Echtzeitdaten sind Informationen, die aktualisiert werden und sofort verfügbar sind, sobald Ereignisse eintreten. In der Bestandsverwaltung bedeutet dies, dass Bestände, Verkäufe, Lieferungen und andere wichtige Kennzahlen in Echtzeit einsehbar sind. Diese Daten werden häufig mithilfe von Technologien wie IoT-Geräten (Internet of Things), Barcode-Scannern, RFID-Tags und integrierten Softwaresystemen erfasst.

Die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten kann für Supply-Chain-Experten eine Herausforderung darstellen, da sie diesen Aspekt ihrer Prozesse möglicherweise übersehen. Werden diese Daten jedoch übersehen, kann dies selbst die Besten auf dem Markt zurückwerfen.

Die Vorteile von Echtzeitdaten für die Bestandsverwaltung

Echtzeitdaten bieten viele Vorteile, nicht nur für die Bestandsverwaltung, sondern für die gesamte Lieferkette. Die Analyse von Lieferkettendaten bringt Unternehmen auf Erfolgskurs. Sehen wir uns 6 wichtige Punkte an:

• Verbesserte Genauigkeit: Herkömmliche Bestandsverwaltungssysteme basieren oft auf regelmäßigen Bestandszählungen oder Batch-Aktualisierungen, was zu Fehlern oder veralteten Informationen führen kann. Echtzeitdaten stellen sicher, dass die Lagerbestände immer genau sind, wodurch Probleme wie Überbestände oder Fehlbestände minimiert werden.
• Verbesserte Nachfrageprognosen: Echtzeitdaten liefern Einblicke in das Kaufverhalten der Kunden, saisonale Trends und Marktbedingungen. So können Unternehmen fundiertere Entscheidungen über Lagerbestände treffen und sicherstellen, dass sie die Nachfrage bedienen können, ohne übermäßige Lagerbestände zu halten.
  Optimierte Lagerbestände: Mit Echtzeit-Einblicken können Unternehmen die Fallstricke von Über- oder Unterbeständen vermeiden. Sie können langsam drehende Artikel schnell identifizieren und ihre Einkaufsentscheidungen und Werbestrategien entsprechend anpassen.
• Schnellere Entscheidungsfindung: Echtzeitdaten ermöglichen es Managern, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Wenn sich beispielsweise ein Produkt schneller als erwartet verkauft, können Unternehmen sofort Nachbestellungen aufgeben oder Lagerbestände von anderen Standorten zuweisen.
• Optimierte Abläufe: Durch die Integration von Echtzeitdaten in die Bestandsverwaltungssoftware können Unternehmen Prozesse wie Nachbestellungen, Bestandsprüfungen und Berichterstellung automatisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erhöht die betriebliche Effizienz.
• Bessere Kundenerfahrung: Kunden erwarten, dass Produkte verfügbar sind, wann und wo sie sie benötigen. Echtzeitdaten ermöglichen es Unternehmen, Kunden genaue Bestandsinformationen zur Verfügung zu stellen und so ein nahtloses Einkaufserlebnis zu gewährleisten.

Anwendungen von Echtzeitdaten in der Bestandsverwaltung

Die Analyse von Lieferkettendaten ist der erste Schritt zum Erfolg. Sehen wir uns nun an, wie Sie diese Daten nutzen und Maßnahmen ergreifen können:

• Automatisierte Nachbestellung: Echtzeitdaten können automatische Bestellungen auslösen, wenn die Lagerbestände vordefinierte Schwellenwerte erreichen.
• Dynamische Preisgestaltung: Unternehmen können ihre Preise auf der Grundlage der Echtzeit-Nachfrage und der Lagerbestände anpassen.
• Lageroptimierung: Durch die Verfolgung der Lagerbewegungen in Echtzeit können Unternehmen ihre Lagerlayouts optimieren und die Effizienz der Kommissionierung verbessern.
• Multi-Channel-Synchronisierung: Echtzeitdaten gewährleisten konsistente Lagerbestände in Online-Shops, physischen Geschäften und Marktplätzen von Drittanbietern.

Technologien für die Echtzeit-Bestandsverwaltung

Mehrere Technologien ermöglichen es Unternehmen, die Vorteile von Echtzeitdaten zu nutzen. Durch die Kombination dieser Technologien verbessern Sie Ihre Erfolgschancen:

• IoT-Geräte: Sensoren und vernetzte Geräte verfolgen Lagerbestände und Bewegungen innerhalb von Lagern.
• RFID-Tags: Diese liefern sofortige Aktualisierungen zum Bestand, während Produkte die Lieferkette durchlaufen.
• Cloud-basierte Software: Plattformen wie ERP-Systeme integrieren Daten aus mehreren Quellen, um eine zentralisierte Übersicht über den Bestand zu bieten.
• KI und maschinelles Lernen: Diese Tools analysieren Echtzeitdaten, um die Nachfrage vorherzusagen und Bestandsprozesse zu optimieren.

Herausforderungen bei der Implementierung von Echtzeit-Bestandsmanagement

Obwohl die Vorteile von Echtzeitdaten mittlerweile klar sind, gibt es Herausforderungen bei der Implementierung:

• Technologiekosten: Investitionen in IoT-Geräte, Software und Schulungen können kostspielig sein.
• Datenüberflutung: Die Verwaltung und Analyse großer Datenmengen erfordert robuste Systeme und Fachwissen.
• Integrationsprobleme: Echtzeitdaten müssen nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme integriert werden.

Hier ist SPS Commerce Ihr bester Verbündeter. SPS Commerce bietet durch die nahtlose Integration mit Tausenden von Lösungen eine beispiellose Konnektivität, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Abläufe zu optimieren und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser umfangreiches Netzwerk vorgefertigter Verbindungen stellt sicher, dass Einzelhändler, Lieferanten und Distributoren mühelos eine Integration mit den Plattformen vornehmen können, auf die sie sich verlassen, von ERP-Systemen über E-Commerce-Marktplätze bis hin zu Versandlösungen.

