La Croatie intensifie sa fiscalisation digitale avec la réforme majeure Fiscalization 2.0, qui impose la facturation et la déclaration électroniques en temps réel pour les transactions B2B. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises enregistrées à la TVA devront échanger des factures électroniques et les déclarer en temps réel à l’administration fiscale croate. Cette mesure marque une étape importante vers la mise en place d’un système de TVA entièrement digitalisé et basé sur les données, comparable aux modèles de contrôle continu des transactions (CTC) déjà en vigueur dans des pays comme l’Italie, la France et la Pologne.

Pour les entreprises opérant en Croatie ou avec la Croatie, cela signifie que leurs processus, systèmes et partenaires de facturation doivent être prêts pour une facturation électronique entièrement structurée et conforme en temps réel.

Conformité en temps réel dans le cadre de la fiscalisation 2.0

La nouvelle législation introduit un modèle de facturation électronique basé sur la validation, dans lequel les factures sont d’abord validées par l’administration fiscale avant d’être transmises aux destinataires.

À partir de 2026, les entreprises seront tenues de :

• Envoyer et recevoir des factures électroniques structurées (XML, EN 16931) pour les transactions B2B
• Déclarer toutes les données des factures en temps réel à l’administration fiscale
• Déclarer les paiements reçus avant le 20 du mois
• Utiliser des fournisseurs certifiés prenant en charge AS4, Peppol ou EDI

Cette nouvelle loi remplace l’ancienne loi sur la fiscalisation des espèces et élargit considérablement son champ d’application.

• B2B : facturation électronique obligatoire et déclaration en temps réel
• B2C : toutes les recettes doivent être déclarées par voie électronique, quel que soit le mode de paiement
• B2G : la facturation électronique est déjà obligatoire depuis 2019 via la plateforme nationale eRačun.

Un écosystème de facturation électronique connecté : Peppol, AMS et autorisation nationale

Pour garantir l’interopérabilité, la Croatie met en œuvre un modèle décentralisé qui fonctionne avec des prestataires de services certifiés et un AMS (Addressing and Metadata Service) national.

Voici ce que cela signifie pour les entreprises :

• Chaque organisation doit enregistrer ses formats, protocoles et identifiants préférés dans l’annuaire AMS
• Les expéditeurs de factures récupèrent automatiquement les informations sur les destinataires via l’AMS
• L’administration fiscale valide les données des factures avant leur livraison au destinataire.

Les entreprises qui utilisent déjà Peppol ou l’EDI peuvent beaucoup plus rapidement s’adapter à ce nouveau modèle croate.

Calendrier de mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique en Croatie

Depuis le 1er septembre 2025 : phase de test

Un environnement de test est mis à la disposition des entreprises, des fournisseurs de logiciels de gestion d’entreprise (ERP) et des prestataires de services de facturation électronique pour tester les workflows, les signatures électroniques fiscales, le reporting en temps réel et l’enregistrement AMS.

À partir du 1er janvier 2026 : facturation électronique obligatoire pour les entités assujetties à la TVA

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent alors émettre et recevoir des factures électroniques pour les transactions nationales. L’obligation de recevoir des factures s’applique également :

• Aux entreprises
• Aux entrepreneurs individuels et aux travailleurs indépendants (freelance)
• Aux organismes administratifs de l’État
• Aux collectivités locales
• Aux entités budgétaires et extrabudgétaires.

Les transactions B2C sont également soumises à ces règles à compter de cette date.

1er janvier 2027 : Adoption complète

À cette date, toutes les entités gouvernementales et budgétaires non assujetties à la TVA devront également être en mesure d’émettre des factures électroniques.

Pourquoi est-ce important pour la supply chain mondiale ?

À mesure que les pays européens s’orientent vers la conformité fiscale électronique en temps réel, les documents papier, les contrôles manuels et les processus sujets aux erreurs deviennent obsolètes. Pour les fournisseurs et les partenaires logistiques de la supply chain, cette évolution offre :

• Des données de facturation plus cohérentes
• Une meilleure traçabilité tout au long de la supply chain
• Des paiements plus rapides et moins de litiges
• Une visibilité totale pour les auditeurs et les autorités fiscales
• Une meilleure intégration entre les systèmes et les partenaires

Les entreprises qui adoptent rapidement une solution internationale robuste de facturation électronique peuvent réduire les risques et la charge opérationnelle.

Découvrez comment SPS Commerce soutient la conformité en Croatie et au-delà

Grâce à son réseau de milliers de partenaires commerciaux mondiaux, à sa plateforme cloud éprouvée et à sa forte connectivité aux réseaux nationaux et internationaux de facturation électronique, SPS Commerce fournit tout ce dont les entreprises ont besoin pour passer en douceur à la conformité croate.

SPS prend en charge :

• La connectivité Peppol, AS4 et EDI
• Les workflows de facturation électronique intégrés pour les comptes clients et fournisseurs
• La validation automatique et la déclaration fiscale en temps réel
  – L’intégration des systèmes ERP
• L’intégration évolutive des partenaires.

Grâce à une architecture de conformité internationale déjà active dans plusieurs pays, les entreprises sont mieux placées pour opérer une transformation digitale en douceur.

Conclusion

L’obligation de facturation électronique en Croatie, qui entrera en vigueur en 2026, marque une étape importante vers une plus grande transparence, une meilleure conformité et une chaîne fiscale entièrement digitale. Les entreprises qui commencent à se préparer dès maintenant, en intégrant, en sélectionnant leurs fournisseurs et en harmonisant leurs processus, seront bien positionnées lorsque l’obligation entrera en vigueur.

