie skalierbar und lieferantenfreundlich gestaltet. Die Macht liegt nicht in der Technologie allein, sondern im tatsächlichen Management der Einführung. Genau hier liegt der Unterschied.

Einzelhändler, die diesen Ansatz verfolgen, sehen, wie sich ihre Lieferkette von einer reaktiven zu einer vorhersehbaren verändert. Sie sparen Betriebskosten, vermeiden Fehler und können mit Zuversicht skalieren. Und was noch wichtiger ist: Sie bauen nachhaltige Partnerschaften mit ihren Lieferanten auf – digital und zukunftssicher.

Es ist an der Zeit, die Digitalisierung der Lieferkette nicht als IT-Projekt zu betrachten, sondern als strategisches Wachstumsinstrument. Und das beginnt mit dem richtigen Ansatz. Einem, der wirklich funktioniert – für jeden in der Kette.

Einzelhändler investieren in Portale mit den besten Absichten. Sie wollen ihre Lieferkette im Griff haben, Einblick in die Daten erhalten und die Kommunikation beschleunigen. Indem sie die Lieferanten jedoch zwingen, sich in ein weiteres System einzuloggen, schaffen sie ein Labyrinth von Portalen, Prozessen und Ausnahmen. Viele Lieferanten beliefern Dutzende von Einzelhändlern – jeder mit seinem eigenen Portal und seinen eigenen Anforderungen. Für die Lieferanten endet das, was als Effizienz gedacht war, in verschwendeter Zeit, Fehlern und Frustration.

Die Realität ist, dass die Lieferanten nicht auf ein weiteres Portal, eine weitere Excel-Vorlage oder ein weiteres Handbuch warten. Sie wollen eine digitale Arbeitsweise, die für alle ihre Einzelhandelskunden funktioniert – und nicht Dutzende von separaten Lösungen. Dieser Wildwuchs an Portalen steht einer skalierbaren Digitalisierung im Weg.

Die Lösung? Denken Sie über Ihre eigene Lieferkette hinaus. Eine echte Digitalisierung der Lieferkette erfordert Interoperabilität und Standardisierung. Die Erleichterung des digitalen Informationsaustauschs durch ein neutrales, skalierbares Netzwerk, in das sich Lieferanten einmal integrieren und dann mit all ihren Kunden digital zusammenarbeiten können – das ist der Weg in die Zukunft.

Bei SPS Commerce sehen wir das jeden Tag. Lieferanten, die über unser Netzwerk arbeiten, müssen sich nicht jedes Mal neu anpassen.Sie profitieren von einer einheitlichen Arbeitsweise, unabhängig davon, mit welchem Einzelhändler sie Geschäfte machen. Und die Einzelhändler wiederum profitieren von einer schnelleren Einbindung der Lieferanten, weniger Fehlern und einer höheren Lieferzuverlässigkeit.

Möchten Sie wissen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Lieferkette zu verbessern? Kontaktieren Sie uns.

Die Anpassung an die saisonale Nachfrage hilft den Lieferanten, die Erwartungen der Einzelhändler zu erfüllen und die Marktchancen zu nutzen. Und wenn Sie sich besser auf die Anforderungen Ihrer Handelspartner einstellen, können Sie Ihre Beziehungen stärken und Ihre Gewinne optimieren.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Strategien für Lieferanten, um sich besser auf die saisonalen Anforderungen des Einzelhandels einzustellen.

Sammeln Sie die Daten

Bevor man für die Zukunft planen kann, muss man wissen, wo man sich in der Vergangenheit befunden hat. Für Lieferanten bedeutet dies, dass sie vollständige und genaue Verkaufs- und Bestandsinformationen sammeln müssen.

Im Idealfall wäre dies eine einfache Aufgabe, doch in der Realität stehen Lieferanten vor folgenden Herausforderungen:

Begrenzte Datenverfügbarkeit: Wenn Ihre Informationen mit manuellen Prozessen erfasst oder nachverfolgt wurden oder Verkaufs- und Bestandsdaten in verschiedenen Systemen isoliert sind, ist es nicht nur schwierig, vollständige Informationen zu erfassen, sondern auch eine Einladung für Fehler. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber, zugänglich und zuverlässig sind, sollten Sie die Integration Ihrer Daten in eine zentrale Unternehmensplattform in Betracht ziehen.

