Die Anpassung an die saisonale Nachfrage hilft den Lieferanten, die Erwartungen der Einzelhändler zu erfüllen und die Marktchancen zu nutzen. Und wenn Sie sich besser auf die Anforderungen Ihrer Handelspartner einstellen, können Sie Ihre Beziehungen stärken und Ihre Gewinne optimieren.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Strategien für Lieferanten, um sich besser auf die saisonalen Anforderungen des Einzelhandels einzustellen.

Sammeln Sie die Daten

Bevor man für die Zukunft planen kann, muss man wissen, wo man sich in der Vergangenheit befunden hat. Für Lieferanten bedeutet dies, dass sie vollständige und genaue Verkaufs- und Bestandsinformationen sammeln müssen.

Im Idealfall wäre dies eine einfache Aufgabe, doch in der Realität stehen Lieferanten vor folgenden Herausforderungen:

Begrenzte Datenverfügbarkeit: Wenn Ihre Informationen mit manuellen Prozessen erfasst oder nachverfolgt wurden oder Verkaufs- und Bestandsdaten in verschiedenen Systemen isoliert sind, ist es nicht nur schwierig, vollständige Informationen zu erfassen, sondern auch eine Einladung für Fehler. Um sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber, zugänglich und zuverlässig sind, sollten Sie die Integration Ihrer Daten in eine zentrale Unternehmensplattform in Betracht ziehen.

Schlechte interne Zusammenarbeit: Wenn Abteilungen isoliert sind, können Prognosen durch falsch abgestimmte Ziele und Initiativen entgleisen. Die Implementierung von Sales and Operations Planning (S&OP) – eine monatliche Abstimmung zwischen Marketing, Produktion, Bestandsmanagement und Vertrieb – ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsbereiche mit gemeinsamen Zielen zu koordinieren, um die Prognosen effektiver zu gestalten.

Unvollständige historische Daten: Der Zugriff auf weniger als drei Jahre historischer Transaktions- und Bestandsdaten – sei es aufgrund veralteter manueller Prozesse, schnellen Wachstums oder wechselnder Mitarbeiter – kann die Analyse aufgrund sporadischer oder einmaliger Trends verzerren, anstatt wirklich saisonale oder situationsbezogene Erkenntnisse zu liefern.

Mangelnder Einblick in die Daten der Einzelhändler: Eine echte Abstimmung mit Ihren Handelspartnern erfordert den Zugang zu deren Sell-Through-Daten. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein besseres Verständnis der Produktnachfrage, sondern auch Einblicke in saisonale Trends nach Standort, Produkt oder Kunde.

Analysieren Sie die Trends

Sobald die Daten gesammelt und bereinigt sind, können Bedarfsplanung und -prognose folgen.

Die Bedarfsplanung sagt die künftige Nachfrage nach Produkten voraus und nutzt die gesammelten Informationen, um die Produktion anzupassen, die Lagerbestände auszugleichen und sicherzustellen, dass Sie die Bestellungen Ihrer Handelspartner pünktlich und vollständig erfüllen können, ohne dass es zu Lieferengpässen kommt.

Innovative Tools wie SPS Analytics können Unternehmen dabei helfen, Marktdaten schnell zu bereinigen und anzuwenden. Zur genauen Vorhersage des benötigten Bestands können Analysten historische Daten und aktuelle Trends nutzen, um die Nachfrage zu verstehen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Zuteilungen und Bestellungen so verbessern, dass sie der Nachfrage entsprechen, den Durchverkauf maximieren und Trends im Auge behalten.

Kommunizieren Sie mit Ihren Einzelhändlern

Wenn Sie Ihre Handelspartner in den Prognoseprozess einbeziehen, können Sie Ihr Wissen über die Produktnachfrage mit ihnen teilen und sich an ihren Geschäftszielen orientieren. Dieser Austausch von datengestützten Erkenntnissen schafft nicht nur Vertrauen in Ihre Empfehlungen, sondern auch einen Mehrwert für Ihre Partnerschaften.

Um sicherzustellen, dass Sie auf dem gleichen Stand bleiben, ist eine zuverlässige, zeitnahe Kommunikation unerlässlich.

Eine optimierte Kommunikation ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern und erhöht die Prognosegenauigkeit. EDI-Lösungen mit Echtzeit-Kommunikationskanälen ermöglichen es Ihnen, Ihre Lieferkette zu konsolidieren und zu organisieren und der sich ändernden Nachfrage einen Schritt voraus zu sein.

Erstellen Sie Ihren Plan

Wenn Sie sich durch solide Prognosen ein klares Bild von der saisonalen Nachfrage gemacht haben, können Sie die erforderlichen Materialien und Geräte bestimmen, um Ihre Produktionsziele zu erreichen, und die Produktion so planen, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Einzelhändler entspricht.