Grâce à une architecture de facturation électronique moderne et connectée à l’échelle mondiale, SPS Commerce aide les organisations à rester conformes, mais aussi à fonctionner de manière plus intelligente, plus rapide et plus efficace tout au long de la supply chain.

Une réalisation historique
Il s’agit d’une réalisation historique qui souligne notre engagement à mener la révolution de la facturation électronique. Les rapports Billentis sont réputés pour leur analyse complète du marché et leurs perspectives sur l’avenir de la facturation électronique et de la conformité fiscale. Cette distinction témoigne de notre capacité à innover et à transformer la chaîne logistique et les processus de facturation traditionnels.

Le parcours de la facturation électronique en France
Le rapport français du rapport Billentis, publié en collaboration avec le Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE), détaille les progrès du pays vers l’instauration d’une facturation électronique obligatoire. La France a été pionnière dans l’adoption de solutions de facturation électronique, et le rapport passe en revue les étapes critiques et les cadres réglementaires qui façonnent le marché. Nos solutions ont joué un rôle déterminant en aidant les entreprises françaises à se conformer à ces nouvelles exigences, en garantissant des processus de facturation fluides et efficaces.

L’évolution de la facturation électronique en Allemagne
En Allemagne, le passage à la facturation électronique est tout aussi transformateur. Le rapport, publié en collaboration avec le Verband elektronische Rechnung (VeR), examine le paysage réglementaire du pays et les innovations technologiques qui stimulent le marché. Grâce à nos solutions de pointe, nous sommes devenus un acteur clé de l’écosystème de la facturation électronique en Allemagne, permettant aux entreprises de surmonter les complexités de la conformité fiscale et de la transformation digitale.

Principaux enseignements des rapports
• Croissance du marché : les rapports prévoient une croissance significative du marché de la facturation électronique, avec des taux d’adoption en hausse, stimulés par les obligations réglementaires et la nécessité de mettre en place des processus efficaces et sans papier.
• Innovations technologiques : les technologies émergentes telles que la blockchain, l’intelligence artificielle et le machine learning sont appelées à révolutionner la facturation électronique en offrant des capacités améliorées en matière de sécurité, d’automatisation et d’analyse des données.
• Conformité réglementaire : il est essentiel de comprendre et de respecter les réglementations propres à chaque pays. Les rapports fournissent des calendriers et des directives détaillés permettant aux entreprises de garder une longueur d’avance sur les exigences de conformité.

Notre rôle dans la révolution de la facturation électronique
Notre présence continue dans les rapports Billentis est un moment de reconnaissance pour nous. Elle reflète notre engagement sans faille en faveur de l’innovation, de la qualité et de la réussite de nos clients. Nous continuons à investir dans le développement de solutions robustes qui non seulement répondent aux normes réglementaires, mais favorisent également l’efficacité et la croissance des entreprises.

Perspectives
À mesure que nous progressons, nous restons déterminés à repousser les limites du possible dans le domaine de la facturation électronique. Nous sommes enthousiastes quant à l’avenir et aux opportunités qu’il nous réserve, à nous comme à nos clients. Ensemble, nous continuerons à œuvrer pour un écosystème de facturation entièrement numérique, conforme et efficace.

Pour accéder aux études complètes, veuillez consulter les liens suivants :
• Rapport billentis France 2025 (en français)
• Rapport Billentis Allemagne 2025 (en allemand)

Merci de nous accompagner dans cette incroyable aventure. Ensemble, nous façonnons l’avenir de la facturation électronique.

Situation de la facturation électronique en Slovénie

Adoption précoce : La Slovénie a été un pionnier en matière de facturation électronique, en rendant obligatoire la facturation électronique obligatoire (e-invoices) pour les transactions du secteur public depuis 2015.

En Slovénie, la facture électronique se compose des documents suivants :

• E-Invoice Envelope, avec schéma de l’enveloppe de la facture électronique (un document XML conçu pour guider la facture électronique).
• e-SLOG, UBL 2.1 et CEFACT 100.D16B (format standardisé de la facture électronique en structure XML).
• Pièces jointes facultatives (par exemple, visualisation de la facture électronique au format PDF) – Source.

En Slovénie, les signatures électroniques ne sont pas obligatoires pour les factures électroniques. La période d’archivage des factures électroniques est de 10 ans et passe à 20 ans pour les biens immobiliers. La signature électronique n’est donc pas obligatoire, mais le respect des formats et des périodes d’archivage spécifiés est essentiel pour la facturation électronique en Slovénie.

Le gouvernement slovène a mis en place une réglementation sur la facturation électronique parce qu’il a compris pourquoi les factures électroniques sont plus performantes que les factures papier et les factures au format PDF :

• La facturation électronique améliore la visibilité des factures et des taxes,
• Elle offre une vue d’ensemble rapide et précise des transactions individuelles,
• La facturation électronique rationalise le processus de facturation,
• La facturation électronique permet de réduire les coûts de traitement et d’envoi des factures (impression, affranchissement, etc.),
• Elle élimine la nécessité d’afficher les factures sur les sites web,
• Elle supprime les obstacles à la communication transfrontalière et à la facturation électronique entre les pays de l’UE.

Facturation électronique B2G en Slovénie

Conformité B2G : Toutes les entreprises qui fournissent des biens ou des services aux autorités publiques en Slovénie sont tenues d’utiliser les factures électroniques, en adhérant à des normes techniques spécifiques.

Adoption B2B : Bien qu’elle reste volontaire pour les transactions interentreprises (B2B) jusqu’au 1er janvier 2027, la facturation électronique gagne du terrain en raison de ses nombreux avantages, notamment un traitement plus rapide, une réduction des erreurs et une efficacité accrue.

