Naadloze connectiviteit en samenwerking met handelspartners

De kern van SPS Commerce wordt gevormd door een krachtig netwerk dat duizenden retailers, leveranciers en logistieke dienstverleners met elkaar verbindt. Voor bedrijven betekent dit een snellere en eenvoudigere onboarding van nieuwe partners, vereenvoudigde naleving van unieke vereisten en moeiteloze uitbreiding naar nieuwe markten. In een wereld waarin samenwerking cruciaal is, neemt SPS Commerce de vertragingen en frustraties weg die vaak gepaard gaan met het beheren van handelsrelaties.

Succesvolle supply chains zijn afhankelijk van samenwerking. SPS Commerce maakt het voor handelspartners gemakkelijker om informatie te delen, plannen te coördineren en effectief te communiceren. Deze verbeterde samenwerking zorgt voor meer efficiëntie op gebieden als prognoses en voorraadbeheer, terwijl de relaties binnen de supply chain worden versterkt. Bedrijven die beter samenwerken, presteren beter.

Automatisering en naleving van regelgeving

Handmatige processen zoals orderbeheer, facturering en verzendmeldingen zijn tijdrovend en foutgevoelig. SPS Commerce automatiseert deze taken, waardoor bedrijven sneller en nauwkeuriger kunnen werken. Dit bespaart niet alleen tijd en arbeidskosten, maar minimaliseert ook operationele verstoringen. Hierdoor kunnen teams zich concentreren op strategische prioriteiten in plaats van repetitief administratief werk.

Retailpartners hebben vaak complexe vereisten, variërend van etiketterings- en verzendspecificaties tot EDI-formaten. SPS Commerce vereenvoudigt dit proces door middel van geautomatiseerde naleving, zodat bedrijven zonder gedoe aan de verwachtingen kunnen voldoen. Dit minimaliseert het risico op fouten, boetes en terugboekingen, terwijl de relaties met retailpartners worden versterkt en het vertrouwen wordt vergroot.

Real-time zichtbaarheid in de hele supply chain

Zichtbaarheid is cruciaal voor een effectieve supply chain. SPS Commerce biedt realtime inzicht in de status van bestellingen, voorraadniveaus en verzendingsupdates. Dankzij deze informatie kunnen bedrijven effectiever plannen, nauwkeuriger voorspellingen doen en snel reageren op veranderingen in de markt. Het resultaat is een flexibele, goed geïnformeerde organisatie die altijd een stap voor is.

Schaalbare en geïntegreerde oplossingen voor groei

Naarmate bedrijven groeien, neemt ook de complexiteit van hun supply chain toe. SPS Commerce is ontworpen om mee te groeien met uw bedrijf. Of u nu grotere transactievolumes beheert, nieuwe partners toevoegt of uitbreidt naar internationale markten, het platform past zich moeiteloos aan.

De meeste organisaties maken gebruik van meerdere systemen, zoals ERP-, WMS- of boekhoudsoftware. SPS Commerce kan naadloos worden geïntegreerd met deze tools, waardoor gegevens automatisch tussen platforms worden uitgewisseld. Dit vermindert de IT-complexiteit, elimineert dubbel werk en zorgt voor een soepele, uniforme workflow binnen de hele organisatie. Het resultaat is een gestroomlijnde bedrijfsvoering waarin technologieën echt samenwerken.

Klaar voor de toekomst van retail en logistiek

De retail- en logistieke sector verandert snel, met elke dag nieuwe uitdagingen zoals omnichannel fulfilment en wereldwijde logistiek. SPS Commerce helpt bedrijven om niet alleen bij te blijven, maar ook voorop te lopen. Met toekomstbestendige technologie en diepgaande branchekennis kunnen organisaties zich vol vertrouwen aanpassen aan nieuwe eisen en nieuwe kansen grijpen.

Meer dan technologie – een betrouwbare partner

SPS Commerce is meer dan een softwareleverancier; het is een strategische partner die zich toelegt op het vereenvoudigen van supply chain-activiteiten. Door automatisering, realtime zichtbaarheid, schaalbaarheid en samenwerking te combineren, stelt SPS Commerce bedrijven in staat om efficiënter te werken, sneller te groeien en succesvol te zijn in de dynamische retailomgeving van vandaag.

Klaar om uw supply chain te vereenvoudigen?

Neem vandaag nog contact op met SPS Commerce om te ontdekken hoe wij uw bedrijf kunnen helpen groeien en bloeien in de wereld van de moderne retail.

Wat is supply chain management?

Supply Chain Management verwijst naar het toezicht op en de coördinatie van alle activiteiten die betrokken zijn bij het verplaatsen van producten van grondstoffen naar eindgebruikers. Dit omvat planning, inkoop, productie, logistiek en distributie. Bij SPS Commerce zien we SCM als meer dan alleen een logistieke functie – het is een strategisch proces dat de samenwerking tussen bedrijven en hun handelspartners bevordert.

Het uiteindelijke doel van SCM? Waarde leveren aan de klant. Door activiteiten te stroomlijnen kunnen bedrijven kosten verlagen, efficiëntie verbeteren en meer flexibele en klantgerichte supply chains creëren.