So halten Sie Ihre Prognosepläne auf Kurs:

• Koordinieren Sie Arbeits- und Produktionszeitpläne, um die rechtzeitige Lieferung von Produkten zu gewährleisten, die den Anforderungen der Einzelhändler entsprechen.
• Pflegen Sie eine zeitnahe Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen weitergeben, damit Sie sich mit einer flexiblen Lieferkette an die sich ändernde Nachfrage anpassen können.

Die Früchte ernten und wiederholen

Wenn Sie datengestützte Erkenntnisse nutzen, um die Nachfrage zu prognostizieren, mit Handelspartnern zusammenarbeiten, um Ihre Produktions- und Lieferpläne anzupassen, und sich an gemeinsamen Zielen und rechtzeitiger Kommunikation orientieren, können Sie sich nicht nur auf bessere Beziehungen, sondern auch auf maximale Umsätze und Gewinne freuen.

SPS Commerce kann Sie mit den Werkzeugen und dem Fachwissen unterstützen, die Sie benötigen, um diese bewährte Formel für eine erfolgreiche Bedarfsplanung zu nutzen, die Sie in jeder Saison wiederholen können.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Bedarfsplanung in Ihre Lieferkette implementieren können, kontaktieren Sie uns, um den Prozess zu beginnen.

Von der Modernisierung ihrer Systeme bis zur Automatisierung manueller Prozesse – Ihre Kunden digitalisieren ihre Lieferkette. Warum schließen Sie sich ihnen nicht an und beginnen ebenfalls mit der Optimierung Ihrer Lieferkette?

Was ist die Digitalisierung der Lieferkette?

Die Digitalisierung der Lieferkette ist der Prozess der Implementierung von Technologien in verschiedene Aspekte der Lieferkette. Dies kann durch Automatisierung, Datenanalyse, KI oder andere implementierte Technologien erfolgen und unterschiedlichen Zwecken zur Steigerung der Effizienz der Lieferkette dienen. Letztendlich ist das Ziel der Digitalisierung der Lieferkette die Schaffung einer agileren und kundenorientierteren Lieferkette, die die Genauigkeit verbessert und den Bedarf an menschlichem Eingreifen minimiert.

Für Lieferanten könnte die Digitalisierung der Lieferkette mit der Einführung einer EDI-Lösung beginnen, die den Rechnungsprozess vereinfacht und die Genauigkeit und Aktualität der Daten gewährleistet.

Warum sollte ich mich für die Digitalisierung der Lieferkette interessieren?

In einer von SPS Commerce im Jahr 2024 durchgeführten Umfrage gaben Lieferanten an, dass es ihnen erhebliche Schwierigkeiten bereitet, auf Marktveränderungen und sich bietende Chancen zu reagieren. In derselben Umfrage nannten 73 % der Befragten die Integration und Einführung neuer Technologien als eine Herausforderung, die sich zumindest mäßig auf die Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens auswirkt. Die Einführung neuer Technologien (d. h. die Digitalisierung der Lieferkette) könnte die Lösung sein, um viele Störungen in der Lieferkette leicht zu überwinden.

Ein weiterer Faktor, der berücksichtigt werden sollte, ist etwas weniger offensichtlich: die Bindung von Talenten. Die Digitalisierung der Lieferkette automatisiert bisherige Routineaufgaben, sodass Mitarbeiter weniger zeitaufwändige Tätigkeiten ausführen müssen und sich stattdessen auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können. Wenn Mitarbeiter Zeit für sinnvollere Tätigkeiten haben, bleiben sie eher länger zufrieden in ihrer Position.

Was sind die Vorteile der Digitalisierung der Lieferkette?

Wir nehmen kein Blatt vor den Mund: Wenn Sie als Lieferant auf Wachstum setzen und mit weniger Aufwand mehr erreichen möchten, sollten Sie sich für die Digitalisierung der Lieferkette interessieren. Hier nur einige der Vorteile:

1. Verbesserte Effizienz: Dank optimierter Abläufe, neu automatisierter Aufgaben und weniger Fehlern kann Ihr Unternehmen schneller und präziser agieren, was zu höheren Umsätzen und zufriedeneren Kunden führt.
2. Kosteneinsparungen: Eine automatisierte Lieferkette kann zur Optimierung des Lagerbestands, zur Reduzierung von Ungenauigkeiten und zu erheblichen Kosteneinsparungen beitragen.
3. Verbesserte Transparenz: Durch eine bessere Transparenz der Prozesse und Analysen können Lieferanten jede Phase des Prozesses überwachen, was zum Aufbau von Vertrauen bei Partnern und Kunden beiträgt.
4. Bessere Vorbereitung auf Störungen: Wenn es zu Störungen in der Lieferkette kommt, ist ein digitalisiertes Unternehmen mit schnelleren Tools besser vorbereitet, um sich schnell wieder zu erholen.
5. Skalierbarkeit: Eine digitale Lösung kann mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und automatisch neue Geschäftsanforderungen erfüllen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

