Met een EDI-oplossing (Electronic Data Interchange) zoals SPS Commerce Fulfillment kunt u documenten zoals bestellingen, voorraadupdates, verzendberichten en facturen elektronisch verzenden. Dit elimineert niet alleen tijdrovende handmatige taken en automatiseert uw bestelprocessen, maar stelt u ook in staat om met meer handelspartners in contact te komen en uw groei te schalen.

Maar hoe zit het met uw klanten die niet zijn ingesteld op het gebruik van EDI?

Als u net als de meeste leveranciers bent, werkt u met klanten die nog steeds op de ouderwetse manier bij u bestellen, met een papieren spoor van pdf’s en e-mails.

Het beheren van bestellingen van niet-EDI-klanten kan een stap terug betekenen naar de inefficiëntie van handmatige workflows. U krijgt te maken met hogere operationele kosten, meer fouten en extra moeilijkheden bij het opschalen en laten groeien van uw bedrijf.

Maar dat hoeft niet zo te zijn.

De PDF Order Automation-oplossing van SPS Commerce is de sleutel tot een naadloze verwerking van uw niet-EDI-orders, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en een snellere, nauwkeurigere afhandeling mogelijk wordt.

Omgaan met problemen bij niet-EDI-bestellingen

Nadat u hebt geprofiteerd van de voordelen van gestroomlijnde EDI-orderverwerking, kunnen de uitdagingen van het verwerken van niet-EDI-orders nog pijnlijker lijken:

• Hoge operationele kosten: Het handmatig invoeren van bestellingen in uw systeem kost u zowel tijd als middelen, waardoor de kosten stijgen en de efficiëntie daalt.
• Fouten en vertragingen: Fouten maken is menselijk, maar de gevolgen van verkeerd ingevoerde gegevens voor uw bedrijf kunnen onjuiste bestellingen, gemiste deadlines en ontevreden klanten zijn.
• Beperkte schaalbaarheid: Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe onhoudbaarder het handmatig verwerken van pdf’s en e-mailbestellingen wordt.

Als u echte efficiëntie in de supply chain wilt bereiken, werken verouderde workflows gewoon niet.

Niet-EDI-orders transformeren met automatisering

Wanneer u uw EDI-processen beheert met SPS Commerce Fulfillment, hebt u al toegang tot meer dan 200 vooraf gebouwde systeemintegraties voor ERP-, OMS-, WMS-oplossingen en meer.

Onze PDF Order Automation Solution werkt met vooraf geconfigureerde koppelingen met uw ERP-systeem om uw niet-EDI-orders in kaart te brengen en te vertalen naar uw EDI-ordersysteem. AI-gestuurde mapping en vertaling integreren uw orders naadloos in Fulfillment.

Met PDF-orderautomatisering kunt u:

• Verwerk alle bestellingen met één geautomatiseerde workflow.
• Verminder fouten en versnel de afhandeling.
• Bereid u voor op grotere ordervolumes.
• Geef uw team de ruimte om zich te concentreren op strategische activiteiten.

Als grootste retailnetwerk met meer dan 4.000 inkooporganisaties bevindt SPS zich in een unieke positie om zelfs de meest complexe bestelkanalen te automatiseren.

Het aanpakken van het nauwkeurigheidsprobleem: OCR versus AI

U vraagt zich misschien af hoe dit werkt of bent sceptisch over het succes ervan als u de tekortkomingen hebt ervaren van oplossingen die beweren niet-EDI-bestellingen te automatiseren met optische tekenherkenning (OCR).

OCR is een oplossing die werkt als een scanner. Het bekijkt een document zoals een PDF en probeert de letters en cijfers op de pagina te herkennen. Maar hier zit een addertje onder het gras: OCR begrijpt niet wat het leest. Het ziet alleen maar tekens. Wanneer een “O” kan worden aangezien voor een “0”, of een ‘I’ kan lijken op een “1”, is dat een groot probleem.

SPS PDF Order Automation is geen OCR. Onze oplossing maakt gebruik van AI, dus in plaats van alleen tekens te lezen, begrijpt ons systeem daadwerkelijk de structuur en betekenis van de documenten.

Dankzij AI-ondersteunde mapping leert onze oplossing ook hoe de velden in elke unieke PDF moeten worden gekoppeld aan de velden in uw bestelsysteem.

Deze gepatenteerde technologie haalt gegevens met 100% nauwkeurigheid uit bestanden. Dit zorgt ervoor dat je PDF-bestellingen net als EDI-bestellingen worden verwerkt, met dezelfde betrouwbaarheid en precisie.

SPS PDF Order Automation biedt de hoogste mate van nauwkeurigheid en efficiëntie, waardoor de zorgen die gepaard gaan met verouderde OCR-systemen worden weggenomen.