De kernprincipes van supply chain management

Om een succesvolle supply chain op te bouwen, moeten bedrijven een aantal fundamentele principes omarmen:

1. Beheer van vraag en aanbod

Een effectieve supply chain begint met het begrijpen en voorspellen van de behoeften van de klant. Het gebruik van data en analyses is essentieel voor het optimaliseren van voorraadniveaus, het minimaliseren van verspilling en het garanderen dat producten beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Voorspellende analyses kunnen bedrijven bijvoorbeeld helpen om te anticiperen op seizoensgebonden schommelingen in de vraag, trends te identificeren en weloverwogen beslissingen te nemen over het aanvullen van voorraden.

2. Efficiëntie en snelheid

Efficiëntie gaat verder dan kostenbesparingen. Het gaat om het wegwerken van knelpunten, het verkorten van doorlooptijden en het zorgen dat producten sneller en betrouwbaarder worden geleverd.

Bedrijven die prioriteit geven aan procesverbeteringen, zoals het automatiseren van workflows of het optimaliseren van transportroutes, kunnen hun levertijden aanzienlijk verkorten en tegelijkertijd de kosten onder controle houden.

3. Samenwerking en transparantie

Sterke relaties met handelspartners vormen de basis van succesvolle supply chain. Transparante communicatie en samenwerking stellen bedrijven in staat om inzichten te delen, uitdagingen proactief aan te pakken en hun doelstellingen op elkaar af te stemmen.

Technologieën zoals Electronic Data Interchange (EDI) maken naadloze gegevensuitwisseling mogelijk en verminderen het risico op fouten, waardoor transacties soepeler verlopen en partnerschappen sterker worden.

4. Flexibiliteit en wendbaarheid

In de snel veranderende wereld van vandaag is flexibiliteit essentieel. Een flexibele supply chain stelt bedrijven in staat om zich snel aan te passen aan verstoringen, zoals natuurrampen, pandemieën of verschuivingen in de voorkeuren van consumenten.

Door het implementeren van adaptieve strategieën, zoals het diversifiëren van leveranciers of het investeren in schaalbare technologie, kunnen bedrijven veerkrachtig blijven in tijden van onzekerheid.

Trends en uitdagingen in SCM

De wereld van SCM is voortdurend in beweging, gedreven door technologische vooruitgang en veranderende verwachtingen van consumenten. Hier volgen enkele belangrijke trends die de sector vormgeven:

• Duurzaamheid: Milieuoverwegingen zetten bedrijven ertoe aan om groene initiatieven te nemen, van milieuvriendelijke verpakkingen tot strategieën voor CO2-reductie. Duurzame praktijken zijn niet alleen goed voor de planeet, maar spreken ook milieubewuste consumenten aan.
• Risicobeheer: Verstoringen zoals pandemieën, geopolitieke spanningen en cyberdreigingen hebben het belang van proactief risicobeheer onderstreept. Bedrijven investeren in noodplannen, diversifiëren hun leveranciers en maken gebruik van technologie om risico’s te beperken.
• Data-first strategieën: De opkomst van big data en geavanceerde analyses zorgt voor een transformatie van SCM. Bedrijven gebruiken datagestuurde inzichten om hun activiteiten te optimaliseren, de vraag te voorspellen en hun besluitvorming te verbeteren.

De sleutel tot een succesvolle supply chain

Supply Chain Management is meer dan alleen het verplaatsen van goederen; het is een strategisch proces dat zakelijk succes in een concurrerende markt stimuleert. Door de basisprincipes van SCM – zoals efficiëntie, transparantie en flexibiliteit – te omarmen en technologie te benutten, kunnen bedrijven veerkrachtige en klantgerichte supply chains opbouwen.

Bij SPS Commerce zijn we gespecialiseerd in het helpen van bedrijven bij het optimaliseren van hun supply chain door middel van innovatieve oplossingen en samenwerkingsverbanden. Of u nu uw bedrijfsvoering wilt stroomlijnen, uw voorraadbeheer wilt verbeteren of duurzame praktijken wilt omarmen, wij staan voor u klaar om u te helpen.

Klaar om uw supply chain naar een hoger niveau te tillen? Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe SPS Commerce uw bedrijfsdoelstellingen kan ondersteunen.

Stap 1: Begrijpen waarom EDI belangrijk is voor uw bedrijf

Elke organisatie heeft unieke behoeften. EDI is geen “one-size-fits-al”-oplossing, en daarom begint een goede voorbereiding met inzicht. Wat wilt u bereiken? Misschien wilt u processen versnellen, menselijke fouten verminderen of efficiënter samenwerken met handelspartners. Door uw doelen scherp te stellen, legt u een stevige basis voor uw implementatie.

Het draait hier om het identificeren van kansen. Misschien merkt u dat facturen vaak vertraging oplopen door handmatige verwerking, of dat uw huidige systemen moeite hebben met het bijhouden van voorraadniveaus. EDI kan deze pijnpunten aanpakken, maar alleen als u helder heeft wat u wilt verbeteren.