Die Zukunft der Bestandsverwaltung

Letztendlich hängt der Erfolg auch davon ab, was die Zukunft bringt. Mit der Weiterentwicklung der Technologie werden Echtzeitdaten für die Bestandsverwaltung immer wichtiger werden. Fortschritte in den Bereichen KI, Blockchain und Internet der Dinge (IoT) werden die Transparenz, Genauigkeit und Entscheidungsfindung weiter verbessern. Unternehmen, die diese Innovationen nutzen, werden besser in der Lage sein, die Erwartungen ihrer Kunden zu erfüllen, Kosten zu senken und das Wachstum anzukurbeln.

Wie SPS Commerce Ihnen helfen kann

Die Analyselösungen von SPS Commerce ermöglichen es Unternehmen, Echtzeit-Datenmanagement zu nutzen und Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Durch den Einsatz unserer fortschrittlichen Tools können Unternehmen Leistungskennzahlen überwachen, wichtige Trends verfolgen und fundierte Entscheidungen ohne Verzögerung treffen. Wie wir gesehen haben, sorgt das Echtzeit-Datenmanagement dafür, dass Unternehmen proaktiv auf Marktveränderungen reagieren, Lagerbestände optimieren und Partnerschaften in der Lieferkette stärken können. Mit SPS Commerce erhalten Unternehmen die nötige Klarheit und Agilität, um ihre betriebliche Effizienz zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und nachhaltiges Wachstum zu fördern – alles gestützt durch die Leistungsfähigkeit präziser, zeitnaher Daten, die ihnen jederzeit zur Verfügung stehen.

Fazit

Echtzeitdaten verwandeln die Bestandsverwaltung von einem reaktiven Prozess in eine proaktive Strategie. Durch die Nutzung präziser, minutengenauer Informationen können Unternehmen ihre Lagerbestände optimieren, Prognosen verbessern und ein besseres Kundenerlebnis bieten. Ganz gleich, ob Sie Einzelhändler, Händler oder Hersteller sind – die Einführung einer Echtzeit-Bestandsverwaltung ist nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern in dem dynamischen Markt von heute eine Notwendigkeit.

Mit SPS Commerce können sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren, da sie wissen, dass ihre Systeme harmonisch zusammenarbeiten, um Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit in der schnelllebigen digitalen Wirtschaft von heute zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um den ersten Schritt zum Erfolg zu machen!

In diesem Blog untersuchen wir, wie sich diese Technologien auf das tägliche Leben eines Vertriebsleiters auswirken und welche Vorteile und Herausforderungen sie mit sich bringen.

Rationalisierung der Auftragsabwicklung

EDI und E-Invoicing haben die Auftragsabwicklung revolutioniert. Für einen Vertriebsleiter bedeutet dies eine schnellere und genauere Auftragserfüllung. EDI ermöglicht den nahtlosen Austausch von Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Handelspartnern.

Diese Automatisierung reduziert die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und beschleunigt den Auftrags-zu-Bargeld-Zyklus. Auf diese Weise können Vertriebsleiter sicherstellen, dass ihre Teams Aufträge effizienter bearbeiten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Verbesserung der Datengenauigkeit und -transparenz

Genaue Daten in Echtzeit sind für einen Vertriebsleiter entscheidend, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. EDI und E-Invoicing verbessern die Datengenauigkeit, indem sie manuelle Eingabefehler vermeiden und sicherstellen, dass alle Dokumente standardisiert sind.

Diese verbesserte Genauigkeit führt zu einer besseren Übersicht über Verkaufsvorgänge, Lagerbestände und Kundenaufträge. Vertriebsleiter können auf Echtzeitdaten zugreifen, um die Leistung zu überwachen, Trends zu erkennen und strategische Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmenswachstum fördern. Außerdem ist es einfach, ein Analysetool in den Prozess zu integrieren, um Daten in Echtzeit zu analysieren.

Verbesserung der Kundenbeziehungen

Eine rechtzeitige und korrekte Rechnungsstellung ist für die Pflege enger Kundenbeziehungen unerlässlich. Die elektronische Rechnungsstellung rationalisiert den Rechnungsstellungsprozess, indem sie sicherstellt, dass die Rechnungen zeitnah erstellt und zugestellt werden. Dadurch werden Zahlungsverzögerungen und Streitigkeiten verringert, was zu einem besseren Cashflow und einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Für die Vertriebsleiter bedeutet dies weniger Kundenbeschwerden und eine stärkere Konzentration auf den Aufbau langfristiger Beziehungen und Loyalität.

Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften

Vertriebsleiter müssen sich in einer komplexen Landschaft von Vorschriften zurechtfinden, insbesondere wenn sie in mehreren Regionen tätig sind. EDI- und E-Invoicing-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die Einhaltung verschiedener Vorschriften, einschließlich Steuergesetzen und E-Invoicing-Vorschriften, gewährleisten. Diese Lösungen automatisieren die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften und verringern das Risiko der Nichteinhaltung und der damit verbundenen Strafen.

Vertriebsleiter können sich darauf verlassen, dass ihre Rechnungsstellungsprozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das beruhigt die Kunden und gibt ihnen eine bessere Zukunftsperspektive, was die Erneuerung von Geschäftsverträgen begünstigt.

Senkung der Betriebskosten

Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Verringerung der Notwendigkeit manueller Eingriffe tragen EDI und E-Invoicing zur Senkung der Betriebskosten bei. Diese Technologien reduzieren den Bedarf an papierbasierten Prozessen, minimieren Fehler und verringern den Zeitaufwand für administrative Aufgaben.

Für die Vertriebsleiter bedeutet dies Kosteneinsparungen, die in strategische Initiativen investiert werden können, z. B. in den Ausbau von Vertriebsteams oder die Verbesserung von Marketingmaßnahmen.

Wie SPS Commerce helfen kann

Wir bei SPS Commerce kennen die Herausforderungen, mit denen Vertriebsleiter konfrontiert sind, und bieten umfassende EDI- und E-Invoicing-Lösungen zur Rationalisierung ihrer Abläufe.