Obligation pour tous les fournisseurs : Toutes les entreprises qui participent à des marchés publics doivent utiliser le système de facturation électronique PPA, une plateforme centralisée développée par l’Administration des paiements publics (UJP).

Intégration de Peppol : Le système de facturation électronique PPA s’intègre au réseau Peppol, ce qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques transfrontalières de manière transparente avec des entreprises enregistrées sous l’ID Peppol dans d’autres pays comme le Royaume-Uni et l’Arabie Saoudite.

Facturation électronique B2B en Slovénie

Adoption volontaire : La facturation électronique interentreprises reste volontaire jusqu’au 1er janvier 2027, ce qui permet aux entreprises de choisir leur approche.

Une popularité croissante : Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la facturation électronique interentreprises devient de plus en plus populaire en raison des économies qu’elle permet de réaliser et de l’efficacité accrue de la gestion des documents commerciaux.

Formats standardisés : Les entreprises ont accès à diverses solutions et logiciels de facturation électronique qui utilisent les formats Peppol BIS, tels que la facture Peppol (UBL), afin de garantir une communication fluide et la compatibilité entre les différentes plateformes.

Perspectives d’avenir

La facturation électronique devient la norme pour les transactions B2G et B2B dans l’Union européenne. En restant informées des réglementations relatives à la facturation électronique et en explorant les solutions disponibles, les entreprises slovènes peuvent tirer parti de la puissance de cette technologie pour :

• Réduire les charges administratives liées à la facturation sur papier
• Améliorer leur trésorerie en accélérant le traitement des factures et les paiements
• Réduire les erreurs de saisie des données et de gestion des documents
• Améliorer la sécurité et la conformité avec les réglementations de l’UE
• Obtenir un avantage concurrentiel en offrant à ses partenaires un processus commercial rationalisé et efficace

Investir dans la facturation électronique peut améliorer considérablement vos opérations commerciales, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales et d’acquérir un avantage concurrentiel sur le marché mondial. Explorez les nombreuses solutions de facturation électronique et les services Peppol disponibles et faites passer vos transactions commerciales à l’ère digitale.

La facturation électronique devient de plus en plus importante dans les transactions B2B et B2G à travers l’Europe. Il y a quelques années, elle était essentiellement volontaire et seuls ceux qui étaient conscients des avantages de la facturation électronique en termes de sécurité, de commodité et d’automatisation des données en profitaient. Aujourd’hui, si vous êtes une entreprise enregistrée en Slovénie ou si vous avez des partenaires commerciaux slovènes, vous devez vous conformer aux réglementations relatives à la facturation électronique interentreprises tant en Slovénie que dans votre pays d’enregistrement.

Si vous devez répondre aux exigences de la facturation électronique non seulement en Slovénie, mais aussi dans d’autres pays, assurez-vous de choisir un fournisseur international de facturation électronique. Chez SPS Commerce, nous aidons plus de 120 000 entreprises à travers le monde grâce à des solutions de facturation électronique sécurisées et conformes.

Découvrez l’état actuel de la facturation électronique aux États-Unis, ses avantages pour les transactions B2B et B2G, et les initiatives en cours pour la digitalisation. Explorez l’avenir de la facturation et gardez une longueur d’avance !

L’état de la facturation électronique aux États-Unis

La facturation électronique aux États-Unis n’est pas encore obligatoire tant au niveau fédéral ou national pour les relations B2B et B2G. Toutefois, les États-Unis progressent régulièrement vers la digitalisation de la facturation. L’absence de mandat national pour la facturation électronique aux États-Unis est principalement due à des complexités fiscales et à l’absence d’une autorité centralisée. L’absence d’un système fédéral de TVA ou de TPS (Taxe sur les Produits et Services), de mécanismes de crédit de taxe, et de réglementations formelles sur les factures fiscales dans la plupart des États contribue à la situation actuelle.

Un système de TVA repose sur des crédits de taxe en amont, qui permettent aux entreprises de déduire la TVA qu’elles paient sur leurs achats de la TVA qu’elles collectent sur leurs ventes. Le système fiscal américain ne dispose pas actuellement de ce mécanisme. Toutefois, les entreprises américaines qui participent à l’économie mondiale seront inévitablement touchées par l’essor de la facturation électronique. Le 8 avril 2024, les États-Unis et l’Union européenne ont publié une déclaration commune visant à améliorer l’interopérabilité de la facturation électronique afin de réduire les coûts et d’accroître la coopération dans les domaines du commerce, des douanes, des paiements et de la prévention de la fraude.

Les deux parties ont adopté les principes clés suivants pour une facturation électronique réussie : connectivité unique, élimination des frais d’itinérance entre les points d’accès et échanges ouverts où les utilisateurs peuvent choisir leurs points d’accès.

Les efforts visant à améliorer continuellement l’alignement et l’interopérabilité comprennent l’identification d’experts gouvernementaux, l’invitation des points d’accès, des fournisseurs de services et des facilitateurs à participer à la collaboration, et l’organisation de réunions régulières entre les experts gouvernementaux, les points d’accès et les fournisseurs de services des États-Unis et de l’Union européenne.

La facturation électronique B2G aux États-Unis

La facturation électronique d’entreprise à gouvernement (B2G) aux États-Unis gagne du terrain, la Réserve Fédérale et la Business Payments Coalition (BPC) pilotant un système normalisé d’échange de documents électroniques B2B. L’initiative vise à établir un modèle de facture électronique normalisé et à créer un réseau d’échange de documents électroniques. Les participants au marché pilote d’échange de factures électroniques de la BPC ont créé la Digital Business Networks Alliance (DBNAlliance) en tant qu’entité juridique chargée de superviser le nouveau réseau d’échange électronique. La DBNA sera chargée de définir les politiques, les normes, les mécanismes de sécurité et les autres règles et lignes directrices qui constituent le cadre d’échange.

