Kroatië breidt zijn digitale fiscalisering uit met Fiscaliztion 2.0, een ingrijpende hervorming die realtime e-facturering en e-rapportage voor B2B-transacties verplicht stelt. Vanaf 1 januari 2026 zullen alle btw-geregistreerde bedrijven verplicht zijn om elektronische facturen uit te wisselen en deze in realtime te rapporteren aan de Kroatische belastingdienst. Dit is een belangrijke stap in de richting van een volledig gedigitaliseerd, datagestuurd btw-systeem, vergelijkbaar met de Continuous Transaction Controls (CTC)-modellen die al zijn geïmplementeerd in landen als Italië, Frankrijk en Polen.

Voor bedrijven die actief zijn in of met Kroatië betekent dit dat factuurprocessen, systemen en partners klaar moeten zijn voor volledig gestructureerde, realtime conforme e-facturering.

Realtime naleving onder Fiscalization 2.0

De nieuwe wetgeving introduceert een op goedkeuring gebaseerd e-facturatiemodel, waarbij facturen eerst door de belastingdienst worden gevalideerd voordat ze aan de ontvangers worden bezorgd. Vanaf 2026 zijn bedrijven verplicht om:

• Verzend en ontvang gestructureerde e-facturen (XML, EN 16931) voor B2B-transacties
• Rapporteer alle factuurgegevens in realtime aan de belastingdienst
• Maandelijks, uiterlijk op de 20e, ontvangen betalingen rapporteren
• Gebruik gecertificeerde leveranciers die AD4, Peppol of EDI ondersteunen.

Deze nieuwe wet vervangt de vorige wet inzake de fiscalisering van contant geld en breidt het toepassingsgebied ervan aanzienlijk uit, met inbegrip van:

• B2B: verplichte elektronische facturering en realtime rapportage
• B2C: Alle ontvangsten moeten elektronisch worden gerapporteerd, ongeacht de betaalmethode.
• M2G: al sinds 2019 verplicht via het nationale eRačun-platform

Een verbonden ecosysteem voor elektronische facturering: Peppol, AMS en nationale goedkeuring

Om interoperabiliteit te garanderen, implementeert Kroatië een gedecentraliseerd model dat werkt met gecertificeerde dienstverleners en een nationale AMS (Addressing & Metadata Service). Wat dit betekent voor bedrijven:

• Elke organisatie moet voorkeursformaten, protocollen en identificatiegegevens registreren in de AMS-directory.
• Factuurverzenders halen automatisch de gegevens van de ontvanger op via het AMS.
• De belastingdienst controleert de factuurgegevens voordat deze aan de ontvanger worden geleverd.

Bedrijven die al gebruikmaken van Peppol of EDI kunnen onder dit nieuwe Kroatische model veel sneller aan de slag.

Tijdschema voor de implementatie van de verplichting tot elektronische facturering in Kroatië

Vanaf 1 september 2025 – Testfase

Er komt een testomgeving beschikbaar voor bedrijven, ERP-leveranciers en aanbieders van e-facturering om workflows, fiscale digitale handtekeningen, realtime rapportage en AMS-registratie te testen.

1 januari 2026 – Verplichte elektronische facturering voor btw-geregistreerde entiteiten.

Alle btw-geregistreerde bedrijven moeten e-facturen uitgeven en ontvangen voor binnenlandse transacties. De verplichting om facturen te ontvangen geldt ook voor:

• Bedrijven
• Eenmanszaken en freelancers
• Staatsbestuur
• Lokale overheidsinstanties
• Begrotings- en buitenbegrotingsentiteiten

B2C-transacties vallen vanaf deze datum ook onder de fiscaliteitsregels.

1 januari 2027 – Volledige invoering

Tegen deze datum moeten ook alle overheidsinstanties en niet-btw-geregistreerde begrotingsentiteiten e-facturen kunnen uitgeven.

Waarom dit belangrijk is voor wereldwijde supply chains

Nu Europese landen realtime digitale belastingnaleving invoeren, raken papieren documenten, handmatige controles en foutgevoelige processen in onbruik. Voor supply chain leveranciers en logistieke partners biedt deze verschuiving:

• Consistentere factuurgegevens
• Verbeterde traceerbaarheid in de hele supply chain
• Snellere betalingen en minder geschillen
• Volledige transparantie voor accountants en belastingautoriteiten
• Betere integratie tussen systemen en partners

Bedrijven die vroeg een robuuste internationale oplossing voor elektronische facturering invoeren, kunnen risico’s en operationele lasten verminderen.

Hoe SPS Commerce naleving ondersteunt in Kroatië en daarbuiten

Met duizenden wereldwijde handelspartners, bewezen cloudprestaties en een sterke connectiviteit met nationale en internationale e-factureringsnetwerken biedt SPS Commerce alles wat bedrijven nodig hebben om soepel over te stappen naar de Kroatische regelgeving.

SPS ondersteunt:

• Peppol-, AS4- en EDI-connectiviteit
• Geïntegreerde e-factureringworkflows voor debiteuren- en crediteurenadministratie
• Automatische validatie en realtime belastingaangifte
• ERP-systeemintegratie
• Schaalbare partneronboarding

Met een internationale compliance-architectuur die al in meerdere CTC-landen actief is, zijn bedrijven beter gepositioneerd voor een soepele digitale transformatie.

Conclusie

De Kroatische verplichting tot elektronische facturering in 2026 betekent een belangrijke stap naar meer transparantie, betere naleving en een volledig digitale belastingketen. Bedrijven die nu al beginnen met de voorbereidingen – door middel van integratie, selectie van leveranciers en afstemming van processen – zullen goed gepositioneerd zijn wanneer de verplichting van kracht wordt. Met een moderne, wereldwijd verbonden architectuur voor elektronische facturering helpt SPS Commerce organisaties niet alleen om aan de regels te blijven voldoen, maar ook om slimmer, sneller en efficiënter te werken in de hele supply chain.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen om te zien waar we u kunnen helpen.

Met het oog op de aanstaande e-factureringhervorming willen we u graag een overzicht geven van het Franse e-factureringssysteem. Lees deze blog om te ontdekken waarom e-facturering een hot topic is geworden in Frankrijk en hoe het zal helpen bij de bestrijding van belastingfraude en het stroomlijnen van transactieprocessen.

Definitieve kalender van de wet

De stemming over de hervorming is gekenmerkt door talrijke uitstelmaatregelen. We zullen deze blog regelmatig bijwerken om u op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen.

De hervorming van elektronische facturering is geen nieuw onderwerp in Frankrijk, waar elektronische facturering tussen bedrijven en overheden (B2G) tegen 2020 verplicht zal worden. Nu heeft de Franse regering opgeroepen tot een gestandaardiseerd systeem voor elektronische facturering voor alle transacties (B2B, B2C), zowel voor verkopen als aankopen.