Unsere Lösungen gewährleisten Datengenauigkeit, erhöhen die Transparenz, verbessern die Kundenbeziehungen und gewährleisten die Einhaltung globaler Vorschriften. Durch eine Partnerschaft mit SPS Commerce können Vertriebsleiter die Komplexität moderner Vertriebsabläufe sicher bewältigen und den Geschäftserfolg steigern.

Im Folgenden Artikel untersuchen wir die wichtigsten Herausforderungen, mit denen sich Supply Chain Manager heute konfrontiert sehen, sowie die Auswirkungen der Einführung von E-Invoicing.

Verwaltung der Komplexität der Lieferkette

Da Unternehmen weltweit expandieren, werden die Lieferketten immer komplexer. Die Verwaltung mehrerer Lieferanten, Hersteller und Händler in unterschiedlichen geografischen Gebieten trägt ebenfalls zur Komplexität bei. Das bedeutet, dass man ihre Sprache sprechen muss, und zwar im wahrsten Sinne des Wortes: ihre Muttersprache ebenso wie ihre technologische Sprache.

Bei der E-Rechnungsstellung kommt noch eine weitere Schwierigkeit hinzu: Jedes Land hat seine eigenen Gesetze für Handelsgeschäfte. All dies erfordert einen umfassenden Ansatz, sowohl aus rechtlicher als auch aus technologischer Sicht, und ein starkes Änderungsmanagement.

Minderung von Risiken und Unterbrechungen

Die Unterbrechungen der Lieferkette können durch eine Vielzahl von Faktoren verursacht werden, von denen Naturkatastrophen, geopolitische Spannungen und Pandemien die wichtigsten sind.

Die Manager der Lieferkette müssen Resilienzstrategien entwickeln, um diese Risiken zu mindern. Die elektronische Rechnungsstellung kann eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung von Echtzeitdaten und einer verbesserten Transparenz spielen, was eine schnellere Entscheidungsfindung im Krisenfall ermöglicht.

Nutzung von Technologie für optimiertes Management

Die Einführung von Spitzentechnologien wie künstlicher Intelligenz, dem Internet der Dinge und Blockchain verändert das Lieferkettenmanagement. Die elektronische Rechnungsstellung ist eine der technologischen Innovationen in diesem Wandel, die mehr Genauigkeit, weniger Betrug und eine bessere Finanzkontrolle bietet.

Die Integration dieser Technologien erfordert jedoch Investitionen und, wie bereits erwähnt, ein umfangreiches Änderungsmanagement.

Wie können wir eine effiziente Auftragsabwicklung gewährleisten?

Supply Chain Manager stehen unter dem ständigen Druck, die Effizienz der Auftragsabwicklung zu verbessern. Insbesondere müssen sie die Durchlaufzeiten für alle Beteiligten verkürzen, optimale Lagerbestände aufrechterhalten und natürlich die pünktliche Lieferung an die Kunden sicherstellen.

Die Digitalisierung der Lieferkette hilft, diese Effizienz langfristig aufrechtzuerhalten. Die Sichtbarkeit aller Bestellungen, Bestände und sogar Lieferungen ermöglicht Größenvorteile und ein besseres Risikomanagement.

Was ist mit der elektronischen Rechnungsstellung in der Lieferkette?

Sie müssen auch wissen, wie Sie sich in den Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung zurechtfinden. Mit der Einführung neuer Vorschriften in diesem Bereich müssen die Manager der Lieferkette die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen sicherstellen. Die Herausforderung besteht darin, diese E-Invoicing-Systeme zu integrieren, ohne die Abläufe in der Lieferkette zu stören.

Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften trägt die Integration der elektronischen Rechnungsstellung auch zur Rationalisierung von Prozessen bei, indem sie den Papierkram reduziert und Fehler minimiert. Sie erfordert jedoch auch robuste IT-Systeme und Mitarbeiterschulungen, um das Beste daraus zu machen.

Wie kann SPS Commerce Ihnen helfen?

SPS Commerce ist sich dieser Herausforderungen bewusst und bietet Lösungen zur Rationalisierung Ihrer Lieferkettenabläufe. Unsere umfassenden E-Invoicing-Lösungen gewährleisten die Einhaltung internationaler Vorschriften, verbessern die Ausführungseffizienz und sorgen für globale Transparenz in der Lieferkette. Durch die Zusammenarbeit mit SPS Commerce können Supply Chain Manager von effektiven Lösungen für diese Herausforderungen profitieren.

Wie in vielen europäischen Ländern wurde auch in Zypern die Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt, die die elektronische Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen zur Pflicht macht. B2B-Transaktionen sind derzeit noch nicht betroffen, aber mit der Umsetzung des ViDA-Vorschlags sind einige Änderungen zu erwarten.

Zypern hat das System der elektronischen Rechnungsstellung erfolgreich eingeführt, so dass alle öffentlichen Einrichtungen des Landes ab 2020 in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Allerdings sind diese Einrichtungen derzeit nicht verpflichtet, elektronische Rechnungen an ihre Lieferanten oder für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) zu senden. Für B2B-Transaktionen sind bilaterale Vereinbarungen zwischen Geschäftspartnern erforderlich.

Das Modell der elektronischen Rechnungsstellung folgt der Norm EN 16931, und die Übermittlung der elektronischen Rechnungen erfolgt über das Peppol-Netzwerk. Eine elektronische Signatur (E-Signatur) ist nicht erforderlich, und der Archivierungszeitraum für E-Rechnungen beträgt acht Jahre.

Wie funktioniert das?

Das Finanzministerium ist für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Zypern zuständig, aber das Finanzministerium empfängt die Rechnungen in seinem Portal (das früher ARIADNE hieß; wir werden weiter unten mehr darüber berichten).

Die Hauptargumente der Regierung für die elektronische Rechnungsstellung sind Nachhaltigkeit, aber auch die Förderung einer intelligenten und integrativen Wirtschaft und Gesellschaft.