De behoefte afwegen: PDF-ordervolume

Hoewel PDF Order Automation een voor de hand liggende oplossing lijkt voor bedrijven met grote volumes, is het ook waardevol voor bedrijven met kleine ordervolumes.

Handmatige processen voor kleinere bestellingen leiden nog steeds tot inefficiëntie, fouten en onnodige kosten. SPS PDF Order Automation vermindert deze lasten en biedt een schaalbare basis die nu tijd en geld bespaart en uw bedrijf tegelijkertijd voorbereidt op groei.

Een niveau hoger: nu is het moment

Het automatiseren van niet-EDI-orders is niet alleen een kwestie van tijdwinst, maar ook een strategische zet die u voorbereidt op een concurrerende markt. Door voorop te lopen met innovatieve automatisering kunt u beter voldoen aan de eisen van klanten, groeiende ordervolumes verwerken en kostbare fouten voorkomen.

Of u nu al klant bent van Fulfillment of net begint met het optimaliseren van uw supply chain, SPS PDF Order Automation is een betrouwbare, schaalbare oplossing die fouten en inefficiënties elimineert en uw bedrijf klaarstoomt voor de toekomst.

Bestellingen die niet via EDI worden geplaatst, hoeven uw bedrijfsvoering niet te vertragen. Door deze workflows te automatiseren, kunt u bestellingen sneller verwerken, uw kosten verlagen en u concentreren op uw bedrijfsdoelstellingen.

Klaar om handmatige PDF-bestellingen te elimineren? Neem contact op met het team van SPS Commerce om te zien hoe PDF Order Automation in uw processen past.

De uitdagingen vermenigvuldigen zich wanneer kritieke informatie in de supply chain in silo’s is opgeslagen.

Succesvolle merken verbeteren de informatiestroom met moderne technologische oplossingen om activiteiten te stroomlijnen, de efficiëntie te maximaliseren en schaalbare groei en compliance te ondersteunen.

Waarom zijn informatiesilo’s problematisch voor supply chains?

Wanneer informatie tussen leverancierspartners of afdelingen wordt beperkt, zorgt dit voor aanzienlijke pijnpunten, zoals:

• Operationele inefficiëntie: Handmatige processen (zoals gedecentraliseerd orderbeheer via verschillende kanalen waarbij handmatig gegevens moeten worden ingevoerd of systeemintegraties die niet zijn afgestemd op uw unieke behoeften) zijn tijdrovend en foutgevoelig. Verouderde praktijken maken het voor leveranciers moeilijk om te schalen of zich snel aan te passen aan veranderingen in de consumentenvraag.
• Slechte gegevensstroom: Beperkt inzicht in voorraadniveaus, productbewegingen en vraagvoorspellingen blokkeert proactieve besluitvorming. Als er geen tijdige gegevensstroom tussen systemen is, hebben leveranciers moeite om weloverwogen keuzes te maken over productie en distributie.
• Dure vertragingen: Verzendfouten, voorraadtekorten en communicatiestoringen kunnen leiden tot vertragingen die van invloed zijn op de productkwaliteit, voedselversheid en klanttevredenheid. Dit kan niet alleen leiden tot inkomstenverlies, maar ook de merkreputatie schaden.
• Compliance uitdagingen: Vertragingen bij het voldoen aan de eisen van handelspartners – of bij het aanpassen aan veranderingen – kunnen ten koste gaan van inkomsten en relaties. Bovendien vereist een snelle naleving van terugroepacties end-to-end zichtbaarheid in uw supply chain.
• Financiële gevolgen: Silo’s in supply chains kosten u geld. Verouderde praktijken, verspilde middelen en gemiste kansen verhogen de operationele kosten en verlagen de winstgevendheid.

Hoe kan technologie de efficiëntie van de supply chain verbeteren?

Moderne technologische oplossingen ondersteunen een naadloze, efficiënte supply chain. Upgrades bieden belangrijke voordelen, zoals

• Procesautomatisering: Een geautomatiseerde oplossing zoals SPS Commerce Fulfillment stroomlijnt de orderverwerking, vermindert menselijke fouten, ondersteunt de bedrijfsgroei en verbetert de klanttevredenheid. Het verbetert ook de efficiëntie via naadloze integratie met uw ERP en kan worden aangepast aan uw unieke bedrijfsbehoeften.
• Verbeterde samenwerking: Oplossingen voor productgegevens zoals SPS Assortment kunnen u helpen om bij te blijven met de eisen van handelspartners en om uw informatie bij te werken zonder wijzigingen handmatig bij te houden en uit te voeren.  U kunt de productgegevens leveren die handelspartners en consumenten verwachten zonder het gedoe van handmatige processen.
• Verbeterde gegevensstroom: Wanneer u uw gegevens centraliseert, kunt u processen schalen om te werken met grotere hoeveelheden gegevens tussen meer gebruikers en meer soorten analyses mogelijk maken. Tijdige, nauwkeurige gegevens leiden ook tot betere prognoses, voorraadbeheer en besluitvorming.