Op 28 juli 2023 heeft de Franse regering in een persbericht aangekondigd dat de invoering van elektronische facturering opnieuw wordt uitgesteld, zonder verdere details te geven. Pas later werd het nieuwe tijdschema bekendgemaakt met het amendement van 17 oktober 2023, met als belangrijkste data september 2026 en september 2027 voor een gefaseerde invoering bij bedrijven op basis van hun omvang. Dit tijdschema werd in december 2023 goedgekeurd met de nieuwe financiële wet en zal niet worden gewijzigd.

Een laatste donderslag in het najaar van 2024 met de aankondiging van de intrekking van het PPF (het platform van de regering) impliceert een reorganisatie van de Y-regeling en de rol van de PA (voorheen PDP), maar keert niet terug naar het in 2023 goedgekeurde gefaseerde tijdschema. Deze reorganisatie verplicht bedrijven om tegen september 2026 een platform te kiezen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Hieronder gaan we dieper in op de punten van de hervorming en de verplichtingen die deze met zich meebrengt.

Hier volgt een uitleg over hoe de hervorming zal werken met de verwijdering van het openbare portaal.

Wat zijn de volgende stappen?

• 2025: Levering van directory en lancering van pilot voor grondige tests. De PA’s hebben tijdelijke registraties ontvangen en sommige zijn al aangesloten op de staatsadministratie
• 1 september 2026: Uitgifte van e-facturen voor grote bedrijven – Ontvangst van e-facturen verplicht voor iedereen
• 1 september 2027: Uitgifte van e-facturen voor kmo’s en kleine bedrijven in september

Vraagt u zich af waar uw bedrijf past?

De overheid heeft verschillende hulpmiddelen beschikbaar gesteld om u te helpen het systeem beter te begrijpen. U kunt een korte vragenlijst invullen op de website impots.gouv.fr. En voor een algemeen overzicht zijn hier de officiële categorieën:

– Kleine en middelgrote ondernemingen worden gedefinieerd als ondernemingen met minder dan 5.000 werknemers en een jaaromzet van minder dan 1,5 miljard euro of een balanstotaal van minder dan 2 miljard euro.

– Kleine ondernemingen worden gedefinieerd als ondernemingen met minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van minder dan 50 miljoen euro of een balanstotaal van minder dan 43 miljoen euro.

De deadlines komen snel dichterbij en het is nooit te vroeg om te beginnen met de voorbereidingen, zelfs als uw bedrijf tot de categorie kleine bedrijven behoort, aangezien u vanaf 1 september 2026 elektronische facturen moet kunnen ontvangen.

We blijven deelnemen aan de verschillende discussies om u te helpen bij de overgang naar elektronische facturering. Blijf op de hoogte van het laatste nieuws over e-facturering in Frankrijk en bereid u voor op 2026!

Introductie

Tussen uitstel en beraadslagingen door zijn er bij dit langdurige project van de overheid veel partijen betrokken, waaronder dienstverleners zoals SPS Commerce. Interoperabiliteit tussen verschillende e-factureringsplatforms is een belangrijke prioriteit van de groep. Om deze uitwisseling te vergemakkelijken is er een Peppol-autoriteit opgericht, die is overgenomen door de Franse overheid.

Met dit nieuwe initiatief wil de regering btw-fraude bestrijden en transactieprocessen efficiënter maken.

Context

De Europese Unie en de Europese Commissie willen de relaties tussen bedrijven onderling (B2B) vereenvoudigen en vergemakkelijken. De uitbreiding van de vereisten voor elektronische facturering voor binnenlandse transacties tussen btw-plichtige bedrijven, evenals voor buitenlandse B2B-transacties, heeft geleid tot de opkomst van e-facturering. In 2022 waren er 4 miljoen Franse bedrijven btw-plichtig, waarvan 96% kleine bedrijven.

Dit mandaat heeft vier hoofddoelstellingen:

• Beperkte btw-fraude
• Beperkte beperkingen tussen bedrijven (dankzij realtime transacties tussen leveranciers en klanten)
• Transparantie voor overheidsinstanties
• Gebruik van nieuwe technologieën

Wat u kunt verwachten

Bedrijven zullen elektronische facturen moeten versturen voor hun transacties tussen bedrijven onderling – dit staat bekend als “e-facturering”. Het tweede deel, bekend als “e-rapportage”, betreft factuurgegevens die niet onder e-facturering vallen, maar die wel onder de btw vallen.

Om aan de regels te voldoen, moeten bedrijven gebruikmaken van een goedgekeurd commercieel partnerplatform van een derde partij, “Plateforme Agréée” (voorheen “Plateforme de Dematerialization Partenaire” (PDP)). In oktober 2024 besloot de regering namelijk haar platform (het Portail Public de Facturation) terug te trekken, waardoor de bij de regering geregistreerde platforms meer gewicht kregen – zie bovenstaande grafiek.

Plateforme Agréée (PA)

Een PA is een tussenpersoon tussen een leverancier en een klant. PA’s zijn de enige platforms die elektronische facturen rechtstreeks naar hun ontvangers kunnen verzenden EN de gegevens naar de autoriteiten kunnen doorsturen. Ze spelen nu een centrale rol in de hervorming en moeten ervoor zorgen dat de integriteit, authenticiteit en volledigheid van de gegevens gewaarborgd blijven. PA’s worden geregistreerd door de overheid en zullen ook een interne rol vervullen, zoals het beheer van een directory. En ja, SPS Commerce ondersteunt zowel B2G- als B2B-e-factureringseisen in Frankrijk. We zijn geregistreerd onder nummer 0010.

Formaten voor elektronische facturering

Alle Franse aanbieders van elektronische facturering moeten ervoor zorgen dat UBL, CII en Factur-X (de drie belangrijkste Franse formaten voor elektronische facturen) worden ondersteund. Daarnaast kunnen er pdf-facturen worden aangemaakt, maar deze mogen niet gescand zijn. Als u enigszins bekend bent met elektronische facturering, is dit niets nieuws.

Volgende stappen

Als u een bedrijf bent dat onderworpen is aan btw in Frankrijk, zijn deze wetten op u van toepassing. U hoeft zich echter geen zorgen te maken als u kiest voor een dienstverlener die aan alle nalevingsvereisten voldoet (zoals SPS Commerce). En als u ervoor kiest om klant te worden van SPS Commerce, kunt u erop vertrouwen dat u niet alleen aan alle regelgeving voldoet, maar ook al uw bedrijfsprocessen eenvoudig kunt digitaliseren.

Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder!