Tip: Maak een overzicht van uw huidige uitdagingen en bepaal hoe EDI hierop een antwoord kan bieden. Betrek stakeholders uit verschillende afdelingen om een compleet beeld te krijgen.

Stap 2: De juiste technologie kiezen

De keuze voor een EDI-oplossing bepaalt het succes van uw implementatie. Technologie kan een krachtig hulpmiddel zijn, maar alleen als het aansluit bij uw processen. Een cloudgebaseerde oplossing biedt bijvoorbeeld flexibiliteit en schaalbaarheid, ideaal voor bedrijven die snel willen groeien. Aan de andere kant kan een geïntegreerde oplossing naadloos samenwerken met uw bestaande ERP-systeem.

De sleutel ligt bij compatibiliteit. Uw technologie moet niet alleen passen bij uw huidige systemen, maar ook bij uw toekomstplannen. Stel uzelf de vraag: hoe ziet mijn bedrijf er over vijf jaar uit? Kies een oplossing die meegroeit met uw ambities.

Stap 3: Handelspartners betrekken

EDI draait om samenwerking. Het verbindt u niet alleen intern, maar ook met uw handelspartners. Daarom is het cruciaal om hen vanaf het begin hierbij te betrekken. Wat zijn hun verwachtingen? Welke standaarden hanteren zij? Door deze vragen te stellen, bouwt u aan een solide basis voor gezamenlijke processen.

Een goede relatie met uw handelspartners is hierbij essentieel. Communicatie speelt een grote rol, vooral wanneer u technische specificaties moet afstemmen. Denk aan het delen van tijdslijnen, testplannen en doelstellingen. Hoe beter de samenwerking, hoe soepeler uw implementatie verloopt.

Stap 4: Intern klaarstomen

De echte uitdaging van EDI-implementatie ligt vaak binnen uw eigen organisatie. Zijn uw systemen klaar voor integratie? Begrijpen uw teams wat er van hen verwacht wordt? EDI is meer dan een technologische verandering: het is een shift in hoe uw bedrijf werkt.

Begin met training. Medewerkers moeten weten hoe ze met EDI-processen omgaan en wat de voordelen zijn. Daarna komt de testfase. Dit is geen moment om te haasten; fouten in deze fase kunnen later grote problemen veroorzaken. Maak van testen een prioriteit en betrek iedereen die invloed heeft op het proces.

Stap 5: Blijven monitoren en verbeteren

EDI-implementatie is geen eindpunt; het is een begin. Zodra uw systemen operationeel zijn, begint het echte werk. Monitor hoe processen verlopen en analyseer waar verbeteringen mogelijk zijn. Denk aan snelheid, foutpercentages en feedback van uw handelspartners.

Optimalisatie is een doorlopend proces. Misschien ontdekt u na een paar maanden dat bepaalde workflows efficiënter kunnen, of dat extra automatisering nodig is in een specifieke afdeling. Door actief te blijven verbeteren, haalt u het maximale uit uw EDI

EDI als motor voor groei

Het implementeren van EDI kan een gamechanger zijn voor uw organisatie. Het helpt u niet alleen efficiënter te werken, maar ook betere relaties op te bouwen met handelspartners en sneller te reageren op marktveranderingen. Door de vijf stappen uit deze blog te volgen, zorgt u ervoor dat uw organisatie klaar is voor succes in een digitale wereld.

Wilt u weten hoe SPS Commerce u kan ondersteunen bij uw EDI-implementatie? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen kunnen we ervoor zorgen dat uw organisatie klaar is voor de toekomst!

SPS Commerce begon met één gedurfd idee: de manier veranderen waarop retailers en leveranciers met elkaar in contact komen. Van een paar gepassioneerde mensen tot een wereldwijde leider is SPS gegroeid door trouw te blijven aan onze waarden en ons te richten op het helpen van anderen om ook te groeien.

Wie zijn wij?

Bij SPS Commerce zijn we meer dan een technologiebedrijf. We zijn een team van probleemoplossers, industrie-experts en medewerkers verenigd door een gemeenschappelijk doel. We zijn gespecialiseerd in het vereenvoudigen van supply chain-operaties, stellen bedrijven in staat om te groeien en helpen hen om zich aan te passen aan de steeds veranderende retail-industrie.

Onze identiteit wordt gevormd door onze kernwaarden, die niet alleen een leidraad zijn, maar de kern vormen van alles wat we doen. Deze waarden bepalen onze cultuur, sturen onze acties en zorgen ervoor dat we uitstekende prestaties leveren voor onze klanten, werknemers en gemeenschappen.