La facturation électronique B2B aux États-Unis

La facturation électronique interentreprises (B2B) aux États-Unis n’est pas encore obligatoire au niveau fédéral ou national. Toutefois, la BPC a conclu un marché pilote pour la facturation électronique interentreprises et a mis en place un réseau d’échange pour faciliter le transfert de documents électroniques entre les entreprises. Les factures électroniques sont généralement traitées automatiquement et électroniquement dans l’un des deux formats suivants : un format de facture structuré et un format de facture hybride. Le format détermine la manière dont une facture peut être envoyée (par EDI ou XML), visualisée et acceptée.

Conclusion

Bien que les États-Unis ne disposent pas encore d’un mandat fédéral pour la facturation électronique, celle-ci peut jouer un rôle important en aidant les entreprises à rester en conformité et à éviter les problèmes juridiques. Voici comment :

• Améliorer la précision et réduire les erreurs : La facturation électronique automatise la saisie des données et réduit les processus manuels, minimisant ainsi les erreurs de calcul, de taux d’imposition et d’information sur les factures. Cela réduit le risque de pénalités en cas de déclaration inexacte.
• Amélioration des pistes d’audit et de la tenue des dossiers : La facturation électronique crée une piste d’audit électronique claire, ce qui permet aux entreprises de suivre et de gérer plus facilement les factures et les documents justificatifs. Cela simplifie le processus de réponse aux audits et garantit que tous les documents nécessaires sont facilement accessibles.
• Formats normalisés : La facturation électronique utilise des formats normalisés, tels que l’EDI ou le XML, pour garantir la cohérence et faciliter l’intégration avec les logiciels comptables et fiscaux. Cela réduit le risque d’erreurs dues à une mauvaise interprétation ou à des formats de données incompatibles.
• Amélioration de la sécurité : Les solutions de facturation électronique utilisent souvent un cryptage puissant et des contrôles d’accès pour protéger les données sensibles pendant la transmission et le stockage. Cela minimise le risque de violation des données et d’accès non autorisé aux informations financières.
• Rationalisation du flux de travail et efficacité : La facturation électronique automatise les flux de travail et élimine les tâches manuelles associées aux factures papier. Cela libère des ressources et réduit le risque de retards ou de non-respect des délais pour les déclarations fiscales ou le paiement des factures.

De plus, comme certains États et certains secteurs d’activité évoluent vers des obligations de facturation électronique, le fait d’être préparé avec un système de facturation électronique peut aider les entreprises :

• Éviter les problèmes de conformité : En adoptant la facturation électronique dès le début, les entreprises peuvent devancer les futures réglementations potentielles et s’assurer qu’elles sont en conformité avec les mandats à venir des États ou des secteurs d’activité spécifiques.
• Maintenir un avantage concurrentiel : les entreprises qui adoptent la facturation électronique peuvent démontrer leur engagement en faveur de l’efficacité et de la précision, ce qui peut améliorer leur réputation et leur compétitivité sur le marché.
• Simplifier les transactions B2B : La facturation électronique permet une collaboration plus fluide et un traitement plus rapide des factures avec les partenaires commerciaux qui utilisent déjà des systèmes de facturation électronique.

Bien que les États-Unis n’en soient pas encore là, la facturation électronique offre d’importants avantages en termes de conformité et de réduction des risques juridiques. En mettant en place un système de facturation électronique, les entreprises peuvent être proactives, améliorer leurs processus internes et se préparer à d’éventuelles futures obligations fédérales ou nationales.

Si vous devez répondre aux exigences de la facturation électronique non seulement aux États-Unis, mais aussi dans d’autres pays, assurez-vous de choisir un fournisseur international de services de facturation électronique. Chez SPS Commerce, nous aidons plus de 120 000 entreprises dans le monde entier grâce à des solutions de facturation électronique sécurisées et conformes.

État de la facturation électronique en Bulgarie

La loi sur les marchés publics (Public Procurement Act – PPA), telle qu’amendée par la loi modifiant et complétant la loi sur les marchés publics (LASPPA), a légiféré l’utilisation de la facturation électronique et de la norme européenne en Bulgarie à compter du 18 octobre 2018. L’Agence des marchés publics a créé un portail dédié avec des conseils détaillés sur la conformité.

Selon l’art. 115a. (new – State Gazette (SG) 86/18]), en vigueur à partir du 1er novembre 2019, en cas de paiement dans le cadre de contrats de marchés publics, toutes les entités contractantes sont tenues d’accepter et de traiter la facturation électronique, ceci afin de se conformer à la directive 2014/55/UE) et de mettre en œuvre la norme européenne sur la facturation électronique. Le 1er juillet 2020, les dispositions relatives aux moyens de communication électroniques pour l’évaluation des offres, la conclusion des contrats, les commandes, la facturation et le paiement entreront en vigueur.

Le système d’information sur les factures électroniques du gouvernement (IS EFA) est essentiel pour la facturation électronique B2G. Un prototype est disponible à des fins de test, mais la mise en œuvre complète n’a pas encore eu lieu.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les factures électroniques sont plus performantes que les factures PDF et les factures papier :

• Elle améliore la visibilité des factures et des taxes,
• Elle offre une vue d’ensemble rapide et précise des transactions individuelles,
• La facturation électronique rationalise le processus de facturation,
• La facturation électronique permet de réduire les coûts de traitement et de livraison des factures (impression, affranchissement, etc.),
• Elle élimine la nécessité d’afficher les factures sur les sites web,
• Elle supprime les obstacles à la communication transfrontalière et à la facturation électronique entre les pays de l’UE.