Es wird erwartet, dass Zypern eine zentralisierte Plattform für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt, die einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) ähnelt und in einem Hybridmodell betrieben wird.

Derzeit übermitteln die Wirtschaftsbeteiligten elektronische Rechnungen an das Finanzministerium der Republik auf freiwilliger Basis über den Peppol-Zugangspunkt für elektronische Rechnungen und über www.gov.cy, das Gateway-Portal der zyprischen Regierung, das den Katalog der digitalen Dienstleistungen ARIADNE ersetzt hat. Die elektronischen Rechnungen werden manuell bearbeitet, aber das System wird für eine automatisierte Version aktualisiert, sobald das zentralisierte ERP-System der zyprischen Regierung in Betrieb genommen wird.

Wir bei SPS Commerce ermutigen Unternehmen dazu, ihren Dokumentenaustausch zu digitalisieren, aber warum? Weil Unternehmen mit 7 wiederkehrenden Risiken konfrontiert sind, wenn sie traditionelle Papierrechnungen verwenden. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese Risiken, um sie besser vermeiden zu können.

Ordnungsrechtliche Sanktionen und Geldbußen

Der erste Grund ist derjenige, der sich auf die Geldbörse auswirkt: Bußgelder für die Nichteinhaltung von Vorschriften sind in der Regel die schwersten Strafen. Wir haben hier 2 Anwendungsfälle, die zu zusätzlichen Zahlungen führen können:

Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften: Weltweit schreiben Regierungen zunehmend die elektronische Rechnungsstellung vor, um die Einhaltung der Steuervorschriften zu verbessern und Betrug zu verringern. In Europa gibt es bereits viele Länder mit verbindlichen E-Invoicing-Vorschriften. Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen und Bußgeldern führen.

Zinsbelastungen: Verspätete oder fehlerhafte Steuererklärungen aufgrund manueller Fakturierungsverfahren können zu Zinsbelastungen auf nicht gezahlte Steuern führen.

Betriebliche Unterbrechungen

Der zweite Grund ist menschlicher Natur. Da sie eher dazu neigen, Fehler zu machen, kann dies zu Betriebsstörungen führen und den gesamten Rechnungsstellungsprozess verzögern. Außerdem wird dringend empfohlen, so früh wie möglich auf die elektronische Rechnungsstellung umzustellen, um dies zu vermeiden:

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Last-Minute Scramble: Unternehmen, die den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung verzögern, müssen möglicherweise mit einer überstürzten Umsetzung rechnen, wenn die Vorschriften verbindlich werden. Dies kann zu Betriebsstörungen und erhöhten Kosten führen.

Audit-Herausforderungen: Bei der manuellen Rechnungsstellung kann es schwierig sein, genaue Aufzeichnungen zu führen, was zu Problemen bei Prüfungen und potenziellen rechtlichen Problemen führen kann.

Nachteil gegenüber der Konkurrenz

Denn Ihre Konkurrenten sind mit Sicherheit dabei, auf die elektronische Rechnungsstellung umzusteigen oder nutzen sie bereits. Wenn Sie ins Hintertreffen geraten, kann dies führen zu:

Effizienzlücken: Konkurrenten, die die elektronische Rechnungsstellung frühzeitig einführen, können ihre Prozesse straffen, Kosten senken und den Cashflow verbessern und sich so einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Marktreputation: Kunden und Partner ziehen es möglicherweise vor, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die durch die elektronische Rechnungsstellung Compliance und Effizienz demonstrieren. Auch die Beziehungen zu Geschäftspartnern, die bereits E-Invoicing-Lösungen einsetzen, werden privilegiert sein.

Erhöhte Betriebskosten

Was die Wettbewerbsvorteile betrifft, so spart Ihr Unternehmen vor allem aus 2 Gründen Geld:

Papiergestützte Prozesse: Die Beibehaltung der papiergestützten Rechnungsstellung verursacht höhere Kosten für Druck, Versand und Lagerung. All diese Kosten würden mit der elektronischen Rechnungsstellung entfallen.

Fehlermanagement: Die manuelle Rechnungsstellung ist fehleranfällig, was zu zusätzlichen Kosten für Fehlerkorrekturen und Streitbeilegung führt.

Sicherheits- und Betrugsrisiken

Wussten Sie, dass die meisten Angriffe auf die Lieferkette über den Austausch von E-Mails erfolgen? Die Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse bedeutet auch die Sicherung Ihrer Prozesse!

Datenschutzverletzungen: Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen erhöht das Risiko von Datenverstößen und Betrug. E-Invoicing-Systeme verfügen häufig über erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten.

Betrügerische Rechnungen: Eine verzögerte Einführung der elektronischen Rechnungsstellung kann Unternehmen anfällig für betrügerische Rechnungen machen, die in einem manuellen System schwerer zu erkennen sind.

Verpasste finanzielle Vorteile

Wenn Ihre Rechnungen nicht automatisiert sind, werden Sie mit Sicherheit Geld verlieren, wegen der:

Verspäteten Zahlungen: Die elektronische Rechnungsstellung beschleunigt den Rechnungsstellungsprozess und führt zu schnelleren Zahlungen. Wenn Sie die Umstellung verzögern, kann dies zu einem langsameren Cashflow und zur Verweigerung von Skontozahlungen führen.

Ineffizienten Nutzung von Ressourcen: Manuelle Prozesse erfordern mehr personelle Ressourcen, die in strategischen Bereichen des Unternehmens besser eingesetzt werden könnten.

Technologischer Rückstand

Schließlich will niemand im Jahr 2024 zurückliegen, schon gar nicht in der Technologie!

Veraltete Systeme: Unternehmen, die die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung hinauszögern, geraten möglicherweise in einen technologischen Rückstand, der künftige Umstellungen erschwert und kostspielig macht.

Probleme bei der Integration: Eine verspätete Einführung kann komplexere Integrationen mit bestehenden Systemen erfordern, was zu zusätzlichen Herausforderungen bei der Implementierung führt. Je früher Sie sich vorbereiten, desto reibungsloser verläuft die Umstellung.