1. Datagestuurde inzichten voor betere besluitvorming

SPS Commerce biedt geavanceerde analysetools die ruwe gegevens omzetten in bruikbare inzichten. Dit helpt bedrijven bij hun besluitvormingsprocessen, omdat ze zich kunnen verdiepen in verschillende soorten gegevens. Hier volgen enkele voorbeelden:

• Ontdek vraagpatronen: analyseer transactiegegevens van handelspartners om seizoensgebonden pieken voor specifieke producten te identificeren.
• Regionale trends: Pas strategieën aan op basis van locatiespecifiek koopgedrag, zoals een grotere vraag naar herfstkleding in koudere regio’s.
• Voorspellende mogelijkheden: gebruik historische gegevens om toekomstige seizoensgebonden trends te voorspellen en slimmere beslissingen te nemen op het gebied van voorraadbeheer en marketing.

2. Omni-channel zichtbaarheid

Met de opkomst van e-commerce en hybride winkelgedrag is het cruciaal om inzicht te hebben in het gedrag van consumenten via verschillende kanalen. Een duidelijk overzicht van uw supply chain is de sleutel tot succes. Hieronder leest u hoe SPS Commerce u daarbij kan helpen:

• Uniforme gegevensweergave: SPS Commerce integreert gegevens van online marktplaatsen, fysieke winkels en groothandelskanalen.
• Kanaalprestaties: bepaal waar seizoensgebonden aankopen plaatsvinden om uw campagnestrategieën te verfijnen.

3. Samenwerking bij het delen van gegevens om voorop te blijven lopen

SPS Commerce bevordert samenwerking door retailers, leveranciers en distributeurs met elkaar te verbinden via zijn retailnetwerk. Deze samenwerking is een win-winsituatie waarin organisaties de concurrentie een stap voor zijn. Hoe kan dit worden bereikt:

• Realtime inzichten: deel en bekijk seizoensgebonden aankoopgegevens rechtstreeks van handelspartners om de vraag nauwkeuriger te voorspellen.
• Afstemming van de supply chain: Coördineer productieschema’s en voorraadniveaus om efficiënt aan de seizoensgebonden vraag te voldoen.

4. Voorraadbeheer voor seizoenspieken

Seizoensgebonden kooptrends zorgen vaak voor onvoorspelbare pieken in de vraag. We kunnen het belang van voorraadzichtbaarheid niet genoeg benadrukken. Als u meer wilt weten over dit onderwerp, kunt u onze blogposts over voorraadbeheer lezen. Hier zijn twee voorbeelden van hoe SPS Commerce bedrijven helpt om voorbereid te zijn.

• Geautomatiseerde aanvulling: zorg ervoor dat u nooit zonder populaire seizoensproducten komt te zitten, zoals Halloween-kostuums of kerstversieringen.
• Omzetanalyse: houd bij hoe goed seizoensproducten presteren om op basis van gegevens beslissingen te nemen voor toekomstige voorraadplanning.

5. Impactvolle seizoensgebonden promoties

Seizoensgebonden campagnes kunnen uw omzetdoelstellingen voor het vierde kwartaal maken of breken. De datagestuurde inzichten van SPS Commerce zorgen ervoor dat uw promoties succesvol zijn.

• Productpopulariteit: Identificeer de best presterende producten tijdens het herfstseizoen en concentreer uw promotie-inspanningen op deze producten.
• Campagnetracking: analyseer de impact van seizoensgebonden promoties om uw strategie tijdens piekperiodes te verfijnen.

6. Verbeterde prognoses voor toekomstige trends

Nauwkeurige prognoses zijn cruciaal om u voor te bereiden op seizoensgebonden vraag. SPS Commerce gebruikt voorspellende analyses, waarbij alle beschikbare inzichten worden gecombineerd, om bedrijven te helpen voorop te blijven lopen.

• Vroegtijdige trendidentificatie: Ontdek opkomende consumentenvoorkeuren, zoals populaire Halloween-kostuums of herfstige dranken.
• Vraagvoorspelling: gebruik de aankoopgegevens van oktober om de voorraad voor de feestdagen te optimaliseren.

7. Connectiviteit van het retailnetwerk

Het uitgebreide netwerk van retailers en leveranciers van SPS Commerce biedt waardevolle inzichten in seizoensgebonden koopgedrag. Dit is onze grootste kracht en onmiskenbaar een concurrentievoordeel.

• Benchmarking: vergelijk uw seizoensprestaties met de industrienormen om groeimogelijkheden te identificeren.
• Gezamenlijke planning: werk samen met handelspartners om strategieën voor seizoenspieken op elkaar af te stemmen.

8. Real-time rapportage en waarschuwingen

Het is van cruciaal belang om tijdens seizoenspieken flexibel te blijven. SPS Commerce biedt realtime gegevens om snelle en weloverwogen beslissingen te kunnen nemen.

• Piek in de vraag: ontvang waarschuwingen bij plotselinge veranderingen in de seizoensgebonden vraag om voorraadtekorten of overbevoorrading te voorkomen.
• Campagneprestaties: volg het succes van uw seizoensstrategieën in realtime en pas ze indien nodig aan.

9. Naadloze integratie met bestaande systemen

SPS Commerce kan worden geïntegreerd met ERP-, POS- en e-commerceplatforms, waardoor bedrijven eenvoudig seizoensgebonden trends kunnen volgen zonder hun systemen te hoeven aanpassen. Uw organisatie kan profiteren van alle inzichten, zonder zelfs maar gewoontes of systemen te veranderen, waardoor:

• Gestroomlijnde workflows: integreer seizoensgebonden gegevensanalyse in uw bestaande processen.
• Verbeterde bruikbaarheid: maak seizoensgebonden inzichten toegankelijker voor alle teams voor een betere samenwerking.

10. Strategische samenwerking met partners

Ten slotte bevordert SPS Commerce de samenwerking tussen handelspartners om seizoensstrategieën effectief op elkaar af te stemmen.

• Coördineer promoties: werk samen met leveranciers en retailers om seizoenscampagnes en voorraadplanning te optimaliseren.
• Deel inzichten: maak gebruik van gegevens uit het SPS Commerce-netwerk om een concurrentievoordeel te behalen.

Conclusie

Seizoensgebonden kooptrends bieden bedrijven ongelooflijke kansen om contact te leggen met hun klanten, de verkoop te stimuleren en hun strategieën te verfijnen. SPS Commerce biedt de tools, inzichten en partnerschappen die nodig zijn om trends effectief te analyseren en succesvol te zijn tijdens belangrijke winkelperiodes.

Of het nu gaat om het voorspellen van de vraag naar Halloween-kostuums of het voorbereiden op de kerstinkopen, SPS Commerce stelt bedrijven in staat om slimmere, datagestuurde beslissingen te nemen. Bent u klaar om de kracht van seizoensgebonden kooptrends te ontgrendelen? Laat SPS Commerce uw vertrouwde partner zijn.

Deze blog biedt bruikbare inzichten voor leveranciers die willen uitblinken in leveranciers compliance en de prestaties van hun supply chain willen verbeteren.

Wat is leveranciers compliance?