Facturation électronique B2G en Bulgarie

Déploiement progressif : la première vague de facturation électronique B2G obligatoire est prévue pour le premier trimestre 2024 pour certaines entités gouvernementales et les contrats supérieurs à 5 000 euros.

Expansion progressive : Ce déploiement obligatoire sera étendu par étapes, couvrant plus d’entités et des seuils plus bas au fil du temps. Consultez le site web du Trésor pour connaître le calendrier précis.

L’utilisation de l’AFE est obligatoire : Une fois qu’elle sera pleinement opérationnelle, toutes les factures électroniques du gouvernement devront être envoyées par l’intermédiaire de la plateforme IS EFA.

Facturation électronique B2B en Bulgarie

Adoption volontaire : Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la facturation électronique interentreprises offre de nombreux avantages, tels qu’un traitement plus rapide, une réduction des erreurs et une amélioration des flux de trésorerie.

Solutions multiples : Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de solutions, y compris des applications web, des fournisseurs EDI et des logiciels spécialisés.

Formats normalisés : La Bulgarie utilise le format PEPPOL BIS Billing 3.0 pour la facturation électronique, ce qui garantit la compatibilité entre les différentes solutions.

Perspectives d’avenir

Le paysage de la facturation électronique en Bulgarie évolue rapidement. En se tenant informées des réglementations et en explorant les solutions disponibles, les entreprises peuvent se préparer à la transition et bénéficier les avantages de la facturation électronique.

La facturation électronique devient de plus en plus importante dans les transactions B2B et B2G à travers l’Europe. Il y a quelques années, elle était essentiellement volontaire et seuls ceux qui étaient conscients des avantages de la facturation électronique en termes de sécurité, de commodité et d’automatisation des données en profitaient. Aujourd’hui, si vous êtes une entreprise enregistrée en Bulgarie ou si vous avez des partenaires commerciaux bulgares, vous devez vous conformer aux réglementations en matière de facturation électronique B2B, tant en Slovaquie que dans votre pays d’enregistrement.

Si vous devez répondre aux exigences de facturation électronique non seulement en Bulgarie, mais aussi dans d’autres pays, assurez-vous de choisir un fournisseur international de services de facturation électronique. Chez SPS Commerce, nous aidons plus de 150 entreprises à travers le monde grâce à des solutions de facturation électronique sécurisées et conformes.

Chypre a mis en place avec succès le système de facturation électronique, obligeant toutes les entités publiques du pays à être capables de recevoir et de traiter des factures électroniques depuis 2020.

Cependant, il n’est pas obligatoire pour ces entités d’envoyer des factures électroniques à leurs fournisseurs ou pour les transactions interentreprises (B2B). Pour les transactions interentreprises, des accords bilatéraux entre partenaires commerciaux sont nécessaires.

Le modèle de facturation électronique suit la norme EN 16931, et la transmission des factures électroniques se fait par l’intermédiaire du réseau Peppol. La signature électronique n’est pas requise et la période d’archivage des factures électroniques est de huit ans.

Comment cela fonctionne ?

Le Ministère des Finances est l’entité responsable de la mise en œuvre de la facturation électronique à Chypre, mais c’est le Trésor qui reçoit la facture sur son portail (anciennement appelé ARIADNE, nous donnons plus de détails ci-dessous).

Les principaux arguments du gouvernement en faveur de la facturation électronique sont la durabilité, mais aussi la promotion d’une économie et d’une société intelligentes et inclusives.

Chypre devrait développer une plateforme centralisée de facturation électronique, similaire à un système ERP (Enterprise Resource Planning) fonctionnant selon un modèle hybride.

Actuellement, les opérateurs économiques soumettent des factures électroniques au Trésor de la République sur une base volontaire via le point d’accès Peppol pour la facturation électronique et via www.gov.cy, le portail du gouvernement chypriote, qui a remplacé le catalogue de services numériques ARIADNE. Les factures électroniques sont traitées manuellement, mais le système sera mis à jour pour une version automatisée lorsque le système ERP centralisé du gouvernement chypriote entrera en service.

Suite à la directive 2014/55 de l’Union européenne et aux initiatives du ministère de la Gouvernance Numérique, la Grèce fait des progrès significatifs dans l’adoption de la facturation électronique. Cette décision vise à moderniser les processus financiers et à accroître la transparence et l’efficacité des transactions commerciales.

Adoption et mises à jour

En 2023, la facturation électronique est devenue obligatoire en Grèce pour tous les pouvoirs adjudicateurs locaux, régionaux et nationaux en vertu de la loi 4601/2019.

Le Ministère de l’Administration Numérique a désigné le Secrétariat Général des Systèmes d’Information comme l’autorité nationale PEPPOL. Il s’agit du point de contact pour les achats en ligne et les activités gouvernementales dans toute l’Europe. Il s’agit notamment de définir les politiques nationales en matière de facturation électronique, les règles d’échange de factures et les normes techniques.

À partir de 2024, les mises à jour récentes comprennent :

• Des plans pour la facturation électronique obligatoire de la TVA, probablement à partir de 2025.
• Des incitations pour les contribuables à adopter la facturation électronique par l’intermédiaire de fournisseurs certifiés.
• L’utilisation par les fournisseurs de QR codes pour vérifier l’authenticité

Le 13 janvier 2025, la Commission européenne a publié une proposition de décision d’exécution du Conseil autorisant la Grèce à introduire la facturation électronique interentreprises obligatoire, suite à la demande de dérogation de la Grèce.