Onze waarden: de basis van SPS Commerce

1. Medewerkers komen op de eerste plaats: Wij geloven dat tevreden medewerkers tevreden klanten creëren. Diversiteit, gelijkheid en inclusie maken integraal deel uit van onze cultuur en we vieren de unieke perspectieven en sterke punten die elk individu met zich meebrengt. Relaties gebaseerd op eerlijkheid, vertrouwen en respect stellen ons in staat om hard te werken en samen te slagen.
2. Vandaag winnen, morgen winnen: Winnen is een aangeleerde vaardigheid, gevormd door de beslissingen en acties die we elke dag nemen. Onze competitieve geest drijft ons om de beste te zijn in onze branche, waardoor we zowel korte- als langetermijndoelstellingen kunnen behalen. En omdat winnen leuk is, vieren we zowel de reis als de resultaten.
3. Geobsedeerd door klanten: Klanten staan centraal bij alles wat we doen. We zijn gepassioneerd over het begrijpen van hun behoeften, het oplossen van hun uitdagingen en het creëren van waarde voor hun bedrijf. Als vertrouwde adviseurs zetten we ons in om langdurige partnerschappen op te bouwen die hun succes garanderen.
4. Er achteraan: Snelheid is belangrijk in de snelle wereld van vandaag en we benaderen elke uitdaging met urgentie en toewijding. Of het nu gaat om het oplossen van problemen of het implementeren van oplossingen, we zijn vastberaden om dingen gedaan te krijgen – en om ze goed gedaan te krijgen.
5. Een verlangen naar groei: Groei is niet alleen een doel; het is een noodzaak voor een netwerkbedrijf als het onze. Groei gaat gepaard met voortdurende verandering en die omarmen we met moed en aanpassingsvermogen. Naarmate we groter worden, blijven we onszelf opnieuw uitvinden om voorop te blijven lopen.
6. Samen slagen: Samenwerking is de sleutel tot succes. We waarderen teamwerk en respecteren verschillende meningen, in de wetenschap dat eenheid en gedeelde doelen leiden tot de beste resultaten. Samen bereiken we meer dan we alleen ooit zouden kunnen.
7. Resultaten zijn belangrijk: Verantwoordelijkheid is de kern van onze manier van werken. We houden onszelf en elkaar aan hoge prestatienormen en zorgen ervoor dat we zinvolle resultaten leveren terwijl we integer en met respect handelen.
8. Leid de weg: Leiderschap is niet alleen een verantwoordelijkheid, het is een verplichting. Als individu en als bedrijf leiden we onze klanten vol vertrouwen met baanbrekende producten en innovatieve oplossingen die de industrie transformeren.
9. Meer weten om meer te zijn: Nieuwsgierigheid en initiatief stimuleren ons om voortdurend te leren en te groeien. Door op de hoogte te blijven en te innoveren, creëren we mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, procesverbetering en klantsucces.
10. Teruggeven: Vrijgevigheid en zorgzaamheid zijn fundamenteel voor wie we zijn. Door middel van filantropie, vrijwilligerswerk en actieve bijdragen aan onze gemeenschappen streven we ernaar om lokaal en wereldwijd een positieve impact te hebben.

Een wereldleider worden

Wat begon als een lokaal idee groeide al snel uit tot iets veel groters. Naarmate supply chains grenzen overschreden en bedrijven meer met elkaar verbonden raakten, breidde SPS Commerce uit om aan deze behoeften te voldoen – door onze oplossingen naar bedrijven over de hele wereld te brengen.

Onze wereldwijde aanwezigheid

Vandaag de dag is SPS Commerce actief in meerdere landen en bedient duizenden klanten wereldwijd. Onze oplossingen worden gebruikt door bedrijven van alle groottes, van kleine retailers tot multinationals, waardoor we een integraal onderdeel zijn van het wereldwijde retail ecosysteem.

Ons netwerk strekt zich uit over continenten en verbindt handelspartners, retailers, leveranciers en logistieke dienstverleners om naadloze supply chain-ervaringen te creëren. Met kantoren en teams die strategisch over de hele wereld zijn gevestigd, hebben we een unieke positie om te voldoen aan de behoeften van bedrijven, waar ze ook actief zijn.

Waarom wereldwijd zijn belangrijk is

Als wereldwijde organisatie stelt SPS Commerce bedrijven in staat om te navigeren door de complexiteit van internationale handel. Onze oplossingen stellen bedrijven in staat om:

• Samenwerken over grenzen heen: Verbindingen leggen tussen handelspartners wereldwijd.
• Aanpassen aan lokale markten: Oplossingen op maat bieden voor regionale uitdagingen.
• Innovatie wereldwijd stimuleren: Verschillende perspectieven benutten om baanbrekende technologie te ontwikkelen.

Onze toewijding aan klanten

Onze waarden bepalen wie we zijn, maar ook hoe we met onze klanten omgaan. Bij SPS Commerce is elke beslissing die we nemen, elk product dat we ontwikkelen en elke interactie die we hebben ontworpen met onze klanten in gedachten.

• Hun behoeften begrijpen: We luisteren goed naar onze klanten om oplossingen te leveren die hun unieke uitdagingen aanpakken.
• Groei mogelijk maken: Van het verbeteren van de efficiëntie van de supply chain tot het verbeteren van de samenwerking, wij stellen bedrijven in staat naadloos te groeien.
• Ongeëvenaarde ondersteuning: Ons team is gepassioneerd, deskundig en staat altijd klaar om onze klanten te begeleiden, zodat ze zich bij elke stap gesteund voelen.