Schlechte interne Zusammenarbeit: Wenn Abteilungen isoliert sind, können Prognosen durch falsch abgestimmte Ziele und Initiativen entgleisen. Die Implementierung von Sales and Operations Planning (S&OP) – eine monatliche Abstimmung zwischen Marketing, Produktion, Bestandsmanagement und Vertrieb – ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsbereiche mit gemeinsamen Zielen zu koordinieren, um die Prognosen effektiver zu gestalten.

Unvollständige historische Daten: Der Zugriff auf weniger als drei Jahre historischer Transaktions- und Bestandsdaten – sei es aufgrund veralteter manueller Prozesse, schnellen Wachstums oder wechselnder Mitarbeiter – kann die Analyse aufgrund sporadischer oder einmaliger Trends verzerren, anstatt wirklich saisonale oder situationsbezogene Erkenntnisse zu liefern.

Mangelnder Einblick in die Daten der Einzelhändler: Eine echte Abstimmung mit Ihren Handelspartnern erfordert den Zugang zu deren Sell-Through-Daten. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein besseres Verständnis der Produktnachfrage, sondern auch Einblicke in saisonale Trends nach Standort, Produkt oder Kunde.

Analysieren Sie die Trends

Sobald die Daten gesammelt und bereinigt sind, können Bedarfsplanung und -prognose folgen.

Die Bedarfsplanung sagt die künftige Nachfrage nach Produkten voraus und nutzt die gesammelten Informationen, um die Produktion anzupassen, die Lagerbestände auszugleichen und sicherzustellen, dass Sie die Bestellungen Ihrer Handelspartner pünktlich und vollständig erfüllen können, ohne dass es zu Lieferengpässen kommt.

Innovative Tools wie SPS Analytics können Unternehmen dabei helfen, Marktdaten schnell zu bereinigen und anzuwenden. Zur genauen Vorhersage des benötigten Bestands können Analysten historische Daten und aktuelle Trends nutzen, um die Nachfrage zu verstehen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Zuteilungen und Bestellungen so verbessern, dass sie der Nachfrage entsprechen, den Durchverkauf maximieren und Trends im Auge behalten.

Kommunizieren Sie mit Ihren Einzelhändlern

Wenn Sie Ihre Handelspartner in den Prognoseprozess einbeziehen, können Sie Ihr Wissen über die Produktnachfrage mit ihnen teilen und sich an ihren Geschäftszielen orientieren. Dieser Austausch von datengestützten Erkenntnissen schafft nicht nur Vertrauen in Ihre Empfehlungen, sondern auch einen Mehrwert für Ihre Partnerschaften.

Um sicherzustellen, dass Sie auf dem gleichen Stand bleiben, ist eine zuverlässige, zeitnahe Kommunikation unerlässlich.

Eine optimierte Kommunikation ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern und erhöht die Prognosegenauigkeit. EDI-Lösungen mit Echtzeit-Kommunikationskanälen ermöglichen es Ihnen, Ihre Lieferkette zu konsolidieren und zu organisieren und der sich ändernden Nachfrage einen Schritt voraus zu sein.

Erstellen Sie Ihren Plan

Wenn Sie sich durch solide Prognosen ein klares Bild von der saisonalen Nachfrage gemacht haben, können Sie die erforderlichen Materialien und Geräte bestimmen, um Ihre Produktionsziele zu erreichen, und die Produktion so planen, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Einzelhändler entspricht.

So halten Sie Ihre Prognosepläne auf Kurs:

• Koordinieren Sie Arbeits- und Produktionszeitpläne, um die rechtzeitige Lieferung von Produkten zu gewährleisten, die den Anforderungen der Einzelhändler entsprechen.
• Pflegen Sie eine zeitnahe Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen weitergeben, damit Sie sich mit einer flexiblen Lieferkette an die sich ändernde Nachfrage anpassen können.

Die Früchte ernten und wiederholen

Wenn Sie datengestützte Erkenntnisse nutzen, um die Nachfrage zu prognostizieren, mit Handelspartnern zusammenarbeiten, um Ihre Produktions- und Lieferpläne anzupassen, und sich an gemeinsamen Zielen und rechtzeitiger Kommunikation orientieren, können Sie sich nicht nur auf bessere Beziehungen, sondern auch auf maximale Umsätze und Gewinne freuen.

SPS Commerce kann Sie mit den Werkzeugen und dem Fachwissen unterstützen, die Sie benötigen, um diese bewährte Formel für eine erfolgreiche Bedarfsplanung zu nutzen, die Sie in jeder Saison wiederholen können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Bedarfsplanung in Ihre Lieferkette implementieren können, kontaktieren Sie uns, um den Prozess zu beginnen.