Exigences pour la facturation électronique

Examinons les exigences de base en matière de facturation électronique en Grèce, qui sont conformes à celles fixées par l’Union européenne.

• Les factures doivent être établies dans un format électronique standard, le XML. Elles doivent contenir des informations essentielles, notamment le numéro de la facture, la date d’émission, les coordonnées de l’acheteur et du vendeur, le montant total facturé et une description des biens et services.
• Les factures électroniques doivent être facilement accessibles et archivées pendant au moins cinq ans.

Comment envoyer des factures électroniques conformes en Grèce ?

Pour se conformer à la réglementation sur la facturation électronique en Grèce, les entreprises doivent prendre certaines mesures :

• S’inscrire pour la facturation électronique : Pour accéder à la plateforme de facturation électronique et commencer à utiliser le système, les entreprises doivent s’inscrire auprès de l’autorité fiscale grecque.
• Signature électronique et certificat : Une signature électronique et un certificat sont nécessaires pour prouver l’authenticité des factures électroniques et empêcher la falsification des informations.
• Préparation des factures électroniques : Lors de l’émission de factures électroniques, il est important d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion qui respecte les règles établies par le ministère grec des finances. Comme indiqué précédemment, les factures doivent comporter les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, la date de la facture, le montant de la taxe et la description du produit ou du service.
• Validation et transmission : La facture électronique est envoyée via PEPPOL au Centre d’Interopérabilité pour validation. Le Centre d’Interopérabilité envoie ensuite la facture électronique en toute sécurité via la plateforme fiscale grecque, myDATA.
• Contrôles de la plateforme myDATA : La facture électronique est vérifiée et un “numéro d’entrée unique” lui est attribué.
• Traitement par le pouvoir adjudicateur : Le pouvoir adjudicateur ou l’entité publique reçoit la facture électronique et la traite conformément à ses procédures internes de passation de marchés à l’aide d’un système informatique ou d’une application web approuvés. Les mises à jour de l’état d’avancement du traitement sont ensuite envoyées à l’expéditeur par l’intermédiaire du centre d’interopérabilité.

Conclusion

La facturation électronique est obligatoire pour les agences gouvernementales et offre aux entreprises grecques des avantages en termes d’efficacité, de transparence et de conformité. Les entreprises peuvent facilement naviguer dans le paysage de la facturation électronique et contribuer au voyage de transformation digitale du pays en suivant les réglementations et procédures établies.

Qu’est-ce que SAF-T ?

SAF-T (Standard Audit File for Tax), est une norme internationale pour l’échange électronique de données comptables fiables entre les entreprises et une autorité fiscale ou un auditeur externe. L’objectif du système SAF-T est de faciliter et de rationaliser le processus de contrôle fiscal par les autorités fiscales et de réduire la charge administrative qui pèse sur les entreprises.

Le format SAF-T comprend des structures de données normalisées qui représentent les documents comptables d’une entreprise, tels que les écritures du grand livre, les coordonnées des clients et des fournisseurs, les factures, les paiements, etc. En demandant aux entreprises de déclarer leurs données comptables de manière cohérente, les autorités fiscales peuvent analyser plus efficacement les données à des fins de conformité et d’audit.

Plusieurs pays ont adopté ou adapté la norme SAF-T dans le cadre de leur réglementation fiscale (par exemple, la Hongrie, la Lituanie, la Norvège, le Portugal et la Roumanie), exigeant des entreprises qu’elles génèrent et fournissent des données dans ce format à la demande des autorités fiscales. Chaque pays peut avoir ses propres exigences ou variantes du fichier SAF-T, sur la base des lignes directrices de l’OCDE.

SAF-T dans différents pays européens

Bien qu’il ne soit pas encore obligatoire dans l’ensemble de l’Union Européenne, le système SAF-T a gagné en popularité dans plusieurs États membres, chacun le mettant en œuvre avec ses propres nuances :

Pologne

Le KSeF deviendra obligatoire pour les assujettis à partir de juillet 2024 et, à partir de janvier 2025, également pour ceux qui bénéficient de l’exonération spécifique de la taxe de vente. À partir de cette date, KSeF ne sera utilisé que pour les documents structurés dans le cadre de la facturation électronique. À l’avenir, seules des données sélectionnées seront transmises à l’administration fiscale au moyen de SAF-T, contrairement à ce qui se passe en Italie, par exemple, où la facture complète avec toutes les données est envoyée à l’administration.

Hongrie

La Hongrie a commencé sa transition pour SAF-T fin 2019 lorsque les autorités fiscales locales (NAV) ont publié une proposition visant à introduire une structure SAF-T. Initialement, l’introduction de SAF-T devait avoir lieu en 2021, mais elle a été reportée en raison de la pandémie de COVID-19.

Le SAF-T hongrois est divisé en plusieurs structures couvrant divers domaines de la finance et de la comptabilité des contribuables. Ce modèle est similaire au SAF-T polonais (JPK), bien que le SAF-T HU comporte davantage de structures différentes. NAV souligne qu’une telle conception simplifiera la génération de fichiers SAF-T à partir de différentes sources, telles que les systèmes ERP, les systèmes d’entrepôt, les systèmes de facturation, etc.

Lituanie

En tant qu’État membre de l’Union Européenne, la Lituanie utilise le système de TVA, qui est un élément fondamental de sa structure économique. À partir de 2024, le taux de TVA standard en Lituanie sera de 21 %. Notez que la Lituanie applique trois taux de TVA réduits de 9 %, 5 % et 0 %, qui s’appliquent à des biens et services spécifiques.