Leveranciers compliance verwijst naar het naleven door leveranciers van de specifieke vereisten en normen die zijn vastgesteld door hun retailpartners of andere entiteiten binnen de supply chain. Deze vereisten kunnen verschillende aspecten omvatten, waaronder verpakking, etikettering, verzending, EDI-processen (Electronic Data Interchange) en naleving van regelgeving. Het niet voldoen aan deze vereisten kan leiden tot boetes, gespannen relaties en verminderde efficiëntie.

Waarom is naleving door leveranciers belangrijk in supply chains?

De naleving door leveranciers is van cruciaal belang voor een soepele doorstroming van producten, gegevens en communicatie binnen de supply chain. Hier volgen enkele redenen waarom naleving voordelen oplevert voor uw bedrijf:

1. Kostenbesparing: Niet-naleving kan leiden tot boetes, herstelkosten en vertragingen. Door aan de vereisten te voldoen, worden deze onnodige kosten voorkomen.
2. Operationele efficiëntie: een leverancier die aan de regels voldoet, zorgt voor naadloze processen, vermindert knelpunten en verbetert de flexibiliteit van de supply chain.
3. Sterkere relaties: Detailhandelaren en partners waarderen leveranciers die aan hun normen voldoen, waardoor vertrouwen en langdurige samenwerking worden bevorderd.
4. Concurrentievoordeel: Leveranciers die uitblinken in compliance onderscheiden zich op de markt en trekken meer zakelijke kansen aan.

Hoe u naadloze naleving door leveranciers kunt bereiken

Het bereiken van leveranciers compliance lijkt misschien een hele opgave, maar met de juiste strategieën kan dit worden gestroomlijnd. Hier volgen enkele belangrijke stappen om leveranciers te begeleiden:

Begrijp de vereisten van retailers grondig

Elke retailer heeft unieke nalevingsrichtlijnen. Leveranciers moeten tijd investeren om deze vereisten volledig te begrijpen, waaronder mogelijk:

• EDI-normen: Veel retailers vereisen EDI voor een naadloze gegevensuitwisseling. Zorg ervoor dat uw systemen elektronisch bestellingen, facturen en verzendingsmeldingen kunnen verwerken.
• Regels voor verpakking en etikettering: Correcte etikettering en verpakking zijn cruciaal om te voorkomen dat zendingen worden geweigerd.
• Verzend- en leveringstermijnen: Houd u aan de opgegeven leveringstermijnen om het vertrouwen van uw partners te behouden.

Stel proactief vragen, vraag om verduidelijking en vraag om documentatie om geen ruimte voor onduidelijkheid te laten.

Maak gebruik van technologie voor automatisering

Technologie is een gamechanger op het gebied van leveranciers compliance. Implementeer tools die compliance-taken vereenvoudigen en automatiseren, zoals:

• EDI-oplossingen: Investeer in een robuust EDI-platform om cruciale documenten naadloos en in realtime uit te wisselen.
• Software voor naleving door leveranciers: gebruik software om nalevingsstatistieken moeiteloos te controleren, bij te houden en te beheren.
• Data-analysetools: analyseer supply chain-gegevens om patronen te identificeren en processen te optimaliseren.

Automatisering vermindert handmatige fouten en zorgt ervoor dat normen consistent worden nageleefd.

Zorg voor duidelijke communicatie in de hele supply chain

Effectieve communicatie overbrugt verschillen in begrip en uitvoering. Leveranciers moeten:

• Werk nauw samen met retailers: Neem regelmatig contact op met partners om op de hoogte te blijven van veranderende vereisten.
• Train hun teams: Leid medewerkers op in nalevingsnormen om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
• Deel documentatie: Door alle zakenpartners duidelijke en nauwkeurige documentatie te verstrekken, voorkomt u misverstanden.

Transparantie en samenwerking zorgen voor betere nalevingsresultaten.

Voer regelmatige controles uit

Periodieke controles helpen bij het identificeren van verbeterpunten en zorgen ervoor dat de nalevingsnormen continu worden nageleefd. Leveranciers moeten:

• Belangrijke statistieken monitoren: houd statistieken bij zoals de nauwkeurigheid van bestellingen, de tijdigheid van leveringen en de naleving van EDI-normen.
• Processen evalueren: analyseer workflows om inefficiënties op te sporen.
• Reageer op feedback: gebruik feedback van retailers om best practices te verfijnen.

Audits keep your compliance strategy dynamic and responsive.

Werk samen met compliance-experts

Soms is externe expertise nodig om leveranciers compliance te realiseren. Samenwerken met compliance consultants of externe leveranciers kan u helpen om:

• Navigeer door complexe vereisten: specialisten kunnen u begeleiden bij ingewikkelde nalevingsrichtlijnen.
• Implementeren van best practices: hun kennis benutten om processen te optimaliseren.
• Vermijd kostbare fouten: hun ervaring minimaliseert fouten en boetes.

Het uitbesteden van bepaalde aspecten van compliance kan tijd en middelen besparen en tegelijkertijd de prestaties verbeteren.

De rol van leveranciers compliance in het succes van de supply chain

Naadloze naleving door leveranciers is niet alleen een noodzaak, maar ook een strategisch voordeel. Leveranciers die naleving hoog in het vaandel hebben staan, positioneren zich als betrouwbare partners in het ecosysteem van de supply chain. Dit leidt op zijn beurt tot betere samenwerking, verhoogde efficiëntie en sterkere relaties met retailers.

Conclusie

Het bereiken van naadloze leveranciers compliance is een continu proces dat begrip, technologie, communicatie, controles en samenwerking vereist. Door de hierboven beschreven strategieën te implementeren, kunnen leveranciers niet alleen voldoen aan de normen van retailers, maar ook operationele uitmuntendheid nastreven en zich onderscheiden in het competitieve landschap van de supply chain.

Investeren in leveranciers compliance is investeren in het succes van uw supply chain — wacht niet langer en zet de eerste stap.

Door zich te richten op naleving door leveranciers, kunnen leveranciers het volledige potentieel van hun supply chain benutten en zo zorgen voor groei en succes op de lange termijn.

Wat zijn realtime gegevens in voorraadbeheer?

Realtime gegevens zijn gegevens die worden bijgewerkt en direct beschikbaar zijn zodra er iets gebeurt. Bij voorraadbeheer betekent dit dat je realtime inzicht hebt in voorraadniveaus, verkopen, verzendingen en andere belangrijke statistieken. Deze gegevens worden vaak verzameld met behulp van technologieën zoals Internet of Things (IoT)-apparaten, barcodescanners, RFID-tags en geïntegreerde softwaresystemen.

Het verkrijgen van realtime gegevens kan een uitdaging zijn voor supply chain-professionals, die dit aspect van hun processen soms over het hoofd zien. Het negeren van deze gegevens kan echter zelfs de beste spelers op de markt achterop laten raken.