De toekomst

Naarmate SPS Commerce blijft groeien, blijft onze focus onveranderd: waarde creëren voor onze werknemers, klanten en gemeenschappen. De wereld van retail verandert snel, en wij blijven vastberaden om voorop te lopen – met innovatieve oplossingen, betrouwbare technologie en duurzame relaties waarin vertrouwen centraal staat.

Maar ons verhaal eindigt hier niet – we staan pas aan het begin.

In de komende maanden delen we meer over onze reis en hoe we onze klanten helpen. Of je nu al jarenlang klant bent, een potentiële partner, of gewoon nieuwsgierig bent naar wie we zijn en waar we voor staan – er komt nog veel meer aan.

Klaar om uw supply chain te transformeren? Neem vandaag nog contact op met ons team.

Wat is Managed EDI?

Managed EDI is een model waarbij een externe dienstverlener verantwoordelijk is voor het beheer van een deel van uw EDI-activiteiten. Dit betekent dat u niet alles zelf hoeft te doen, maar wel enige betrokkenheid behoudt. De ondersteuning van de dienstverlener kan onder andere bestaan uit:

• Configuratie en instellingen: Hulp bij het initiële opzetten en configureren van het EDI-systeem, afgestemd op uw bedrijfsprocessen.
• Monitoring en onderhoud: Actieve bewaking van EDI-transacties, met ondersteuning bij eventuele verstoringen of fouten.
• Ondersteuning en updates: Technisch ondersteuning en regelmatige updates om het systeem veilig en actueel te houden.

Wat is Full-Service EDI?

Full-Service EDI gaat een stap verder dan Managed EDI. Bij deze aanpak neemt een externe dienstverlener de volledige verantwoordelijkheid voor al uw EDI-activiteiten. Dit betekent dat u volledig wordt ontzorgd, van technologie tot communicatie met handelspartners. Een Full-Service EDI-oplossing bestaat uit zeven samenhangende componenten die zorgen voor een soepele, veilige en efficiënte gegevensuitwisseling.

1. Technologie

De technologie vormt de basis van elke Full-Service EDI-oplossing. Dit omvat de benodigde software, hardware en infrastructuur voor het verwerken van EDI-transacties. Dankzij geavanceerde systemen profiteert u van:

• Betrouwbaarheid: Stabiele prestaties en minimale downtime.
• Schaalbaarheid: Groeit moeiteloos mee met uw bedrijf en het aantal handelspartners.
• Beveiliging: Sterke beveiligingsmaatregelen ter bescherming van gevoelige data.

2. Handelspartner-expertise

Een succesvolle EDI-implementatie staat of valt met goed beheer van uw handelspartners. Full-service dienstverleners bieden diepgaande expertise op dit gebied, waaronder:

• Partner onboarding: Het snel en efficiënt aansluiten van nieuwe handelspartners.
• Complaince: Zorgen dat alle EDI-berichten voldoen aan de specifieke eisen en normen van elke handelspartner.

3. Design en configuratie

Daarnaast is het ontwerpen en configureren van de oplossing, op basis van de specifieke behoeften van een bedrijf, een essentieel onderdeel van Full-Service EDI. Dit omvat:

• Maatwerk: Aanpassen van EDI-werkstromen en -processen om te integreren met uw bestaande systemen.
• Optimalisatie: Identificeren van de meest efficiënte manieren om gegevens te verzenden en ontvangen.

4. Trading partner communicatie

Communicatie met handelspartners is essentieel voor een soepele werking van EDI. Full-Service EDI-oplossingen zorgen voor:

• Geautomatiseerde berichten: Automatiseren van het verzenden en ontvangen van EDI-berichten om menselijke fouten te minimaliseren.
• Real-time updates: Directe meldingen en updates over de status van EDI-transacties.

5. Testen en lanceren

Voordat uw EDI-oplossing live gaat, is grondig testen en een goed geplande lancering essentieel. Dit omvat:

• Testscenario’s: Grondige tests om te garanderen dat alle EDI-transacties correct en foutloos worden verwerkt.
• Go-live support: Ondersteuning bij de livegang om eventuele problemen snel op te lossen.

6. Proactive monitoring en analyse

Een belangrijk voordeel van Full-Service EDI is de proactieve monitoring en analyse van uw EDI activiteiten. Dit zorgt voor:

• Real-time bewaking: Continue monitoring maakt het mogelijk om eventuele problemen direct te signaleren en snel op te lossen.
• Analyse en rapportage: Regelmatige rapportages en diepgaande analyses geven waardevol inzicht in de prestaties en optimalisatiemogelijkheden van uw EDI-omgeving.

7. Voortdurende toegang tot hulpbronnen

Ook na de implementatie blijft de ondersteuning doorlopen. Full-Service EDI-dienstverleners bieden blijvende toegang tot kennis en middelen, zodat uw organisatie optimaal blijft presteren. Dit omvat onder andere:

• Customer support: 24/7 ondersteuning bij vragen, incidenten of technische problemen.
• Training en educatie: Regelmatige trainingen en updates om uw team vertrouwd te houden met de nieuwste ontwikkelingen en best practices op het gebied van EDI.