All diese Risiken sind miteinander verknüpft und können durch die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung gemildert werden. Eine zu 100 % digitalisierte Lieferkette macht den Unterschied – sehen Sie sich die Beispiele unserer Kunden an.

Sie sind noch nicht überzeugt? Wenden Sie sich an einen unserer E-Invoicing-Experten, um zu erfahren, wie SPS Commerce Ihnen helfen kann.

Sind Sie bereit für E-Invoicing? Stellen Sie Ihre Fragen an unsere Experten!

Fragen

Sollten Sie die Vorschriften einhalten, auch wenn in Ihrem Land kein E-Invoicing-Mandat besteht?

Kurze Antwort: Ja! Auch wenn in vielen Ländern noch an der Umsetzung der mandatorischen E-Rechnung gearbeitet wird, sind die Grundprinzipien bereits festgelegt und sollten sich nicht drastisch ändern.

Eine dieser Regeln dreht sich um die Frage: Was ist eine E-Rechnung? Wenn Sie unsere Blogs schon seit geraumer Zeit lesen, könnten Sie denken, dass sich diese Frage nicht mehr stellt. Aber es ist besser, es noch einmal zu sagen: Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch ausgestellt wird. Ein eingescanntes Dokument oder ein PDF ist keine elektronische Rechnung.

Wenn Sie wissen, was eine elektronische Rechnung ist, sollten Sie sich Ihre aktuelle Lösungen ansehen und überprüfen, ob sie wirkliche elektronische Dokumente ausstellen. Möglicherweise können Sie die elektronische Rechnungsstellung bereits nutzen, aber Sie müssen sicherstellen, dass die von ihnen erstellten Dokumente einer Vielzahl von rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Wahl eines Dienstleisters, der sich an allgemeine Standards hält, wie XRechnung oder ebInterface, oder der Teil eines globalen Netzwerks wie Peppol ist, sollte Ihnen dabei helfen, die meisten neuen Vorschriften zu erfüllen.

Schließlich hilft Ihnen die frühzeitige Einführung der elektronischen Rechnungsstellung, wenn (und nicht im Fall) ein Mandat durchgesetzt wird. Sie werden die elektronische Rechnungsstellung bereits nutzen und müssten im schlimmsten Fall nur noch geringfügige Anpassungen vornehmen, um die Vorschriften vollständig zu erfüllen. Dank Ihrer Vorfreude auf die Einführung elektronischer Rechnungen in Ihren täglichen Abläufen ist dies eine Last, die Sie nicht mehr tragen müssen, wenn die Frist näher rückt.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Lösungen

Wie bereits erwähnt, besteht ein guter Ausgangspunkt darin, zu prüfen, welche IT-Lösungen Sie haben und was diese leisten. Vielleicht bietet eine Ihrer Lösungen bereits Möglichkeit für die elektronische Rechnungsstellung an, aber sind diese auf dem richtigen Weg für die künftigen Anforderungen? Handelt es sich um ein Add-on zu dem, was Sie derzeit nutzen?

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Lieferkette und 93 aufeinanderfolgenden Wachstumsquartalen ist SPS Commerce hier, um zu bleiben. Unsere Langlebigkeit ist ein Beweis für unser Engagement für unsere Kunden und den Markt. Wenn Sie mit uns Geschäfte machen, können Sie sich darauf verlassen, dass wir ein stabiler und zuverlässiger Partner sind, der Sie bei allen möglichen Veränderungen und Herausforderungen unterstützt.

Ein weiteres Hindernis für einen reibungslosen Übergang ist in der Regel die mangelnde Kommunikation zwischen den verschiedenen Dienststellen innerhalb des Unternehmens. Die Buchhaltung kann ein ERP-System verwenden, das nicht mit den Vertriebsdiensten verbunden ist. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sicherzustellen, dass alle Lösungen miteinander kommunizieren und vollständig integriert sind. Es ist besser, wenn keine Informationen zwischen zwei Schritten des elektronischen Rechnungsflusses verloren gehen!

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Geschäftspartner

Man könnte meinen, dass es bei der elektronischen Rechnungsstellung nur darum geht, die rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu erfüllen. Das ist nur ein Teil der Gleichung, denn bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung gibt es noch mehr zu beachten. Ein klares Bild von Ihren Kunden und Geschäftspartnern zu haben, wird Ihnen bei der Umsetzung ebenfalls helfen. Einige Partner verwenden die elektronische Rechnungsstellung vielleicht schon seit Jahren, andere haben vielleicht keine Ahnung, worum es sich dabei handelt. Ein sehr wichtiger Partner kann es vorziehen, einen bestimmten Standard zu verwenden, der besser in seine Systeme integriert ist. Wenn Sie sich über diese Anforderungen nicht im Klaren sind, könnten Sie die guten Beziehungen, die Sie zu ihnen haben, verlieren.

Unser Ratschlag wäre, einem globalen Netzwerk wie Peppol beizutreten. Es wird Ihnen helfen, Unternehmen und Anbieter zu finden, die Sie auf Ihrem Weg zur elektronischen Rechnungsstellung begleiten können. Wenn Sie sich mit Ihren Partnern beschäftigen, entsteht eine Win-Win-Situation, in der elektronische Rechnungen schneller ausgestellt und somit auch schneller bezahlt werden.

Bei SPS Commerce sehen wir unsere Geschäftspartner als eine große Gemeinschaft und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, eine globale Konformität zu erreichen, sowohl im Hinblick auf steuerliche Vorschriften als auch im Hinblick auf Ihre bestehenden Kunden und Handelspartner.

Der aktuelle Stand der E-Rechnungsstellung in Neuseeland

Das Ministerium für Unternehmensinnovation und Beschäftigung (MBIE) ist die neuseeländische Peppol-Behörde, die für die Überwachung der elektronischen Rechnungsstellung in Neuseeland zuständig ist und auch Gespräche mit den Behörden zur Förderung der elektronischen Rechnungsstellung in Neuseeland führt.