Waarom traceerbaarheid belangrijk is voor voedselketens

Hoewel de deadline voor naleving van FSMA 204 kan worden uitgesteld tot 2028, staat traceerbaarheid altijd bovenaan de agenda in de voedingsmiddelenindustrie. Het is essentieel voor naleving van de regelgeving, voedselveiligheid en kwaliteitscontrole. Technologische oplossingen maken traceerbaarheid mogelijk met:

• Volgen van gegevens: Automatiseringstools bieden nauwkeurige tracering van bestellingen, verzendingen en voorraden. Als alle belanghebbenden toegang hebben tot betrouwbare gegevens, worden risico’s verminderd en wordt de verantwoordingsplicht verbeterd. Zoek naar oplossingen die het verzamelen van gegevens vereenvoudigen en de traceerbaarheidsprocessen standaardiseren voor een optimale zichtbaarheid om voorbereid te zijn op een terugroepactie.
• Snelle reactie: Merken die prioriteit geven aan traceerbaarheid kunnen snel de bron van kwaliteitsproblemen identificeren, terugroepacties efficiënt beheren en vertrouwen opbouwen bij consumenten. Bedrijven kunnen de terugroepbereidheid verbeteren met technologie die accurate documentatie ondersteunt.
• Veilige administratie: Blockchaintechnologie kan transparantie en traceerbaarheid in de hele supply chain bieden door onveranderbare records van elke transactie te creëren.

Wat is de juiste supply chain-technologie voor uw bedrijf?

Hoewel je toekomstige succes kan afhangen van de integratie van nieuwe technologie, is het cruciaal om de juiste technologie te kiezen die waarde toevoegt aan je bedrijf. Factoren om te overwegen zijn onder andere:

• Schaalbaarheid: Groeit de oplossing mee met uw bedrijf?  Een supply chain die klaar is voor de toekomst vereist technologie die ontworpen is om mee te groeien en te voldoen aan uw behoeften terwijl u groeit en evolueert.
• Integratiegemak: Kan de technologie gemakkelijk integreren met je bestaande systemen? Vereenvoudig het updateproces met oplossingen die naadloos aansluiten op je huidige technologie, zoals ERP-, boekhoud- of inventarisatiesystemen, en die deskundige hulp bieden bij de implementatie.
• ROI: Zal uw investering resulteren in verbeterde efficiëntie en lagere kosten? Succesvolle merken hebben ontdekt dat automatiseringstools meetbare besparingen en prestatieverbeteringen opleveren.

Waarom het cruciaal is om van datasilo’s over te stappen op verbonden partners

De kosten van silo’s in supply chains escaleren naarmate merken groeien. Wanneer de winstmarges al klein zijn, is het voor leveranciers van voedingsmiddelen en dranken van cruciaal belang om de uitdaging aan te gaan en de informatiestroom bij te werken met efficiëntere technologie.

De huidige systeemautomatiseringsoplossingen kunnen activiteiten stroomlijnen, kosten verlagen en naleving van regelgeving vereenvoudigen, zodat u een moderner, samenwerkend supply chain-netwerk kunt opbouwen.

SPS Commerce staat klaar om uw partner te zijn bij het opbouwen van efficiënte processen voor een meer flexibele en transparante supply chain. Neem contact op met ons team van experts voor de mensen, processen en technologie die u nodig hebt om uw transformatie te beginnen.

De sleutel tot succes in deze omgeving: bouw moderne verbindingen met efficiëntere bestelprocessen, sterkere real-time gegevensanalyse en tijdige inzichten. Wanneer gegevens naadloos met elkaar verbonden zijn in de hele supply chain, kunt u slimmere beslissingen nemen, verspilling tegengaan en snel reageren op veranderingen in de markt.

Problemen herkennen: tijd voor een opfrissing

Voor ondernemingen worden inefficiënties nog eens vergroot.

• Overproductie en verspilling: Gegevens die verspreid zijn over verschillende systemen en partners kunnen leiden tot overproductie, afprijzingen en financiële verliezen. Als je geen nauwkeurige informatie hebt over product prestaties, kun je ook meer produceren dan nodig is, met verspilling tot gevolg. Een supply chain proberen te beheren met losgekoppelde gegevens betekent gemiste kansen op kostenbesparingen die zouden kunnen worden bereikt door betere coördinatie en zichtbaarheid.
• Gebrek aan flexibiliteit: U hebt waarschijnlijk ook te maken met verstoringen van de supply chain en onvoorspelbaarheid. Zonder real-time zichtbaarheid is het moeilijker om je aan te passen aan veranderingen, wat leidt tot hogere kosten en mogelijke complianceproblemen.