De voordelen van realtime gegevens voor voorraadbeheer

Realtime gegevens bieden veel voordelen, niet alleen voor voorraadbeheer, maar ook voor de hele supply chain. Door supply chain-gegevens te analyseren, kunnen organisaties succesvol zijn. Laten we eens kijken naar 6 belangrijke punten:

1. Verbeterde nauwkeurigheid: Traditionele voorraadbeheersystemen zijn vaak afhankelijk van periodieke voorraadtellingen of batchupdates, wat kan leiden tot fouten of verouderde informatie. Real-time gegevens zorgen ervoor dat de voorraadniveaus altijd nauwkeurig zijn, waardoor problemen zoals overbevoorrading of voorraadtekorten tot een minimum worden beperkt.
2. Verhoogde vraagvoorspelling: realtime gegevens bieden inzicht in het koopgedrag van klanten, seizoensgebonden trends en marktomstandigheden. Hierdoor kunnen bedrijven beter geïnformeerde beslissingen nemen over voorraadniveaus, zodat ze aan de vraag kunnen voldoen zonder buitensporige voorraden aan te houden.
3. Geoptimaliseerde voorraadniveaus: met realtime inzichten kunnen bedrijven de valkuilen van overbevoorrading of onderbevoorrading vermijden. Ze kunnen snel traaglopende artikelen identificeren en hun aankoopbeslissingen en promotiestrategieën daarop aanpassen.
4. Snellere besluitvorming: dankzij realtime gegevens kunnen managers snel weloverwogen beslissingen nemen. Als een product bijvoorbeeld sneller verkoopt dan verwacht, kunnen bedrijven onmiddellijk nieuwe bestellingen plaatsen of voorraad uit andere locaties toewijzen.
5. Gestroomlijnde bedrijfsvoering: Door realtime gegevens te integreren met voorraadbeheersoftware kunnen bedrijven processen zoals nabestellingen, voorraadaudits en rapportage automatiseren. Dit vermindert handmatige inspanningen en verhoogt de operationele efficiëntie.
6. Betere klantervaring: Klanten verwachten dat producten beschikbaar zijn wanneer en waar ze die nodig hebben. Dankzij realtime gegevens kunnen bedrijven klanten nauwkeurige voorraadinformatie verstrekken, waardoor een naadloze winkelervaring wordt gegarandeerd.

Toepassingen van realtime gegevens in voorraadbeheer

Het analyseren van supply chain-gegevens is de eerste stap naar succes. Laten we nu eens kijken hoe u deze gegevens kunt benutten en enkele maatregelen kunt nemen:

• Geautomatiseerde herbevoorrading: Realtime gegevens kunnen automatisch inkooporders activeren zodra de voorraad onder vooraf ingestelde drempelwaarden zakt.
• Dynamische prijsstelling: Bedrijven kunnen hun prijzen aanpassen op basis van de realtime vraag en voorraadniveaus.
• Magazijnoptimalisatie: Het in realtime volgen van voorraadbewegingen stelt bedrijven in staat hun magazijnindeling te optimaliseren en de efficiëntie van orderpicking te verbeteren.
• Multichannel-synchronisatie: Realtime gegevens zorgen voor consistente voorraadniveaus in webshops, fysieke winkels en externe marktplaatsen.

Technologieën die realtime voorraadbeheer mogelijk maken

Verschillende technologieën stellen bedrijven in staat om de kracht van realtime gegevens te benutten. Door deze technologieën te combineren, vergroot u uw kansen op succes:

• IoT-apparaten: Sensoren en verbonden apparaten volgen de voorraadniveaus en bewegingen binnen magazijnen.
• RFID-tags: Deze bieden directe updates van de voorraad terwijl producten door de supply chain bewegen.
• Cloudgebaseerde software: Platforms zoals ERP-systemen integreren gegevens uit meerdere bronnen en bieden zo een gecentraliseerd overzicht van de voorraad.
• AI en machine learning: Deze tools analyseren realtime gegevens om de vraag te voorspellen en voorraadprocessen te optimaliseren.

Uitdagingen bij de implementatie van realtime voorraadbeheer

Hoewel de voordelen van realtime gegevens nu duidelijk zijn, zijn er uitdagingen bij de implementatie ervan:

• Kosten van technologie: Investeren in IoT-apparaten, software en training kan kostbaar zijn.
• Data-overload: Het beheren en analyseren van grote hoeveelheden gegevens vereist robuuste systemen en gespecialiseerde expertise.
• Integratieproblemen: Realtime gegevens moeten naadloos worden geïntegreerd met bestaande processen en systemen.

Dit is waar SPS Commerce uw beste bondgenoot is. SPS Commerce biedt ongeëvenaarde connectiviteit door naadloze integratie met duizenden oplossingen, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen stroomlijnen en hun volledige potentieel kunnen benutten. Ons uitgebreide netwerk van vooraf gebouwde verbindingen zorgt ervoor dat retailers, leveranciers en distributeurs moeiteloos kunnen integreren met de platforms waarop ze vertrouwen, van ERP-systemen tot e-commercemarktplaatsen en verzendoplossingen.

De toekomst van voorraadbeheer

Ten slotte hangt succes ook samen met wat de toekomst brengt. Naarmate technologie zich verder ontwikkelt, wordt realtime data steeds belangrijker voor voorraadbeheer. Vooruitgang in AI, blockchain en het Internet of Things (IoT) zal de zichtbaarheid, nauwkeurigheid en besluitvorming verder verbeteren. Bedrijven die deze innovaties omarmen, zullen beter in staat zijn om aan klantverwachtingen te voldoen, kosten te verlagen en groei te stimuleren.

Hoe SPS Commerce u kan helpen

De analytische oplossingen van SPS Commerce stellen bedrijven in staat om realtime gegevensbeheer te benutten en ruwe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten. Door gebruik te maken van onze geavanceerde tools kunnen bedrijven prestatiestatistieken monitoren, belangrijke trends volgen en zonder vertraging weloverwogen beslissingen nemen. Zoals we hebben gezien, zorgt realtime gegevensbeheer ervoor dat organisaties proactief kunnen reageren op marktveranderingen, voorraadniveaus kunnen optimaliseren en partnerschappen in de supply chain kunnen versterken. Met SPS Commerce krijgen bedrijven de duidelijkheid en flexibiliteit die nodig is om de operationele efficiëntie te verbeteren, de klanttevredenheid te verhogen en duurzame groei te stimuleren – allemaal ondersteund door de kracht van nauwkeurige, actuele gegevens die binnen handbereik zijn.