Vergelijking van Managed en Full-Service EDI

Nu duidelijk is wat Managed en Full-Service EDI inhouden, bekijken we de belangrijkste verschillen tussen beide opties. We vergelijken de kosten, controle en flexibiliteit, en de mate van ondersteuning en expertise – zodat u kunt bepalen welke aanpak het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Kosten

Managed EDI kan op het eerste gezicht voordeliger lijken, omdat u alleen betaalt voor specifieke diensten wanneer dat nodig is. Full-Service EDI vraagt om een hogere investering, maar daarvoor krijgt u een totaaloplossing met proactieve ondersteuning, minder risico op fouten en meer tijdswinst – wat zich op de lange termijn vaak vertaalt in een hogere efficiëntie en lagere operationele kosten.

Controle en Flexibiliteit

Managed EDI biedt meer directe controle doordat u slechts delen van uw EDI-processen uitbesteedt. Bij Full-Service EDI neemt een ervaren partner het volledige proces uit handen. Dit betekent minder zorgen, minder interne werklast en meer ruimte om u te focussen om uw kerntaken – terwijl u kunt vertrouwen op een betrouwbare en flexibele EDI-oplossing.

Ondersteuning en expertise

Voor Managed EDI is enige interne kennis vereist, aangezien u zelf verantwoordelijk blijft voor bepaalde processen. Full-Service EDI biedt daarentegen continue ondersteuning van specialisten, waardoor u profiteert van uitgebreide expertise zonder dat u die zelf in huis hoeft te hebben. Dit is ideaal voor bedrijven die ontzorgd willen worden en zeker willen zijn van een professionele afhandeling.

Wat past bij uw bedrijf?

Of u nu kiest voor Managed of Full-Service EDI, het belangrijkste is dat u een oplossing kiest die past bij de schaal, complexiteit en eisen van uw bedrijf. Bij SPS Commerce denken we graag met u mee om de best passende aanpak te vinden. Met onze geavanceerde EDI-oplossingen helpen we uw bedrijf efficiënter te werken en verder te groeien. Wilt u meer informatie, neem dan contact met ons op.

Bij SPS Commerce pakken we het anders aan — met resultaat. Onze aanpak zorgt ervoor dat 98% van de leveranciers binnen 3 maanden volledig digitaal samenwerkt met de retailer. Geen vrijblijvende onboarding. Geen “doe-het-zelf”-integraties. Maar een bewezen, uitbestede aanpak waarbij we álles uit handen nemen.

Hoe werkt dat?

We starten altijd met het netwerk. SPS Commerce beschikt over het grootste handelsnetwerk ter wereld. De kans is groot dat veel van de leveranciers van een retailer al digitaal actief zijn via ons platform. Dat betekent: geen nieuw maatwerk, maar simpelweg aansluiten.

Daarna volgt actieve onboarding. Ons team – géén generieke supportdesk, maar supply chain experts – neemt contact op met elke leverancier. We begeleiden hen persoonlijk, in hun taal, en stemmen de juiste digitale vorm van samenwerking af: EDI, webportal of API. Geen one-size-fits-all, maar een oplossing die wél werkt. En ja, ook de ‘moeilijke’ leveranciers doen mee.

Na 3 maanden is de klus geklaard. De retailer heeft een volledig gedigitaliseerde leveranciersbasis, standaard berichtenstromen én realtime inzicht in performance. Vanaf dat moment kan de retailer zelf sturen op leverbetrouwbaarheid, afwijkingen en verbetertrajecten — met data die klopt.

Onze filosofie is simpel: digitalisering werkt alleen als je het schaalbaar maakt én leverancier-vriendelijk. De kracht zit niet in technologie alleen, maar in het daadwerkelijk regelen van adoptie. Precies dáár zit het verschil.

Retailers die kiezen voor deze aanpak zien hun supply chain veranderen van reactief naar voorspelbaar. Ze besparen operationele kosten, voorkomen fouten en kunnen met vertrouwen schalen. En belangrijker: ze bouwen aan duurzame samenwerking met hun leveranciers — digitaal én toekomstbestendig.

Het is tijd om supply chain digitalisering niet als IT-project te zien, maar als strategisch groeimiddel. En dat begint met de juiste aanpak. Eén die écht werkt — voor iedereen in de keten.

Wat is EDI en hoe is het ontstaan?

Electronic Data Interchange (EDI) is een gestandaardiseerde methode voor het uitwisselen van bedrijfsdocumenten tussen verschillende organisaties. In plaats van papieren documenten of e-mails te gebruiken, kunnen bedrijven met EDI elektronische documenten zoals bestellingen, facturen en verzendingsberichten automatisch en veilig uitwisselen.

EDI ontstond in de jaren ’60 en ’70 van de vorige eeuw als een manier voor bedrijven om gegevens efficiënter uit te wisselen. In de beginjaren waren het vooral grote bedrijven en overheidsinstellingen die EDI gebruikten om gegevensuitwisseling te standaardiseren en te automatiseren. De ontwikkeling van gestandaardiseerde formaten, zoals ANSI X12 en EDIFACT, maakte het mogelijk om EDI breed te implementeren in verschillende sectoren, waaronder de detailhandel, productie en logistiek. Door de jaren heen is EDI geëvolueerd en verfijnd, waardoor het een betrouwbare en efficiënte methode is geworden voor het beheren van bedrijfsprocessen en het verbeteren van de samenwerking tussen handelspartners.