Waar het op neerkomt: het is essentieel om real-time gegevens en transparantie in je toeleveringsketen te hebben.

Oplossingen weven: de digitale draad

Om deze problemen met zichtbaarheid en verspilling aan te pakken, moet u de “digitale draad” van informatie die uw gegevens met elkaar verbindt, beter beheren. Overweeg om uw gegevensbeheer te upgraden met moderne, geïntegreerde oplossingen die flexibiliteit ondersteunen en een allesomvattend beeld van uw supply chain bieden.

U kunt uw gegevensuitwisseling automatiseren met een fulfillment oplossing die product-, order-, verzend- en factuurgegevens van alle partners in real-time met elkaar verbindt, terwijl analyse oplossingen inzichten en tijdige rapportage bieden zodat u de curve voor kunt blijven.

Door een naadloze informatiestroom te creëren, zorgt u ervoor dat iedereen in de supply chain toegang heeft tot dezelfde gegevens, waardoor betere coördinatie en besluitvorming mogelijk worden.

De vruchten plukken: vooruitlopen op de trends

De voordelen van het opbouwen van een bewuste, verbonden digitale draad zijn onder andere:

• Beter geïnformeerde beslissingen: Met real-time gegevens kunt u de vraag nauwkeuriger voorspellen en weloverwogen beslissingen nemen over het voorraadbeheer. Het helpt u om sneller op de markt te komen, de operationele kosten te verlagen en in overeenstemming te blijven met het veranderende handelsbeleid om een soepele werking te garanderen.
• Minder afval: Met nauwkeurige gegevens en betere voorspellingen kunt u precies het juiste aantal producten produceren, overtollige voorraden minimaliseren en de impact op het milieu verminderen.
• Snellere beslissingen: Met real-time inzichten kunt u snel reageren op veranderingen in de markt, eisen van klanten en mogelijke verstoringen om concurrerend te blijven.

Het totale effect is een veerkrachtigere, duurzamere en winstgevendere toeleveringsketen. U kunt efficiënter werken, kosten besparen en voldoen aan de groeiende vraag naar duurzaamheid.

Soepelheid van de supply chain: altijd in stijl

Door uw digitale draad te herkennen en te transformeren met moderne tools voor gegevensuitwisseling en analyse, kunt u wendbaarder, duurzamer en winstgevender worden.

SPS Commerce staat klaar om uw partner te zijn bij het bouwen van een betere supply chain. Ons team van experts biedt de mensen, processen en technologie om uw activiteiten te stroomlijnen en uw supply chain klaar te maken voor de toekomst om uw succes te maximaliseren.

Door data gestuurde inzichten te bieden, stelt u uw retail partners in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over uw productlijn en hun voorraad. Deze strategie kan zowel waarde toevoegen aan uw samenwerking als uw relatie versterken.

Lees verder om te leren hoe u zich kunt voorbereiden op succesvolle assortimentsbeoordelingen door belangrijke gegevens te verzamelen, relevante inzichten te bieden en uiteindelijk sterkere samenwerkingsrelaties op te bouwen.

Verwachtingen: Wat willen retailers van een lijnbeoordeling?

Retailers hebben specifieke verwachtingen als het gaat om lijnoverzichten, meestal inclusief gedetailleerde presentaties voor het volgende seizoen van producten die worden getoond:

• Uitgebreide productkennis: Diepgaande kennis van de producten, inclusief product kenmerken, voordelen, differentiators en prijsstrategieën.
• Analyse van de winstmarge: Kosten van de fabrikant/leverancier van goederen en de voorgestelde MSRP voor consumenten.
• Duidelijke gegevens en inzichten: Overzicht en bewijs van markttrends, consumentenvraag en verkoopprestaties.
• Oplossingen voor mogelijke problemen: Voorbereide antwoorden als er bekende uitdagingen zijn, zoals verstoringen in de supply chain of problemen met product prestaties.
• Inzicht in de doelstellingen van de retailer: Afstemming op de doelstellingen van de retailer, zoals het verhogen van de verkoop, het verbeteren van de klanttevredenheid of het optimaliseren van de voorraad.

Info verzamelen: Wat voor gegevens heeft u nodig?