Conclusie

Real-time gegevens transformeren voorraadbeheer van een reactief proces naar een proactieve strategie. Door gebruik te maken van nauwkeurige, actuele informatie kunnen bedrijven hun voorraadniveaus optimaliseren, hun prognoses verbeteren en een betere klantervaring bieden. Of u nu een detailhandelaar, distributeur of fabrikant bent, het invoeren van real-time voorraadbeheer is niet alleen een concurrentievoordeel, maar ook een noodzaak in de dynamische markt van vandaag.

Met SPS Commerce kunnen bedrijven zich richten op groei, in de wetenschap dat hun systemen harmonieus samenwerken om efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid te ondersteunen in de snel veranderende digitale economie van vandaag. Neem vandaag nog contact met ons op om de eerste stap naar succes te zetten!

Wat betekent dit? SPS Commerce versterkt supply chain-bedrijven door klantgerichte oplossingen te bieden die schaalbaarheid en succes mogelijk maken. Ontdek hoe we waarde leveren door middel van automatisering, samenwerking en data-inzichten.

Klantgerichte supply chain-software: afgestemd op jouw groeidoelen

Bij SPS Commerce geloven we dat elk bedrijf uniek is, met eigen behoeften, uitdagingen en ambities. Daarom verdiepen we ons in de doelen van onze klanten en leveren we oplossingen op maat die écht verschil maken.

• Persoonlijke ondersteuning: Of je nu een internationale retailer bent of een kleinschalige leverancier, wij werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zorgen dat onze oplossingen aansluiten bij hun bedrijfsstrategie. Van de eerste onboarding tot langdurige ondersteuning: we zijn er bij elke stap.
• Klantverhalen:
  • Stel u bijvoorbeeld een leverancier voor die worstelt om aan de eisen van een groeiende retailer te voldoen. De EDI-oplossingen van SPS Commerce maken soepele communicatie mogelijk, verminderen fouten en stroomlijnen de orderverwerking. Het resultaat? Snellere groei en verbeterde relaties over de hele linie.
  • Een ander klantverhaal gaat over een retailer die voor inventarisatieproblemen stond. Met de analysetools van SPS Commerce kregen ze inzicht in trends en optimaliseerden ze hun voorraadstrategie, wat leidde tot betere verkoopprestaties en minder afval.

Oplossingen die efficiëntie en groei stimuleren

SPS Commerce’s suite van oplossingen is ontworpen om supply chain operaties te vereenvoudigen, te versnellen en meer samen te werken. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop we onze klanten meer mogelijkheden bieden:

1. EDI gemakkelijk gemaakt::
   Vergeet de hoofdpijn van handmatige processen! Onze EDI-oplossingen in de cloud automatiseren de communicatie tussen handelspartners, verminderen fouten en besparen tijd. Of u nu inkooporders, facturen of verzendberichten verstuurt, onze tools maken het u gemakkelijk.
2. Connectiviteit voor retailnetwerken:
   SPS Commerce verbindt bedrijven met het grootste retailnetwerk in de industrie. Leveranciers, detailhandelaren en distributeurs kunnen gemakkelijk nieuwe handelspartners vinden en met hen samenwerken, wat de deur opent naar groeimogelijkheden.
3. Analytics voor slimmere beslissingen:
   Kennis is macht, vooral in de retail. De analysetools van SPS Commerce bieden waardevolle inzichten in verkooptrends, voorraadprestaties en consumentengedrag. Gewapend met deze gegevens kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen die de winstgevendheid verhogen.
4. Omnichannel inschakelen::
   Klanten verwachten tegenwoordig een naadloze ervaring, of ze nu online, in de winkel of via mobiele apps winkelen. SPS Commerce helpt bedrijven zich aan te passen aan de eisen van omnichannel door ervoor te zorgen dat hun supply chains flexibel en efficiënt zijn en klaar om te leveren.

Samenwerking is essentieel

Een van de grootste uitdagingen in de retail is het bevorderen van de samenwerking binnen een divers netwerk van leveranciers, retailers en logistieke dienstverleners. SPS Commerce overbrugt deze kloven en stelt bedrijven in staat om effectiever samen te werken.

• Een uniek platform: SPS Commerce biedt één platform voor communicatie, het delen van gegevens en samenwerking, waardoor silo’s verdwijnen en iedereen op één lijn zit.
• Sterkere relaties opbouwen: Wanneer handelspartners hun gegevens en processen kunnen vertrouwen, bloeien relaties op. SPS Commerce helpt bedrijven deze connecties te versterken, wat de weg vrijmaakt voor succes op de lange termijn.

SPS Commerce: toonaangevende partner in supply chain digitalisering

Klanten de mogelijkheden bieden betekent meer dan alleen tools aanreiken; het betekent ook expertise delen, industrienormen bepalen en bedrijven voorbereiden op de toekomst.

• Thought Leadership: SPS Commerce blijft retailtrends voor en biedt klanten inzicht in de toekomst van de branche.
• Toewijding aan innovatie: We ontwikkelen onze oplossingen voortdurend om te voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten. Van het omarmen van AI-gestuurde analyses tot het verkennen van nieuwe manieren om partners te verbinden, we richten ons op het leveren van geavanceerde technologie.

Bedrijven versterken, één verbinding per keer

Onze missie bij SPS Commerce is eenvoudig: bedrijven helpen succesvol te zijn door de supply chain voor de detailhandel te vereenvoudigen, te versnellen en te stroomlijnen. We zijn er trots op dat we onze klanten in staat stellen om te gedijen in een steeds veranderende branche door operationele complexiteit te verminderen en groeimogelijkheden te ontsluiten.

Ben je klaar om te zien hoe SPS Commerce jouw bedrijf kan helpen groeien? Laten we samen de volgende stap zetten. Neem vandaag nog contact met ons op!

Deze blog onderzoekt hoe deze technologieën het dagelijks leven van een Sales Director beïnvloeden en welke voordelen en uitdagingen ze met zich meebrengen.

Orderverwerking stroomlijnen

EDI en e-facturatie hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop orders worden verwerkt. Voor een Sales Director betekent dit een snellere en nauwkeurigere orderverwerking. EDI maakt de naadloze uitwisseling van documenten zoals inkooporders, facturen en verzendberichten tussen handelspartners mogelijk.

Deze automatisering vermindert handmatige gegevensinvoer, minimaliseert fouten en versnelt de order-to-cash cyclus. Het resultaat is dat verkoopdirecteuren ervoor kunnen zorgen dat hun teams de orders efficiënter verwerken, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid.

Nauwkeurigheid en zichtbaarheid van gegevens verbeteren

Accurate en real-time gegevens zijn cruciaal voor een Sales Director om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. EDI en e-facturatie zorgen voor een grotere nauwkeurigheid van gegevens door fouten bij handmatige invoer te elimineren en ervoor te zorgen dat alle documenten gestandaardiseerd zijn.