De voordelen van EDI

EDI biedt tal van voordelen voor bedrijven die efficiëntie en nauwkeurigheid hoog in het vaandel hebben staan. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Kostenbesparing: Het gebruik van EDI elimineert de behoefte aan papieren documenten en handmatige gegevensinvoer. Dit vermindert de kans op menselijke fouten en bespaart op kosten van papier, post en arbeid. Bovendien kunnen bedrijven met EDI profiteren van snellere transacties en verbeterde cashflow.
• Verbeterde nauwkeurigheid: Handmatige gegevensinvoer is foutgevoelig. EDI elimineert deze fouten door automatische gegevensuitwisseling, wat leidt tot een hogere nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens.
• Snellere transacties: Met EDI kunnen bedrijven informatie sneller en efficiënter uitwisselen. Dit betekent dat bestellingen sneller kunnen worden verwerkt, facturen sneller kunnen worden betaald en verzendingsinformatie direct beschikbaar is. Dit versnelt niet alleen de bedrijfsprocessen, maar verbetert ook de klanttevredenheid.
• Betere relaties met handelspartners: EDI bevordert de samenwerking tussen handelspartners door de communicatie te stroomlijnen en de zichtbaarheid van de supply chain te verbeteren. Dit leidt tot sterkere relaties en betere coördinatie tussen leveranciers, distributeurs en klanten.
• Verbeterde zichtbaarheid: EDI biedt een transparant overzicht van de supply chain dor real-time tracking en statusupdates te bieden. Deze zichtbaarheid versterkt de samenwerking en maakt geïnformeerde besluitvorming mogelijk binnen verschillende afdelingen.

Hoe werkt EDI?

EDI werkt door het vertalen van bedrijfsdocumenten in een gestandaardiseerd formaat dat door computers kan worden gelezen. Dit zijn de belangrijkste stappen in het EDI-proces:

• Documentvoorbereiding: Het opstellen van de bedrijfsdocumenten zoals inkooporders of facturen in een standaardformaat.
• Documentvertaling: Het gebruik van EDI-software om de documenten te vertalen naar een gestandaardiseerd EDI-formaat.
• Documenttransmissie: Het verzenden van de vertaalde documenten via een beveiligd netwerk naar de handelspartner.
• Documentontvangst en -verwerking: De handelspartner ontvangt de EDI-documenten, vertaalt ze terug naar een leesbaar formaat, en verwerkt ze in hun eigen systeem.

EDI in verschillende industrieën

EDI wordt in tal van industrieën toegepast om de efficiëntie en nauwkeurigheid van zakelijke processen te verbeteren. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe EDI in verschillende sectoren wordt gebruikt

• Detailhandel: In detailhandel helpt EDI bij het beheren van de complexe supply chain. Het automatiseert de uitwisseling van inkooporders, verzendmeldingen en facturen tussen retailers en leveranciers. Dit leidt tot snellere voorraadomzet, betere ordernauwkeurigheid en verbeterde klanttevredenheid.
• Gezondheidszorg: In de gezondheidszorg wordt EDI gebruikt voor het uitwisselen van medische claims, patiëntgegevens en verzekeringsinformatie. Dit verbetert de nauwkeurigheid van gegevens, verkort de verwerkingstijd van claims en zorgt voor een betere patiëntenzorg door tijdige en nauwkeurige informatie-uitwisseling.
• Productie: In de productie-industrie helpt EDI bij het stroomlijnen van processen zoals inkoop, productieplanning en logistiek. Het zorgt voor een naadloze uitwisseling van gegevens tussen fabrikanten, leveranciers en logistieke partners, wat leidt tot een verbeterde efficiëntie, lagere kosten en snellere doorlooptijd.
• Logistiek en transport: In de logistieke sector maakt EDI het mogelijk om transportdocumenten zoals vrachtbrieven, douaneaangiften en verzendmeldingen elektronisch uit te wisselen. Dit versnelt de verwerkingstijd, vermindert papierwerk en verbetert de traceerbaarheid van zendingen.
• Financiële diensten: In de financiële sector wordt EDI gebruikt voor de elektronische uitwisseling van financiële documenten zoals betalingsinstructies, bankafschriften en rapportages. Dit verhoogt de snelheid en nauwkeurigheid van financiële transacties en vermindert de kans op fouten.

Hoe kan EDI uw bedrijf helpen?

Als u de efficiëntie van uw bedrijf wilt verbeteren door elektronische gegevensuitwisseling (EDI) te implementeren, is het tijd om te ontdekken wat EDI voor u kan betekenen. Door de overstap naar geautomatiseerde processen vermindert u de kans op fouten, versnelt u uw transacties en bespaart u kosten.