De relevante gegevens die u aanlevert, kunnen helpen om retailers te overtuigen uw producten te verkopen. Soorten gegevens die u kunt verzamelen zijn onder andere:

• Verkoopgegevens en prestatiecijfers: Geschiedenis van productprestaties, met de nadruk op best verkopende artikelen en groeitrends.
• Markttrends en concurrentieanalyse: Inzicht in markttrends en hoe uw producten het doen ten opzichte van concurrenten, inclusief marketingplannen voor retailers.
• Voorraad en supply chain-gegevens: Statistieken over uw vermogen om aan de vraag te voldoen en uw voorraad te beheren.

Als u oplossingen voor voorspellende analyses gebruikt, heeft u mogelijk toegang tot meer belangrijke inzichten, zoals gegevens over verkoopprestaties van huidige producten op specifieke locaties of bij handelspartners.

Duik in de gegevens: relevante en bruikbare inzichten

De sleutel tot een succesvol, strategisch lijnoverzicht is het interpreteren van gegevens om zinvolle inzichten te genereren. Voorbeelden van bruikbare inzichten zijn:

• Identificeer goed presterende producten: Markeer producten die consistent goed hebben verkocht en leg uit waarom ze succesvol zijn.
• Vergelijk prestaties tussen kanalen: Merk op of producten anders presteerden bij andere retailers, verkoopkanalen of per regio, inclusief toppers die ze nog niet voeren.
• Benadruk opkomende trends: Wijs op nieuwe trends in de markt en hoe uw producten zijn gepositioneerd om hierop in te spelen.
• Voorraadaanpassingen voorstellen: Aanbevelingen doen om de voorraadniveaus aan te passen op basis van verkooptrends en prognoses.
• Marketingstrategieën voorstellen: Stel promotiecampagnes of marketingstrategieën voor om de zichtbaarheid van het product en de verkoop te stimuleren.

Door gebruik te maken van data gestuurde inzichten kon Image One, een bedrijf dat kleding met een licentie maakt, zijn waarde aanzienlijk verhogen en de breedte van zijn productlijn met handelspartners vergroten.

Verbindingen versterken: bouw aan uw relaties

Door uw handelspartners meer waarde te bieden, kunt u de betrokkenheid vergroten, de samenwerking versterken en profiteren van wederzijds succes. Versterk uw banden met:

• Regelmatige communicatie: Houd retailers op de hoogte van productontwikkelingen, verkoopprestaties en mogelijke problemen.
• Transparantie: Wees open over uitdagingen en werk samen aan oplossingen.
• Flexibiliteit en reactievermogen: Wees bereid om u aan te passen aan de behoeften van de retailers en reageer snel op hun verzoeken.

Succes voortzetten: samenwerken en groeien

De voorbereiding van een succesvolle assortimentsbeoordeling vereist een data gestuurde aanpak, relevante inzichten en een focus op het opbouwen van samenwerkingsrelaties.

Door de verwachtingen van verkopers te begrijpen, gegevens te gebruiken en bruikbare inzichten te bieden, kunnen leveranciers assortimentsbeoordelingen omzetten in kansen voor groei en succes.

SPS Commerce staat klaar om u te ondersteunen met de tools en expertise die nodig zijn om niet alleen uw dagelijkse werkzaamheden te vereenvoudigen, maar ook om de kracht van gegevensinzichten te ontketenen en uw bedrijf te laten groeien.

Als u meer wilt weten over hoe u uw bedrijfsprocessen kunt verbeteren en uw bedrijfssucces kunt vergroten, neem dan contact met ons op om het proces te starten.

Om met succes aan de vraag te voldoen, hebben leveranciers effectieve strategieën nodig om voorraden snel op te slaan en te verplaatsen, evenals moderne technologie die de efficiëntie van de supply chain maximaliseert.

Is uw voorraadbeheer op orde?

Effectief voorraadbeheer zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden beschikbaar zijn. Voor leveranciers verlaagt dit de transportkosten, minimaliseert het voorraaduitval en verbetert het de klanttevredenheid.

Maar als u de vraag niet bijhoudt, riskeert u zowel winst als relaties. Overweeg de volgende strategieën voor een beter voorraadbeheer.

Decentraliseer uw voorraad

Een belangrijke tactiek voor strategische voorraadopslag is het decentraliseren van de voorraad. In plaats van alle voorraad op te slaan in één centraal magazijn, wordt bij een gedecentraliseerde aanpak de voorraad verspreid over verschillende locaties, vaak op basis van de geografische spreiding van klanten.

Decentralisatie is vooral nuttig voor:

• Bedrijven met een grote geografische voetafdruk: Bedrijven die actief zijn in een groot gebied met een divers klantenbestand kunnen hun voorraad laten verdelen over verschillende regio’s.
• E-commerce retailers met meerdere fulfillment centra: Online retailers kunnen producten leveren vanuit magazijnen die het dichtst bij de locatie van de klant liggen.