Deze verbeterde nauwkeurigheid leidt tot een beter inzicht in verkoopactiviteiten, voorraadniveaus en klantorders. Verkoopdirecteuren hebben toegang tot realtime gegevens om prestaties te controleren, trends te identificeren en strategische beslissingen te nemen die de bedrijfsgroei stimuleren. Bovendien is het eenvoudig om een analysetool in het proces te integreren voor real-time gegevensanalyse.

Klantrelaties verbeteren

Tijdige en nauwkeurige facturatie is essentieel voor het onderhouden van sterke klantrelaties. E-facturatie stroomlijnt het facturatieproces door ervoor te zorgen dat facturen onmiddellijk worden aangemaakt en geleverd. Dit vermindert betalingsachterstanden en geschillen, wat leidt tot een betere cashflow en klanttevredenheid. Voor Sales Directors betekent dit minder klachten van klanten en een sterkere focus op het opbouwen van langdurige relaties en loyaliteit.

Naleving van regelgeving garanderen

Verkoopdirecteuren moeten door een complex landschap van regelgeving navigeren, vooral wanneer ze in meerdere regio’s actief zijn. EDI- en e-factuuroplossingen zijn ontworpen om naleving van verschillende regelgevingen te garanderen, waaronder belastingwetten en e-facturatiemandaten. Deze oplossingen automatiseren nalevingscontroles, waardoor het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes afneemt.

Verkoopdirecteuren kunnen gerust zijn wetende dat hun facturatieprocessen in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten. Dit stelt de klant gerust en biedt betere vooruitzichten voor de toekomst, wat de verlenging van commerciële overeenkomsten bevordert.

Operationele kosten verlagen

Door terugkerende taken te automatiseren en de behoefte aan handmatige interventie te verminderen, helpen EDI en e-facturatie de operationele kosten te verlagen. Deze technologieën verminderen de noodzaak voor papieren processen, minimaliseren fouten en verminderen de tijd die aan administratieve taken wordt besteed.

Voor verkoopdirecteuren vertaalt dit zich in kostenbesparingen die opnieuw geïnvesteerd kunnen worden in strategische initiatieven, zoals het uitbreiden van verkoopteams of het verbeteren van marketinginspanningen.

Hoe SPS Commerce kan helpen

Bij SPS Commerce begrijpen we de uitdagingen van verkoopdirecteuren en bieden we uitgebreide EDI- en e-factuuroplossingen om hun activiteiten te stroomlijnen.

Onze oplossingen garanderen de nauwkeurigheid van gegevens, verbeteren de zichtbaarheid, verbeteren klantrelaties en zorgen voor naleving van wereldwijde regelgeving. Door samen te werken met SPS Commerce kunnen verkoopdirecteuren met vertrouwen navigeren door de complexiteit van moderne verkoopactiviteiten en zakelijk succes stimuleren.

Complexiteit van de supply chain beheren

Naarmate bedrijven wereldwijd uitbreiden, worden supply chains steeds complexer. Het beheren van meerdere leveranciers, fabrikanten en distributeurs in verschillende geografische gebieden draagt ook bij aan de complexiteit. Dit betekent dat u hun taal moet spreken, in alle betekenissen van het woord: zowel hun moedertaal als hun technologische taal.

Elektronisch factureren voegt nog een laag toe aan deze moeilijkheid: elk land heeft zijn eigen wetten die commerciële transacties regelen. Dit alles vereist een allesomvattende aanpak, zowel vanuit juridisch als technologisch oogpunt, met een sterk verandermanagement.

Risico’s en verstoringen beperken

Verstoringen in de supply chain kunnen worden veroorzaakt door verschillende factoren, waarvan natuurrampen, geopolitieke spanningen en pandemieën de belangrijkste zijn.

Supply chain managers moeten veerkrachtstrategieën ontwikkelen om deze risico’s te beperken. E-facturatie kan een sleutelrol spelen bij het leveren van realtime gegevens en verbeterde zichtbaarheid, waardoor snellere besluitvorming mogelijk is in het geval van een crisis.

Technologie inzetten voor geoptimaliseerd beheer

De toepassing van geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie, het internet der dingen en blockchain transformeert het beheer van de supply chain. Elektronische facturatie is een van de technologische innovaties in deze transformatie en biedt meer nauwkeurigheid, minder fraude en betere financiële controle.

De integratie van deze technologieën vereist echter investeringen en, zoals hierboven vermeld, een aanzienlijk veranderingsmanagement.

Hoe kunnen we een efficiënte orderafhandeling garanderen?

Supply chain managers staan voortdurend onder druk om de efficiëntie van de orderverwerking te verbeteren. Ze moeten met name de doorlooptijden voor alle spelers verkorten, optimale voorraadniveaus handhaven en natuurlijk zorgen voor tijdige levering aan klanten.

Digitalisering van de supply chain helpt om deze efficiëntie op lange termijn te behouden. Zichtbaarheid van alle bestellingen, voorraden en zelfs leveringen maakt schaalvoordelen en beter risicobeheer mogelijk.

Hoe zit het met e-facturatie in de Supply Chain?

U moet ook weten hoe u door de regelgeving voor e-facturatie moet navigeren. Met de komst van nieuwe regelgeving op dit gebied moeten supply chain managers ervoor zorgen dat ze in verschillende rechtsgebieden aan de regels voldoen. De uitdaging is om deze e-facturatiesystemen te integreren zonder de supply chain activiteiten te verstoren.

Afgezien van naleving van de wet, stroomlijnt integratie van e-facturatie processen verder door papierwerk te verminderen en fouten te minimaliseren. Het vereist echter ook robuuste IT-systemen en training van het personeel om er het maximale uit te halen.

Hoe kan SPS Commerce u helpen?

Bij SPS Commerce begrijpen we deze uitdagingen en bieden we oplossingen om uw supply chain-activiteiten te stroomlijnen. Onze uitgebreide e-factuuroplossingen zorgen voor naleving van internationale regelgeving, verbeteren de uitvoeringsefficiëntie en bieden wereldwijde zichtbaarheid van de supply chain. Door samen te werken met SPS Commerce kunnen supply chain managers profiteren van effectieve oplossingen voor deze uitdagingen.

In deze blog geven we je enkele sleutels om het meeste uit je overgang naar e-facturatie te halen.

Moet je compliant zijn, zelfs als het mandaat niet van toepassing is in jouw land?

Kort antwoord: Ja! Hoewel het in veel landen nog in ontwikkeling is, zijn de basisprincipes vastgesteld en zullen ze niet drastisch veranderen.

Een van die regels draait om: wat is een e-factuur? Als je onze blogs al een tijdje leest, zou je denken dat dit geen vraag meer is. Het is echter beter om het nogmaals te zeggen: een e-factuur is een factuur die elektronisch wordt uitgegeven; een gescand document of een PDF is geen e-factuur.