Bij SPS Commerce begrijpen we de waarde van efficiënte gegevensuitwisseling. Daarom bieden wij uitgebreide EDI-oplossingen die zijn ontworpen om uw specifieke bedrijfsbehoeften te ondersteunen. Wij zorgen ervoor dat u optimaal profiteert van de voordelen van EDI, van implementatie tot dagelijkse werking. Neem vandaag nog contact op met SPS Commerce en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het verbeteren van uw gegevensuitwisseling.

De belangrijkste reden van deze maatregel, zoals eerder toegelicht , is vooralsnog het bestrijden van btw-fraude. In de hele wereld is e-facturatie het instrument om dat doel te bereiken, en het is het enige wettelijke instrument. Naast alle evidente voordelen van e-facturatie is het dus ook een verplichting, voor alle Europese bedrijven.

Uitwisseling facturen via de fiscus

De EU wil het ViDA btw-stelsel in 2030 invoeren. Na die einddatum worden rekeningen die niet volgens de nieuwe richtlijnen zijn verstuurd niet meer betaald. De belangrijkste verandering die deze wet in gang zet, is dat de uitwisseling van facturen voortaan via de fiscus zal plaatsvinden. Alleen de manier waarop verschilt per land, maar in essentie verloopt elke factuur met een btw-component via de fiscus, zodat die op factuurbasis kan traceren of iedereen aan zijn btw-plicht voldoet.

België heeft op dit vlak al aanzienlijke vooruitgang geboekt, met als doel dat alle B2B-bedrijven per 1 januari 2026 hun facturatieprocessen in overeenstemming met deze richtlijn ingericht dienen te hebben. Een stap die ook relevant is voor ondernemers uit andere landen die zakendoen met Belgische ondernemers. Mede daarom is het zo belangrijk om ook als Nederlands bedrijf nu al werk te maken van die voorbereiding op dit wetsvoorstel. Elk land is op zijn eigen tempo hiermee aan de slag. Dus als u zakendoet in een land dat de regels sneller toepast, moet u daarin mee en uw processen daarop inrichten.

Impact op processen en systemen

Voldoen aan de toekomstige wet- en regelgeving die met het ViDA-wetsvoorstel te maken heeft, vraagt van veel bedrijven een digitaliseringsslag. Het implementeren van het zogeheten ‘4 cornermodel’ – de wisselwerking tussen leverancier, afnemer en de betrokken provider(s) – is noodzakelijk om überhaupt aan de nieuwe richtlijn te kunnen voldoen.

Een hele belangrijke uitdaging daarbij is dat de wet- en regelgeving grote impact heeft op de financiële processen die ertoe leiden dat facturen correct, compleet en tijdig worden verstuurd, én worden ontvangen. De impact zal aan beide kanten voelbaar zijn; organisatorisch aan de financiële kant en technisch aan de systeemkant.

De mate van impact verschilt vanzelfsprekend per bedrijf, en vooral in hoeverre dat bedrijf internationaal zakendoet. Zo zijn er veel bedrijven die bijvoorbeeld alleen maar verkopen in België of Nederland, maar wel over de hele wereld inkopen. En andersom: bedrijven die vooral veel zakendoen in allerlei landen en, bijvoorbeeld, kostenfacturen ontvangen vanuit hun vestigingen over de hele wereld. In al die gevallen is de impact van het nieuwe digitale btw-stelsel groot.

We hebben het nu weliswaar over een EU-richtlijn, maar de gekozen richting wijkt niet af van wat we zien in andere werelddelen, zoals Amerika en Azië, waar vergelijkbare ontwikkeling al plaatsvinden. Alhoewel ook daar geldt, net als in de EU, dat elk land het weer net iets anders aanpakt, en in een iets ander tempo.

Tijdig voorbereiden op invoering

Hoewel men zou mogen verwachten dat elk bedrijf zich terdege voorbereidt op deze vorm van digitalisering, is het niet aan te raden voor ondernemers om daar zonder meer van uit te gaan. Veel kleinere ondernemers hebben geen weet van het onderwerp, laat staan dat ze een idee hebben van de impact.

SPS Commerce juicht het van harte toe dat grotere bedrijven, maar ook overheden, hun leveranciers en klanten actief voorlichten en zoveel mogelijk hierin begeleiden. Dat is wel echt essentieel, want niemand is erbij gebaat dat bedrijven op het laatste moment nog allerlei zaken hiervoor moeten gaan organiseren.

Aldus is het zo belangrijk dat bedrijven zich nu al voorbereiden op de implementatie van het wetsvoorstel. Kijk alleen al naar de noodzakelijke aanpassingen in uw  financiële huishouding, dat lukt niet in een paar maanden. Bovendien kan niemand voorzien wat tussen nu en 2030 allemaal binnen een bedrijf kan gebeuren; denk aan overnames, reorganisaties, schaalvergroting, ERP-migraties. Dat zijn voorbeelden van grote veranderingen met een enorme impact.

Bereid u dus nu al op deze wetgeving voor, zodat u de fiscus niet op uw dak krijgt én zodat uw rekeningen ook in de toekomst betaald worden. Een toekomst die veel dichterbij is dan u denkt, zeker als u zakendoet in het buitenland!