Roumanie

La Roumanie a introduit l’obligation de déclaration SAF-T à partir du 1er janvier 2022 pour les entités juridiques roumaines et les entités non juridiques roumaines de sociétés étrangères utilisant le système de comptabilité en partie double, ainsi que pour les sociétés non-résidentes enregistrées à des fins de TVA en Roumanie.

Autriche

L’Autriche a mis en œuvre sa version de SAF-T en 2009. Il s’agit d’une analyse au niveau de la transaction (XML Schema Definition (XSD)) des données comptables et fiscales dans un schéma standard pour permettre un transfert facile et efficace des données aux autorités fiscales.

L’Autriche a introduit le fichier d’audit fiscal standard (SAF-T) le 31 janvier 2009. Actuellement, le SAF-T autrichien n’est exigé par les autorités fiscales que sur demande, généralement avant un contrôle de la TVA par le ministère fédéral autrichien des finances. La nouvelle version du fichier d’audit fiscal standard de l’OCDE (SAF-T) a été réintroduite et devrait être mise en œuvre à partir de mars 2024.

Portugal

Le fichier SAF-T accounting entrera en vigueur en 2025 et permettra à l’administration fiscale de pré-remplir l’IES (Information Simplifiée sur les Entreprises). Ce fichier devait initialement être livré en 2024, mais a été à nouveau reporté, ce qui signifie que les entreprises ont plus de temps pour se préparer à cette obligation.

Norvège

Les opérateurs étrangers exerçant des activités imposables et/ou soumises à la TVA en Norvège doivent tenir une comptabilité conformément à la loi sur la comptabilité (Bookkeeping Act). L’obligation de tenir une comptabilité SAF-T s’applique indépendamment du fait qu’une société ait ou non l’obligation de s’inscrire au registre de la TVA avec un représentant. Cela inclut également l’exigence que les informations comptables soient disponibles sous une forme standardisée, connue sous le nom de comptabilité SAF-T.

SAF-T pour les entreprises : bénédiction ou malédiction ?

SAF-T peut contribuer de manière significative à l’amélioration de la conformité fiscale et de l’efficacité des entreprises. Voici quelques-uns des avantages que SAF-T apporte aux entreprises :

• Réduction de la charge administrative : Fin des soumissions manuelles des données, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.
• Amélioration de la précision : le format standardisé minimise les erreurs et les incohérences des données.
• Transparence accrue : Une communication plus claire avec les autorités fiscales favorise la confiance et la collaboration.
• Des audits simplifiés : La facilité d’accès aux données pour les autorités permet des contrôles plus rapides et moins intrusifs.

SAF-T représente une étape importante vers un système fiscal plus harmonisé et plus efficace au sein de l’UE. Même si des défis subsistent, les avantages pour les entreprises et les autorités sont indéniables. Avec les progrès technologiques et les efforts d’harmonisation, SAF-T est en passe de devenir la pierre angulaire de la future conformité fiscale de l’UE.

Cependant, les entreprises ne peuvent ignorer les défis et les coûts associés à sa mise en œuvre. En fin de compte, le fait que SAF-T soit une bénédiction ou une malédiction dépend de la situation de chaque entreprise, de son état de préparation et de sa capacité à s’adapter au nouveau format.

Dans ce blog, nous allons décoder l’essence de l’EDI, plonger dans les subtilités de l’intégration EDI et naviguer dans le monde des transactions EDI pour dévoiler tout l’éventail de ses avantages.

L’essence de l’EDI : Comprendre sa signification

Comprendre l’EDI : à la base, l’échange de données informatisées (EDI) est une technologie qui permet aux entreprises d’échanger des documents électroniques structurés dans un format normalisé. Il élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données et remplace les méthodes de communication basées sur le papier par des alternatives numériques.

L’EDI englobe différents types de documents, notamment les bons de commande, les factures, les avis d’expédition et bien d’autres encore, créant ainsi un écosystème numérique transparent pour l’échange de données.

Efficacité et précision : L’EDI repose sur l’efficacité et la précision. En digitalisant et en automatisant l’échange d’informations, les entreprises peuvent réduire les erreurs, minimiser les retards et améliorer la productivité globale.

Naviguer dans l’intégration EDI : La voie de l’efficacité

L’intégration EDI est une démarche stratégique qui transforme le mode de fonctionnement des entreprises, en permettant une communication transparente entre les systèmes EDI et les logiciels d’entreprise existants, tels que les logiciels ERP. Cette intégration optimise l’échange de données et rationalise les processus, offrant ainsi un avantage concurrentiel aux entreprises qui cherchent à moderniser leurs opérations.

La puissance de l’intégration EDI

1. Efficacité accrue : L’intégration élimine la saisie manuelle des données, ce qui permet d’accélérer les processus et d’éviter les erreurs.
2. Connaissances en temps réel : Les systèmes intégrés offrent une visibilité en temps réel des activités de la supply chain, ce qui permet une prise de décision proactive.
3. Rentabilité : L’automatisation par l’intégration réduit les coûts de main-d’œuvre associés au traitement manuel.

Démêler les différentes transactions EDI

Les transactions EDI sont au cœur de la technologie, car elles permettent d’échanger des types spécifiques de documents électroniques entre partenaires commerciaux. Parmi les transactions EDI les plus courantes figurent les bons de commande (ORDERS), les factures (INVOIC) et les avis d’expédition (DESADV). Chaque type de transaction contient des informations essentielles pour les différentes phases du processus de la supply chain.

Avantages des transactions EDI

1. Précision: Les transactions EDI garantissent un échange de données précis, réduisant ainsi le risque de mauvaise communication ou d’erreurs.
2. Rapidité : L’automatisation des transactions permet d’accélérer le traitement des commandes, de raccourcir les délais et d’améliorer la satisfaction des clients.
3. Fiabilité : Les transactions EDI réduisent le risque de perte ou de mélange des documents, ce qui améliore la fiabilité globale.