Zodra je weet wat een e-factuur is, moet je kijken naar de oplossingen die je al gebruikt en of ze elektronische documenten uitgeven. Mogelijk kun je al e-factureren, maar je moet ervoor zorgen dat ze documenten leveren die voldoen aan een breed scala van wettelijke vereisten. Het kiezen van een serviceprovider die generieke standaarden volgt, zoals Factur-X, of deel uitmaakt van wereldwijde netwerken zoals Peppol, zou je moeten helpen compliant te zijn met de meeste mandaten die van kracht worden.

Tot slot, het implementeren van e-facturering in een vroeg stadium zal je helpen wanneer (en niet als) een mandaat wordt afgedwongen. Je zult al e-factureren gebruiken en zou in het slechtste geval alleen kleine aanpassingen hoeven te maken om volledig compliant te zijn. Dankzij je anticipatie op de implementatie van e-facturen binnen je dagelijkse processen, is dat een last die je niet meer hoeft te dragen wanneer de deadline nadert.

Maak een inventarisatie van je oplossingen

Zoals we eerder hebben vermeld, is een goed beginpunt om te controleren wat je IT-oplossingen zijn en wat ze doen. Een van je oplossingen biedt mogelijk al e-factureringsoplossingen, maar zijn deze voorbereid op toekomstige mandaten? Is het een toevoeging aan wat je momenteel gebruikt?

Met meer dan 20 jaar ervaring in de supply chain en 93 opeenvolgende kwartalen van groei, is SPS Commerce hier om te blijven. Onze lange levensduur is een bewijs van onze toewijding aan onze klanten en de markt. Wanneer je zaken met ons doet, kun je er zeker van zijn dat we een stabiele en betrouwbare partner zijn, klaar om je te ondersteunen bij elke verandering en uitdaging die zich voordoet.

Een ander obstakel voor een soepele overgang is meestal het gebrek aan communicatie tussen de verschillende diensten binnen het bedrijf. De boekhouding gebruikt mogelijk een ERP-systeem dat niet is verbonden met de verkoopafdeling. Zorgen dat alle oplossingen communiceren en volledig geïntegreerd zijn, is de sleutel tot succes; het is beter als er geen informatie verloren gaat tussen twee stappen van de e-factuurstroom!

Maak een inventarisatie van je zakenpartners

Je zou denken dat e-facturering alleen een kwestie is van voldoen aan wettelijke vereisten en belastingen. Dit is een deel van de puzzel, want er is meer om te overwegen bij de overstap naar e-facturering. Een duidelijk beeld hebben van je klanten en zakenpartners zal je ook helpen bij de implementatie. Sommige partners gebruiken mogelijk al jaren e-facturering, anderen hebben misschien geen idee waar dit over gaat. Een zeer belangrijke partner geeft misschien de voorkeur aan een bepaalde standaard die beter in hun systemen is geïntegreerd. Als je geen duidelijk beeld hebt van deze vereisten, kun je de goede relaties die je met hen hebt verliezen.

Ons advies zou zijn om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk zoals Peppol. Dit zal helpen bedrijven en leveranciers te identificeren die kunnen aansluiten bij je e-factureringsreis. Ook creëer je door je partners erbij te betrekken een win-winsituatie, waarin e-facturen sneller worden uitgegeven en dus ook sneller worden betaald.

Bij SPS Commerce zien we onze zakenpartners als een grote gemeenschap en we zijn hier om je te helpen wereldwijde compliance te bereiken, niet alleen met belastingmandaten, maar ook met je bestaande klanten en handelspartners.

Australië heeft het Peppol-kader aangenomen als gemeenschappelijke standaard en netwerk voor e-facturering. Sinds juli 2022 is e-facturering verplicht voor B2G-transacties.

Australië en Nieuw-Zeeland hebben gezamenlijk gewerkt aan het creëren van de “Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement”. Sinds juli 2022 is e-facturatie verplicht voor alle Australische overheidsinstanties, waarbij Peppol als het gekozen kader wordt gebruikt.

In mei 2024 heeft de Australische regering $23,3 miljoen toegewezen voor het toezicht houden op en het beheren van het veilige e-facturatienetwerk over een periode van vier jaar. Deze beslissing is onderdeel van de overheidsstrategie om fraude te bestrijden en de digitale infrastructuur te versterken.

Voorlopig wordt B2B e-facturatie nog besproken en wordt het breed aangemoedigd door de overheid, aangezien er jaarlijks meer dan 1,2 miljard facturen in Australië worden uitgewisseld.

De Australische Peppol Autoriteit

De ATO is de Australische Peppol autoriteit en bepaalt welke Peppol standaard gebruikt moet worden voor de GST (Good and Services Tax) belastingfacturen. Het is ook verantwoordelijk voor het selecteren en goedkeuren van Peppol-toegangspunten voor Australië. Tot slot werken ze samen met providers en bedrijven om ervoor te zorgen dat het kader goed wordt geïmplementeerd en ook geschikt is voor de behoeften van iedereen.

Op dit moment wordt de PEPPOL BIS Billing 3.0 standaard gebruikt en heeft de ATO meer dan 40 Peppol Access Points geaccrediteerd.

Hoe e-factureren in Australië

Bedrijven moeten zich registreren bij het Peppol-netwerk om aan e-facturatie te kunnen doen. Ze hebben verschillende opties: hun bestaande e-facturatiesoftware gebruiken, een nieuwe dienstverlener kiezen of een online oplossing vinden.

Het goede nieuws is dat SPS Commerce al een vertrouwd Peppol toegangspunt is voor Australië en Nieuw-Zeeland!

Houd er rekening mee dat een e-factuur net als een papieren factuur is. Hij moet een aantal gegevens bevatten, zoals de ABN (Australian Business Number), de datum en het totaalbedrag. Het enige verschil zit in de manier waarop de factuur wordt verzonden, in dit geval via het beveiligde netwerk Peppol.

Voorlopig moeten e-facturen 5 jaar worden gearchiveerd. Nogmaals, voor elektronische facturen gelden dezelfde regels als voor papieren facturen, wat betekent dat ze moeten voldoen aan de “Vijf regels voor het bijhouden van gegevens”, zoals het opslaan van gegevens op een manier die voorkomt dat de informatie wordt gewijzigd.

Specifieke kenmerken van staten en gebieden

Sinds 1 juli 2022 vallen B2G-transacties onder het e-facturatiemandaat. Laten we de specificiteiten van elke staat bekijken.

New South Wales was een van de pioniers in Australië op het gebied van de implementatie van e-facturatie.
South Australia ontvangt voornamelijk e-facturen, minder dan 10 agentschappen zijn nog niet gereed.
Western Australia had een pilotprogramma dat sinds 2023 liep om in het vierde kwartaal van 2023 klaar te zijn voor e-facturatie.
Queensland schakelde over op e-facturatie in 2022/2023.
Australian Capital Territory schakelde over op e-facturatie in 2022/2023.