De voordelen voor leveranciers zijn onder andere:

• Kortere doorlooptijden en snellere levering: Als de voorraad dichter bij de klanten is, kunnen bedrijven bestellingen snel uitvoeren en een grote vraag in specifieke gebieden beheren.
• Verbeterde serviceniveaus: Dichter bij de klant kunnen leveranciers sneller reageren op schommelingen in de vraag en voorraadtekorten voorkomen.
• Risicobeperking: De effecten van verstoringen in de supply chain worden beperkt – als één locatie verstoord is, kunnen andere locaties nog steeds bestellingen uitvoeren, waardoor de impact op de totale verkoop minimaal is.
• Verbeterde flexibiliteit: Met gedecentraliseerde voorraden kunnen leveranciers zich aanpassen aan regionale schommelingen in de vraag en voorraadniveaus aanpassen op basis van lokale voorkeuren.

Gebruik micro fulfilment centra

Een andere opslagstrategie die u kunt overwegen is het gebruik van micro fulfilment centers (MFC’s).

Een MFC is een klein, geautomatiseerd magazijn dat online bestellingen opslaat en verzendt. MFC’s bevinden zich vaak in de buurt van klanten om levertijden en kosten te beperken.

De voordelen van MFC’s voor leveranciers zijn onder andere:

• Nabijheid tot klanten: Een strategische locatie in de buurt van stedelijke centra verkleint de afstand en tijd voor levering, waardoor bestellingen sneller kunnen worden uitgevoerd en geleverd.
• Automatisering: Het gebruik van technologieën zoals robot-picking en transportbandsystemen stroomlijnt de orderverwerking, verlaagt de arbeidskosten en verhoogt de nauwkeurigheid van de order.
• Schaalbaarheid: MFC’s kunnen worden op- of afgeschaald op basis van de vraag. Tijdens piekseizoenen kunnen extra MFC’s worden geactiveerd om grotere ordervolumes te verwerken.
• Kostenefficiëntie: Het verminderen van de behoefte aan grote, gecentraliseerde magazijnen en transport over lange afstanden kan de totale supply chain kosten verlagen.

Voorraadlevering maximaliseren

Consumenten verwachten tegenwoordig een snelle en betrouwbare levering bij elke productaankoop. De belangrijkste strategieën voor leveranciers om de leveringssnelheid te verbeteren zijn onder andere:

• Efficiënte opslag: Zorg ervoor dat magazijnen goed georganiseerd zijn en voorzien zijn van technologie om het picken, verpakken en verzenden te stroomlijnen, inclusief een fulfillmentoplossing die handmatige EDI-processen upgradet.
• Geavanceerde logistiek: Gebruik geavanceerde logistieke oplossingen, zoals routeoptimalisatiesoftware en transportmanagementsystemen (TMS), om leveringsroutes te optimaliseren, brandstofverbruik te verminderen en levertijden te minimaliseren.
• 3PL-samenwerking: Werk samen met een externe logistieke dienstverlener (3PL) voor expertise, infrastructuur en middelen die leveranciers kunnen helpen om aan de leveringsverwachtingen te voldoen.
• Last-mile leveringsinnovaties: Overweeg innovaties zoals drones, autonome voertuigen en crowd-sourced bezorgdiensten om de efficiëntie van de last-mile bezorging te verbeteren.

Efficiëntie optimaliseren met technologie

Door gebruik te maken van technologie die real-time informatie biedt, kunnen leveranciers geïnformeerde beslissingen nemen over hun voorraden. Oplossingen om te overwegen zijn onder andere:

• Vraagvoorspelling: Een analytische oplossing maakt nauwkeurige vraagvoorspelling mogelijk, zodat leveranciers toekomstige verkopen kunnen voorspellen en hun voorraadniveaus hierop kunnen afstemmen.
• Inventaris in real-time bijhouden: Technologieën zoals RFID en IoT-sensoren kunnen de zichtbaarheid en nauwkeurigheid van voorraden verbeteren en actuele informatie geven over voorraadniveaus.
• Geautomatiseerde aanvulling: Aanvulsystemen triggeren bestellingen wanneer de voorraadniveaus onder een bepaalde drempel zakken om een continue bevoorrading te garanderen en stockouts te verminderen.
• Inventarisoptimalisatie: Technieken zoals ABC-analyse en just-in-time (JIT) inventarisatie prioriteren producten waar veel vraag naar is en verminderen overtollige voorraad, terwijl gecentraliseerde fulfillment operaties beter inzicht geven in de vraag.