Der Schlüssel zum Erfolg in diesem Umfeld ist der Aufbau moderner Verbindungen mit effizienteren Bestellprozessen, einer stärkeren Echtzeit-Datenanalyse und zeitnahen Erkenntnissen. Wenn Daten in der gesamten Lieferkette nahtlos miteinander verbunden sind, können Sie intelligentere Entscheidungen treffen, Verschwendung reduzieren und schnell auf Marktveränderungen reagieren.

Problemerkennung: Zeit für eine Auffrischung

Bei Unternehmen werden Ineffizienzen noch meh verstärkt.

• Überproduktion und Verschwendung: Daten, die über verschiedene Systeme und Partner hinweg isoliert sind, können zu Überproduktion, Preisnachlässen und finanziellen Verlusten führen. Wenn Sie keine genauen Informationen über die Produktleistung haben, können Sie auch mehr als nötig produzieren, was zu Verschwendung führt. Der Versuch, eine Lieferkette mit unzusammenhängenden Daten zu verwalten, bedeutet, dass Möglichkeiten für Kosteneinsparungen verpasst werden, die durch eine bessere Koordination und Transparenz erzielt werden könnten.
• Mangelnde Agilität: Sie sind wahrscheinlich auch von Unterbrechungen und Unvorhersehbarkeiten in der Lieferkette betroffen. Ohne Echtzeittransparenz ist es schwieriger, sich an Veränderungen anzupassen, was zu höheren Kosten und potenziellen Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führt.

Fazit: Echtzeitdaten und Transparenz in Ihrer Lieferkette sind unerlässlich.

Weben von Lösungen: Der digitale Faden

Um diese Probleme der Transparenz und Verschwendung zu lösen, müssen Sie den „digitalen Faden“ der Informationen, die Ihre Daten verbinden, besser verwalten. Ziehen Sie in Erwägung, Ihr Datenmanagement mit modernen, integrierten Lösungen aufzurüsten, die Flexibilität unterstützen und einen umfassenden Überblick über Ihre Lieferkette bieten.

Sie können Ihren Datenaustausch mit einer Fulfillment-Lösung automatisieren, die Produkt-, Bestell-, Versand- und Rechnungsdaten über alle Partner hinweg in Echtzeit verbindet, während Analyselösungen Einblicke und zeitnahe Berichte liefern, mit denen Sie der Zeit immer einen Schritt voraus sind.

Durch die Schaffung eines nahtlosen Informationsflusses stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten der Lieferkette auf dieselben Daten zugreifen können, was eine bessere Koordination und Entscheidungsfindung ermöglicht.

Die Früchte ernten: Den Trends voraus

Zu den Vorteilen des Aufbaus eines bewussten, vernetzten digitalen Fadens gehören:

• Besser informierte Entscheidungen: Mithilfe von Echtzeitdaten können Sie die Nachfrage genauer vorhersagen und fundierte Entscheidungen über die Bestandsverwaltung treffen. Sie tragen dazu bei, die Markteinführung zu beschleunigen, die Betriebskosten zu senken und die sich ändernden Handelsrichtlinien einzuhalten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
• Geringere Verschwendung: Dank genauer Daten und besserer Prognosen können Sie genau die richtige Anzahl von Produkten produzieren, überschüssige Bestände minimieren und die Umweltbelastung verringern.
• Schnellere Entscheidungen: Mit Echtzeit-Einblicken können Sie schnell auf Marktveränderungen, Kundenwünsche und potenzielle Störungen reagieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Gesamtauswirkung ist eine widerstandsfähigere, nachhaltigere und rentablere Lieferkette. Sie können eine höhere Effizienz erreichen, Kosten senken und die wachsende Nachfrage nach Nachhaltigkeit erfüllen.

Agilität in der Lieferkette: Immer im Trend

Durch das Erkennen und Umgestalten Ihres digitalen Fadens mit modernen Datenaustausch- und Analysetools können Sie agiler, nachhaltiger und profitabler werden.

SPS Commerce ist bereit, Ihr Partner beim Aufbau einer besseren Lieferkette zu sein. Unser Expertenteam bietet die Mitarbeiter, Prozesse und Technologien, um Ihre Abläufe zu optimieren und Ihre Lieferkette zukunftssicher zu machen, um Ihren Erfolg zu maximieren.