Derzeit müssen die 32 neuseeländischen Zentralverwaltungsbehörden 95 % der Rechnungen innerhalb von 10 Tagen bezahlen und in der Lage sein, elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten zu erhalten.

Im Juni 2021 wurde den Behörden der Zentralregierung die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung mit den folgenden Zielen vorgegeben:

• Alle Behörden der Zentralregierung müssen bis zum 31. März 2022 elektronische Rechnungen erhalten.
• 90 % der Rechnungen von Unternehmen an die Zentralregierung sind bis Juli 2026 elektronische Rechnungen.
• Bei über 280 Millionen Rechnungen, die in Neuseeland jährlich zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, können durch die elektronische Rechnungsstellung über einen Zeitraum von 10 Jahren schätzungsweise 4,4 Milliarden Dollar eingespart werden.

Der Abgeordnete Andrew Bayly ermutigt auch Regierungsorganisationen, elektronische Rechnungen zu versenden, und verweist auf die Vorteile und Einsparungen, die sich daraus ergeben. Diese Vorschläge zeigen, dass die elektronische Rechnungsstellung zur Standardmethode für den Austausch von Rechnungen für die Zentralregierung und alle staatlichen Einrichtungen werden könnte.

Wie die elektronische Rechnungsstellung in Neuseeland funktioniert

Wie bereits erwähnt, hat sich Neuseeland für Peppol als Verfahren zur Ausstellung elektronischer Rechnungen entschieden. Alle Unternehmen müssen eine NZBN-Nummer (New Zealand Business Number) haben, eine eindeutige Kennung, die auch im Peppol-Netzwerk verwendet wird.

Die Unternehmen können entweder ihr bereits vorhandenes Buchhaltungssystem verwenden, sie müssen nur prüfen, ob ihr Anbieter als offizieller Peppol-Zugangspunkt aufgeführt ist. Die gute Nachricht: SPS Commerce ist bereits ein vertrauenswürdiger Peppol Access Point für Australien und Neuseeland!

Wenn das Unternehmen nur wenige Rechnungen pro Jahr erstellt, kann es ein kostenloses Portal nutzen, um seine elektronischen Rechnungen zu erstellen.

Schließlich müssen Rechnungen und elektronische Rechnungen für einen Zeitraum von 7 Jahren archiviert werden.

Einführung

Seit Januar 2020 wurde Business-To-Government (B2G) E-Rechnungsstellung pflichtig. Jetzt erfordert die französische Regierung ein standardisiertes System für E-Rechnungsstellung aller Transaktionen (B2B, B2C) auf sowohl Verkaufs- als auch Einkaufsseite.
Diese langfristige Arbeit, die von der Regierung initiiert wurde, betrifft neben den Verschiebungen und Überlegungen auch zahlreiche Akteure. Die Interoperabilität zwischen verschiedenen E-Invoicing-Plattformen war ein Schwerpunkt der Gruppe.
Mit dieser neuen Initiative will die Regierung den Mehrwertsteuerbetrug bekämpfen und die Transaktionsprozesse effizienter gestalten.

Kontext

Die Europäische Union und die Europäische Kommission wollen die Beziehungen zwischen Unternehmen (B2B) vereinfachen und erleichtern. Die Ausweitung der Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung für inländische Transaktionen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen sowie für nicht inländische B2B-Transaktionen hat zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung geführt. Im Jahr 2022 wird es in Frankreich 4 Millionen mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen geben, von denen 96 % kleine Unternehmen sein werden.

Es gibt 4 Hauptziele:

•    Eindämmung des Mehrwertsteuerbetrugs
•    Begrenzte Beschränkungen zwischen Unternehmen (durch Echtzeit-Transaktionen zwischen Lieferanten und Kunden)
•    Transparenz gegenüber den Behörden
•    Einsatz neuer Technologien

Endgültiger Zeitplan des Gesetzes

Die Abstimmung über die Reform wurde durch zahlreiche Verschiebungen unterbrochen. Wir werden diesen Blog regelmäßig aktualisieren, um Sie über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Am 28. Juli 2023 gab die französische Regierung in einer Pressemitteilung eine weitere Verzögerung bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bekannt, ohne jedoch weitere Details zu nennen. Erst später wurde mit der Änderung vom 17. Oktober 2023 der neue Zeitplan bekannt gegeben, mit den Stichtagen September 2026 und September 2027 für eine gestaffelte Einführung in Unternehmen entsprechend ihrer Größe. Dieser Zeitplan wurde mit dem neuen Finanzgesetz im Dezember 2023 verabschiedet und wird sich nicht ändern.

Ein letzter Paukenschlag im Herbst 2024 mit der Ankündigung der Rücknahme der PPF (der Plattform der Verwaltung) bedeutet eine Neuorganisation des Y-Schemas sowie der Rolle der PA (früher PDP), kehrt jedoch nicht zum gestaffelten Zeitplan zurück, der 2023 verabschiedet wurde. Diese Neuorganisation erfordert, dass Unternehmen bis September 2026 eine Plattform wählen, um die neuen Vorschriften zu erfüllen. Im Folgenden gehen wir näher auf die Punkte der Reform und die damit verbundenen Verpflichtungen ein.

Zeitplan

1. Juli 2024: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen

1. Juli 2024: Große Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen

1. Januar 2025: KMU müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu versenden und zu empfangen

1. Januar 2026: KMU und kleine Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu senden und zu empfangen*

*Sie fragen sich, wohin Ihr Unternehmen gehört?

KMU sind definiert als Unternehmen mit weniger als 5.000 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von weniger als 1,5 Mrd. Euro oder einer Bilanzsumme von weniger als 2 Mrd. Euro. 

Kleine Unternehmen sind definiert als Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von weniger als 50 Millionen Euro oder einer Bilanzsumme von weniger als 43 Millionen Euro. 

Die Fristen rücken immer näher und es ist nie zu früh, mit den Vorbereitungen zu beginnen, auch wenn Ihr Unternehmen in die Kategorie der kleinen Unternehmen fällt. Es ist wichtig zu wissen, dass die Anforderungen an die elektronische Berichterstattung dem gleichen Zeitplan folgen werden.