Best practices en betere technologie houden uw inventaris in beweging

Wanneer u de balans opmaakt van uw huidige voorraadbeheerstrategieën, nieuwe tactieken omarmt en belangrijke technologie integreert, kunt u uw supply chain efficiënter maken om aan de vraag van uw klanten te voldoen en uw omzet en winst te maximaliseren.

SPS Commerce staat klaar om u te ondersteunen met de tools en expertise die nodig zijn om uw dagelijkse activiteiten te vereenvoudigen, de kracht van data-inzichten te ontketenen en uw bedrijf te laten groeien.

Als u meer wilt weten over hoe u uw bedrijfsprocessen kunt verbeteren en uw bedrijfssucces kunt vergroten, neem dan contact met ons op om het proces te starten.

De wereldwijde supply chain is complex. Veranderende regelgeving, economische onzekerheid en de groeiende vraag van consumenten naar duurzaamheid en transparantie brengen extra uitdagingen met zich mee. Deze factoren vereisen voortdurend aanpassingsvermogen om concurrerend te blijven.

Lees verder voor een overzicht van de belangrijkste uitdagingen en strategieën om een gezonde en duurzame supply chain op te bouwen.

Wat zijn de obstakels voor een goed presterende voedsel supply chain?

Leveranciers in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie worden geconfronteerd met verschillende belangrijke uitdagingen bij het opbouwen van een gezonde, winstgevende supply chain.

Complexiteit van de wereldwijde supply chain:  Wereldwijde supply chains zijn kwetsbaar voor verstoringen, zoals:

• Milieu stressoren – Van hittegolven die cacaobonen vernietigen tot orkanen die pindavelden verwoesten, voedselleveranciers zijn afhankelijk van het milieu. De afhankelijkheid van het milieu heeft invloed op de beschikbaarheid en kosten van grondstoffen.
• Geopolitieke spanningen – Conflicten, stakingen en beleidsveranderingen kunnen handelsroutes verstoren en de supply chain wereldwijd beïnvloeden.
• Transportproblemen – Vertragingen in de scheepvaart door opstoppingen in havens, ongelukken of arbeidsgeschillen kunnen bederfelijke goederen het risico op verminderde houdbaarheid of bederf opleveren.

Naleving van regelgeving: Het naleven van regelgeving in een complexe supply chain is een voortdurende uitdaging. De regels veranderen regelmatig en kunnen per regio verschillen.

• FSMA 204 – Tegen januari 2026 moeten leveranciers voldoen aan sectie 204 van de Amerikaanse Food Safety Modernization Act (FSMA) en traceerbaarheidsgegevens verstrekken voor producten die op de lijst voor voedseltraceerbaarheid staan.
• EUDR – De Deforestation Regulation van de Europese Unie (EUDR) vereist uitgebreide traceerbaarheid van de supply chain, inclusief geolocatiegegevens voor productiegebieden. De verordening zou oorspronkelijk op 30 december 2024 van kracht worden, maar is onlangs met 12 maanden uitgesteld.
• ESG – Retail handelspartners kunnen eisen stellen aan bedrijfspraktijken op het gebied van milieu, de maatschappij en corporate governance (ESG).

Economische onzekerheid: Jaren van hoge inflatie hebben de vraag naar bepaalde producten verminderd en consumenten extra prijsbewust gemaakt. Omdat de marges al klein zijn, kunnen leveranciers van voedingsmiddelen en dranken moeite hebben om winst te maken als de kosten stijgen.

• Importheffingen- Voedingsmiddelen zijn bijzonder kwetsbaar voor importheffingen, omdat ze bederfelijk zijn niet gemakkelijk kunnen worden opgeslagen. Zelfs voor binnenlands geproduceerd voedsel kunnen belangrijke ingrediënten en verpakkingsmaterialen onderhevig zijn aan importheffingen.
• Krimpflatie – Terwijl andere industrieën hun prijzen verhogen, verminderen voedsel- en drankbedrijven vaak de porties of veranderen ze ingrediënten om kosten te besparen. Dit wordt steeds minder populair bij consumenten.