Embrasser l’avenir avec l’EDI

Dans le domaine de la transformation digitale, l’adoption de l’EDI va au-delà de la simple adoption technologique ; elle représente un pivot stratégique vers une efficacité et une précision accrues, ainsi que vers des partenariats commerciaux plus solides. Les supply chain devenant de plus en plus complexes, la nécessité d’un échange de données et d’une collaboration sans faille devient de plus en plus cruciale.

Conclusion : Maîtriser l’excellence commerciale grâce à l’EDI

Pour atteindre l’excellence commerciale, il est essentiel de comprendre l’essence de l’EDI, le pouvoir de l’intégration et l’importance des transactions. L’EDI a le potentiel de révolutionner les opérations de la supply chain en créant un écosystème digital qui améliore l’efficacité, la précision et la collaboration.

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Qu’est-ce que le SecNumCloud ?

Le label SecNumCloud est géré par l’Anssi  (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information) et a pour objectif de proposer un référentiel commun de bonnes pratiques relatives à la sécurité, ces règles sont d’ailleurs basées sur la norme ISO 27001. Il faut savoir que le label SecNumCloud est obtenu pour une durée de 3 ans.

Outre les bonnes pratiques de sécurité, les exigences SecNumCloud imposent un important travail de documentation des process et de segmentation du réseau. Les exigences du référentiel sont nombreuses et touchent à des aspects variés, allant de la sécurité physique des locaux aux personnels habilités à travailler sur l’offre qualifiée.

Il faut savoir que le SecNumCloud explicite des critères de protection vis-à-vis des lois extra-européennes. Ces exigences garantissent ainsi que le fournisseur de services cloud et les données qu’il traite ne peuvent être soumis à des lois non européennes. Evidemment, cela va de pair avec le RGPD, spécifique à l’Europe.

Qu’est-ce que cela implique pour SPS Commerce ?

Vous le savez, SPS Commerce (anciennement TIE Kinetix) prône la digitalisation à 100% de vos données, ce qui implique un stockage de vos données dans le cloud.

Pour nos clients français assujettis à la TVA, SPS Commerce a dû repenser son hébergement des données de facturation pour pouvoir être en conformité avec la loi française et prétendre au statut de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire [de l’Etat]).

En effet, le cloud Microsoft Azure n’étant pas labellisé SecNumCloud, une alternative a été trouvée spécifiquement pour l’application de cette loi.

La sécurité des données de nos clients est une priorité. Nous avons déjà obtenu les certification ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, qui, comme mentionné plus haut, reprennent les grands principes de la sécurité de l’information et notamment des informations personnelles identifiables (PII).
SPS Commerce reste à l’avant-garde de toute exigence légale qui peut se planifier dans le futur. C’est le cas avec le SecNumCloud qui sera exigé pour la réforme en France, mais nous pouvons nous attendre à une volonté d’une souveraineté européenne lorsqu’il s’agit de données sensibles traitées par les entreprises en Europe.

Ce que cela signifie pour nos clients

Nos clients assujettis à la TVA en France peuvent être assurés d’être en conformité avec la loi. Mais il existe également un certain nombre d’avantages de faire appel à un prestataire SecNumCloud. La sécurité d’un cloud qualifié « SecNumCloud » n’est certes pas à démontrer, mais cette certification présente également d’autres avantages, en voici trois :

• Valorisation de votre niveau de sécurité : La certification SecNumCloud est une preuve de votre engagement en matière de sécurité et de la qualité de vos services. Elle permet de valoriser votre niveau de sécurité auprès de vos clients et partenaires.
• Accès aux appels d’offres d’acteurs stratégiques : La qualification SecNumCloud est de plus en plus exigée par les acteurs stratégiques, notamment les administrations publiques. Elle vous permet d’accéder à des appels d’offres réservés aux prestataires de services cloud qualifiés SecNumCloud.
• Démonstration de votre savoir-faire au niveau européen : La qualification SecNumCloud est en adéquation avec le Cybersecurity Act de l’Union Européenne. Elle vous permet de démontrer votre savoir-faire au niveau européen et de proposer une prestation en adéquation avec le niveau élevé de sécurité exigé par le Cybersecurity Act.

Mon entreprise doit-elle se qualifier SecNumCloud ?

La certification SecNumCloud est très compliquée à obtenir, nous en sommes conscients. C’est pourquoi nous pouvons vous conseiller de faire appel à l’un des prestataires cloud qualifié pour vos données sensibles, notamment celles de la facturation.

En revanche, cette qualification est spécifique à l’Europe, au même titre que la RGPD. Si vous traitez avec les Etats-Unis, il faudra bien analyser quelles données en votre possession sont éligibles ou non à cette qualification.

Même si cette certification peut vous aider dans certains appels d’offres, il faut avant tout évaluer la sensibilité de vos données. Il est fort probable que faire appel à un cloud qualifié pour traiter uniquement vos données e-invoicing soit largement suffisant, sans avoir à migrer la totalité de vos données. Comme nous le disions plus haut, vous pouvez également faire appel à des spécialistes comme SPS Commerce pour gérer votre facturation électronique. Votre entreprise n’aura ainsi pas à se soucier de la conformité et des aspects juridiques.

Nous restons en veille sur le sujet SecNumCloud, et l’évolution des lois sur la facturation électronique, notamment ViDA, qui va également déterminer l’importance de ces certifications relatives à la sécurité. La qualification est, pour l’heure, exigée uniquement en France, restez connectés pour ne rien louper de l’actualité !