Am 18. November 2024 hat die DGFiP in Frankreich die neueste Version der Leitlinien und FAQ für die elektronische Rechnungsstellung im Rahmen des PDP B2B und das elektronische B2C-Reporting veröffentlicht.

Was ist zu erwarten?

Unternehmen können elektronische Rechnungen auf verschiedenen Wegen versenden. Der erste Weg führt über eine zugelassene Plattform für Handelspartner, die “Plateforme de Dematerialisation Partenaire” (PDP).

Der zweite Weg führt über die öffentliche Rechnungsplattform “Portail Public de Facturation” (PPF). Wie bei den klassischen E-Invoicing-Diensten erhält zunächst der PDP oder PPF die Rechnungen, anstatt dass die Dokumente direkt an den Kunden gehen. Anschließend sendet der PDP oder PPF die elektronische Rechnung an den Kunden.

Unternehmen können sich für eine der beiden Optionen entscheiden, wobei zu beachten ist, dass das PPF nur über Basisfunktionen verfügt und nur für kleine Unternehmen ausreichend ist.

PDP

Ein PDP ist ein Vermittler zwischen einem Lieferanten und einem Kunden. PDPs sind die einzigen Plattformen, die elektronische Rechnungen direkt an ihre Empfänger übermitteln UND die Daten an das Public Billing Portal weiterleiten können. Sie müssen die Integrität, Authentizität und Vollständigkeit der Daten sicherstellen. Die PDPs werden von der Verwaltung registriert und spielen auch eine interne Rolle, z.B. bei der Verwaltung eines Verzeichnisses.

PPF

Das PPF ist die Plattform, auf der alle Rechnungsdaten zentralisiert werden und die systematisch die Rechnungsdaten für alle ausgestellten Rechnungen erhalten muss. Die AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) hat dieses Portal (Chorus Pro) entwickelt, über das die steuerpflichtigen Unternehmen ihre Rechnungen direkt einreichen können. Das Portal gewährleistet den Austausch elektronischer Rechnungen für Steuerpflichtige ohne PDP und übermittelt die Daten an die Steuerbehörden.

E-Invoicing-Formate

Alle französischen E-Invoicing-Anbieter müssen sicherstellen, dass UBL, CII und Factur-X (die drei wichtigsten französischen E-Invoicing-Formate) unterstützt werden. Außerdem können PDF-Rechnungen zwar erstellt, aber nicht gescannt werden – wenn Sie mit der elektronischen Rechnungsstellung vertraut sind, ist das nichts Neues.

Wie kann Deutschland von den Erfahrungen in Frankreich lernen?

Da das Gesetz in Frankreich noch nicht in Kraft getreten ist, ist es schwierig, seine Wirksamkeit zu beurteilen. Deutschland hat aber sehr eng mit Frankreich zusammengearbeitet und wir könnten unsere Erfahrungen weiter austauschen.

Einfache Regelung. Da Frankreich eine Republik ist, ist es einfacher, ein Gesetz zu verabschieden, das in allen Regionen des Landes gleich funktioniert. Da Deutschland ein föderaler Staat ist, sind die Möglichkeiten der Bundesregierung begrenzt. Das bedeutet, dass die Initiative (und die Verantwortung!) vor allem bei den Kommunen und Gemeinden liegt.

Formate der E-Rechnungen. Deutschland und Frankreich arbeiten im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung seit einiger Zeit eng zusammen. So wurde beispielsweise das französische E-Invoicing-Format Factur-X auf Basis des deutschen Formats XRechnung entwickelt. Factur-X ist die erste Implementierung der europäischen semantischen Norm EN 16931, die am 16. Oktober 2017 von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurde. Das französische Format ist derselbe Standard wie ZUGFeRD 2.2.

Bewältigung großer Mengen elektronischer Rechnungen. Frankreich wird kostenlose Tools für kleinere Unternehmen anbieten, aber auch eine Akkreditierung für private Edi-Anbieter (z.B. Chorus Pro). Auf diese Weise ist Frankreich besser auf das kommende E-Invoicing Volumen vorbereitet: 4 Millionen Französinnen und Franzosen von denen 96% Kleinstunternehmen sind, tauschen jedes Jahr fast 3 Milliarden Rechnungen im B2B-Bereich aus. Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einem konformen EDI-Anbieter ist, der alle Arten von Rechnungsvolumen verarbeiten kann, wenden Sie sich ganz ruhig an TIE Kinetix.

Weitere Schritte

Wenn Sie als Unternehmen in Deutschland umsatzsteuerpflichtig sind, sind Sie von diesem Gesetz betroffen. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, wenn Sie sich für einen Dienstleister entscheiden, der alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt (wie SPS Commerce). Und wenn Sie sich entscheiden, Kunde von SPS Commerce zu werden, können Sie sicher sein, dass Sie nicht nur alle Vorschriften einhalten, sondern auch alle Geschäftsprozesse mit Ihren Handelspartnern und in Ihrer Gemeinde oder Stadt problemlos digitalisieren können.

Sie fragen sich, wie Sie mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen können? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne!

SPS Commerce unterstützt sowohl die B2G- als auch die B2B-Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich und Deutschland und beantwortet gerne Ihre Fragen.

Dieses kleine Land hat eine florierende und wettbewerbsfähige Wirtschaft mit einem starken BIP von 6,9 %, wie aus einem Bericht der Weltbank aus dem Jahr 2021 hervorgeht. Aufgrund seiner florierenden Wirtschaft beabsichtigt Luxemburg, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren einzuführen, damit alles reibungslos abläuft, einschließlich eines Standards für die elektronische Abwicklung aller Transaktionen. Darüber hinaus wird die Einführung einer obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung die Unternehmenstransparenz erhöhen, Betrug reduzieren und einen besseren Einblick in das Ausgabenverhalten ermöglichen.