Eisen van de consument en regelgeving voor duurzaamheid: Consumenten vragen steeds meer om duurzaamheid, transparantie van ingrediënten en vermindering van voedselverspilling. De uitdagingen hierbij zijn onder andere:

• Duurzaamheidsdoelen halen zonder de kosten te verhogen
• Aanpassen aan veranderende milieuregelgeving in verschillende regio’s
• Afval minimaliseren zonder afbreuk te doen aan de productkwaliteit

Obstakels voor digitale transformatie: Leveranciers moeten investeren in technologie om wendbaar en efficiënt te blijven. Een veelvoorkomend obstakel voor een betere flexibiliteit van de supply chain zijn problemen met het beheren en analyseren van gegevens. Leveranciers hebben bruikbare gegevens nodig, maar worstelen daar vaak mee:

• Gegevens van meerdere retailers en kanalen vertalen naar één bron
• Gegevens analyseren voor duidelijke en bruikbare inzichten en nauwkeurige vraagvoorspellingen
• Gegevens gebruiken om de samenwerking tussen planners en handelspartners te verbeteren

Hoe de uitdagingen van de supply chain overwinnen

Oplossingen voor het opbouwen van een flexibelere en responsievere supply chain in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie omvatten het gebruik van technologie, innovatie en strategische inkoopstrategieën.

Integratie van technologie: Moderne supply chains integreren technologie in order-to-cash processen, samen met gegevensanalyse voor vraagvoorspelling, duurzaamheidsrapportages en omzetherstel. Idealiter sluiten deze systemen naadloos aan op bestaande ERP-, WMS- en TMS-technologie.

• Procesautomatisering – Routinetaken zoals orderverwerking kunnen worden geautomatiseerd met een fulfillment oplossing. Dit helpt om sneller te reageren op veranderende omstandigheden, verstoringen te verminderen en de veerkracht van de supply chain te verbeteren.
• Datatransparantie – Real-time zichtbaarheid van de supply chain zorgt voor een betere product tracering en helpt om potentiële problemen te identificeren, voordat ze tot bederf leiden.
• Efficiënt voorraadbeheer – Real-time voorraadupdates en geautomatiseerde voorraadwaarschuwingen verminderen bederf en stock-outs. Ze ondersteunen ook just-in-time voorraadstrategieën, wat helpt om de opslag te optimaliseren en verspilling tegen te gaan.
• Gegevensanalyse – Toegang tot nauwkeurige gegevens over detailhandelsverkopen en voorraden maakt beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk. Het verbetert efficiënt voorraadbeheer en zorgt voor nauwkeurige vraagvoorspelling, wat leidt tot een transparantere en responsievere supply chain.
• Vraagvoorspelling – Voorspellende analyses en data gedreven tools helpen om productieschema’s en voorraden beter af te stemmen op de vraag van de consument. Dit helpt om om risico’s op stock-outs of te grote voorraden te beperken, trends te voorspellen en potentiële verstoringen te voorkomen.

Technologische innovatie: Veranderende eisen van consumenten en handelspartners vereisen gespecialiseerde tools om te voldoen aan rapportagenormen. Andere tools beiden de mogelijkheid om uw inkomsten te maximaliseren.

• Rapportagetools – Of het nu gaat om emissiegegevens of duurzaamheidsoverzichten, tools zoals Optera en SPS Commerce helpen om de inzet voor duurzaamheid te tonen.
• Inkomstenherstel – Geautomatiseerde tools helpen bij het diagnosticeren en volgen van aftrekposten, waardoor inkomsten kunnen worden geoptimaliseerd, vooral bij samenwerking met topretailers.

Adaptieve inkoopstrategieën: Een veerkrachtige supply chain moet flexibel blijven. Hoewel dit uitdagend kan zijn in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, is een supply chain met één bron bijzonder gevoelig voor verstoringen. Het kan het nuttig zijn om:

• Diversificatie van leveranciers – Diversifieer wereldwijd in volatiele markten om de impact van regionale verstoringen te beperken en tegelijkertijd de sterke punten van verschillende regio’s in balans te brengen.
• Nearshoring – Geef indien mogelijk voorrang aan lokale inkoop als dat de kosten en de risico’s van importheffingen vermindert.  Het regionaliseren van de productie vermindert ook transporttijden en -kosten, ondersteunt regionale economieën en komt tegemoet aan duurzaamheidsdoelstellingen.
• Tijdige inzichten in het veld – Gebruik voorspellende analyses om opkomende risico’s en kansen effectiever te identificeren. Hierdoor kunt u inkoopbeslissingen aanpassen wanneer verstoringen optreden, zonder dat dit uw activiteiten verstoort.

Kijk naar deskundige partners om door moeilijke tijden te navigeren

Het opbouwen en onderhouden van een gezonde supply chain vereist proactieve stappen om belangrijke problemen aan te pakken en potentiële risico’s te beperken. Succes vereist niet alleen efficiëntie, maar ook veerkracht en het vermogen om zich aan te passen.

SPS Commerce staat klaar om u te helpen bij het opbouwen van een robuustere supply chain met meer aanpassingsvermogen. Wij bieden de mensen, processen en technologie die u nodig heeft om uw processen te stroomlijnen en niet alleen uitdagende tijden te overleven, maar ook te blijven floreren.