3 Möglichkeiten zur (einfachen) Digitalisierung Ihrer Lieferkette

Die Digitalisierung der Lieferkette klingt zwar nach einem großen Prozess, ist aber eigentlich ganz einfach! Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine völlig neue Lösung einzuführen, kann Ihr Unternehmen kleine, aber sinnvolle Verbesserungen an Ihren bestehenden Prozessen vornehmen, um die Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Die ersten Änderungen müssen nicht groß sein, aber Sie können weiterhin nach Innovationen für Ihre Prozesse Ausschau halten und sich über die Vorteile auf dem Laufenden halten, die Automatisierungstechnologie Ihrem Unternehmen bieten kann.

Rüsten Sie Ihr bestehendes System auf oder investieren Sie in ein neues

Wir verstehen, dass die Einführung und Integration neuer Technologien kompliziert, zeitaufwendig und beängstigend sein kann. Aber schon kleine Änderungen können einen großen Unterschied machen!

Vielleicht sind Sie noch nicht bereit für ein komplett neues System, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr bestehendes ERP-, CRM- oder OMS-System nicht optimieren können. Neuere, aktualisierte Versionen Ihrer bestehenden Systeme enthalten wahrscheinlich modernere Technologien wie KI oder Automatisierung, die Ihren Mitarbeitern die täglichen manuellen Aufgaben erheblich erleichtern.

Ein weiterer Vorteil, den Sie vielleicht nicht erwarten, ist die Vernetzung Ihrer Systeme. Die Digitalisierung der Lieferkette kann so einfach sein wie ein vollständig integriertes und vernetztes System. Anstatt doppelte Arbeit zu leisten, können Sie sich zurücklehnen und zusehen, wie Ihre Technologie die Arbeit für Sie erledigt, da Ihr OMS, Ihr Versandpartner, Ihre Buchhaltungslösung und andere Systeme an einem Ort zusammengefasst sind.

Wenn Sie jedoch derzeit Ihr bestehendes ERP-System evaluieren und auf der Suche nach einem neuen Backend-System oder einem besseren, kostengünstigeren Dokumentenaustauschprozess sind, ist dies eine gute Gelegenheit, etwas völlig Neues einzuführen.

Automatisieren Sie manuelle Prozesse

Wissen Sie, wie viel Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter täglich damit verbringen, Daten aus Rechnungen und Versandbenachrichtigungen in Ihr System einzugeben, wobei Sie aufgrund isolierter Lösungen, die separat arbeiten, manchmal doppelte Arbeit leisten?

Ein Prozess, den Sie leicht digitalisieren können, ist Ihr Dokumentenaustausch. Mit einer EDI-Lösung wie SPS Commerce Fulfillment können Sie alle Dokumente und Daten vollständig elektronisch senden und empfangen, wodurch viele manuelle Fehler vermieden werden und Sie Zeit sparen.

Lieferanten, die ihre manuellen Prozesse automatisieren, gewinnen nicht nur Zeit zurück, sondern profitieren auch von einer höheren Datengenauigkeit. Kunden sind zufriedener, da sie mehr Einblick in die Lieferkette haben, und Mitarbeiter können sich stärker auf wachstumsfördernde Aufgaben konzentrieren, die dem täglichen Betrieb Ihres Unternehmens zugutekommen.

Nutzen Sie KI-Funktionen

KI kann überwältigend wirken, muss es aber nicht. Wenn Sie KI-Funktionen in Ihre Lieferkette integrieren, sparen Sie sich stundenlange manuelle Arbeit. Außerdem kann KI wertvolle Daten analysieren, mit denen Sie neue Schwerpunktbereiche und Prozesse entdecken können, die optimiert werden könnten.

Mithilfe von Predictive Analytics und Bedarfsprognosen erzielen Sie in kürzester Zeit wertvolle Erträge. Prozesse, deren Abwicklung zuvor Tage dauerte, können nun viel schneller abgearbeitet werden, sodass Ihnen viel Zeit für wirklich wichtige Aufgaben bleibt.

Ihr Partner für die Digitalisierung der Lieferkette

Digitalisierte Lieferketten bieten Ihnen und Ihren Kunden mehr Einblick und Transparenz, und Ihre Kunden werden sich freuen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik sind. Mit der Technologie von SPS Commerce, die sich vollständig in Ihre ERP-Systeme integrieren lässt, haben Lieferanten die Möglichkeit, die Digitalisierung in Ihre Lieferkette einzuführen.

Die Digitalisierung der Lieferkette muss nicht kompliziert sein. Um mehr über SPS Commerce Fulfillment zu erfahren, wenden Sie sich noch heute an unser Expertenteam.