E-Invoicing-Plan

Im Dezember 2021 begann die luxemburgische Regierung mit der Umsetzung eines dreistufigen Plans, in dem die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich über PEPPOL unter Verwendung des BIS 3.0-Formats verbindlich vorgeschrieben wurde.

Die erste Stufe wurde im Mai 2022 in Kraft gesetzt. Große Unternehmen* waren verpflichtet, die elektronische Rechnungsstellung B2G fünf Monate nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes einzuführen.

Die zweite Stufe wurde im Oktober 2022 in Kraft gesetzt. Mittlere Unternehmen* mussten die elektronische Rechnungsstellung B2G 10 Monate nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes einführen.

Die dritte Stufe schließlich wird für kleine Unternehmen* ab dem 18. März 2023, also 15 Monate nach Inkrafttreten des Gesetzes, in Kraft treten.

Luxemburgische Unternehmen sind außerdem verpflichtet, ihre elektronischen Rechnungen 10 Jahre lang zu archivieren. Andere europäische Länder sind ebenfalls verpflichtet, Rechnungen zwischen 3 und 10 Jahren aufzubewahren. Luxemburg hat die 10-jährige Archivierungspflicht eingeführt, um sicherzustellen, dass es die maximale Anforderung in ganz Europa erfüllt. Darüber hinaus ist die Archivierung außerhalb Luxemburgs unter bestimmten Bedingungen zulässig.

Auch wenn Luxemburg auf eine digitale Arbeitsweise umsteigt, ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich noch nicht obligatorisch. Wenn ein Unternehmen jedoch elektronische Rechnungen an seine Handelspartner senden möchte, muss es die Zustimmung des Käufers einholen.

*Richtlinie für die Unternehmensgröße  

Ein Großunternehmen muss mindestens zwei der folgenden Kriterien in zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Jahren erfüllen: 

• Die Bilanzsumme beträgt mindestens 20 Mio. € (Minimum)
• Die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten in einem Geschäftsjahr beträgt 250 (mindestens)
• Der Rechnungsbetrag beläuft sich auf 40 Millionen Euro jährlich (Minimum)

Ein mittleres Unternehmen muss mindestens zwei der folgenden Kriterien in zwei oder mehr aufeinander folgenden Jahren erfüllen:  

• Die Bilanzsumme liegt zwischen 4,4 und 20 Mio. Euro
• Die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten in einem Geschäftsjahr liegt zwischen 50 und 250
• Der Rechnungsbetrag liegt zwischen 8,8 und 40 Millionen Euro jährlich.

Ein kleines Unternehmen muss mindestens zwei der folgenden Kriterien in zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Jahren erfüllen:  

• Die Bilanzsumme beträgt maximal 4,4 Millionen Euro
• Die durchschnittliche Anzahl der Vollzeitbeschäftigten in einem Geschäftsjahr beträgt weniger als 50
• Die Rechnungen belaufen sich auf weniger als 8,8 Millionen Euro jährlich.

Weitere Einzelheiten zu den E-Invoicing-Standards in Luxemburg finden Sie hier.

Wie wir bereits in vielen unserer Blogs erwähnt haben, gab die EU-Mehrwertsteuerrichtlinie den Anstoß, die elektronische Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen verbindlich vorzuschreiben. Nach dieser ersten Übergangsphase beschlossen viele Länder, das strukturierte E-Invoicing-System auf B2B-Transaktionen auszuweiten.

Kroatien bildet hier keine Ausnahme: Im September 2023 beschloss das Finanzministerium die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich für den 1. Januar 2026.

Dies wurde vom Ministerium im Rahmen des Steuerprojekts Fiskalizacija 2.0 angekündigt. Es beinhaltete eine öffentliche Konsultation, die vor kurzem abgeschlossen wurde, für eine Umsetzung, die ursprünglich für 2025 geplant war und nun auf 2026 verschoben wurde. Fiskalisierung 2.0 sieht die Einführung eines dezentralisierten E-Invoicing-Modells in Verbindung mit einem kontinuierlichen Transaktionskontrollsystem (CTC) für die Meldung von Rechnungsdaten an die Steuerbehörde vor.

Die zentrale nationale Plattform

Eine zentrale nationale Plattform für den Austausch von elektronischen B2G-Rechnungen ist bereits eingerichtet: Servis eRačun za državu. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen allen Vermittlern, von den Auftragnehmern der Behörden bis zu den Kunden und öffentlichen Auftraggebern. Die zentrale Plattform ist auch mit Peppol verbunden, was allen Peppol-Mitgliedern den Zugang zur zentralen Plattform ermöglicht.

Kroatien hat sich für ein Modell entschieden, das den Anschluss aller Teilnehmer über einen einzigen Anschlusspunkt (Peppol Access Point) ermöglicht. Es erleichtert den Unternehmen, die bereits Peppol-Mitglieder sind – oder Zugang zu einem Peppol Access Point haben – den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung erheblich.

Die einfache Registrierung bei Servis eRačun za državu gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihre elektronischen Rechnungs- und Berichtsprozesse einfach auszulagern und elektronische Rechnungen mit anderen Unternehmen auszutauschen, die auf der Plattform registriert sind.

Die von der Regierung geforderten Daten werden dank des Fiskalisierungssystems über den Dienstleister innerhalb einer Frist von zwei Tagen zur Verfügung gestellt.

Das Ziel

Kroatien ist keine Ausnahme von der großen Bewegung, die in Europa stattfindet. Die kroatischen Steuerbehörden wollen den Steuerbetrug bekämpfen und das Mehrwertsteuer-Meldesystem vereinfachen, haben aber auch andere Argumente für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung. Hier sind die von der Regierung vorgeschlagenen Maßnahmen:

• Vorausgefüllte Formulare für kleine und mittlere Steuerzahler
• Abschaffung einer bestimmten Anzahl von Formularen und Verlängerung der Fristen
• Digitalisierung der Einreichung und Bearbeitung von Mehrwertsteuererklärungen
• Verpflichtende strukturierte elektronische