Nahtlose Konnektivität und Zusammenarbeit mit Handelspartnern

Das Herzstück von SPS Commerce ist ein leistungsstarkes Netzwerk, das Tausende von Einzelhändlern, Lieferanten und Logistikdienstleistern miteinander verbindet. Für Unternehmen bedeutet dies eine schnellere und einfachere Einbindung neuer Partner, eine vereinfachte Einhaltung spezifischer Anforderungen und eine mühelose Expansion in neue Märkte. In einer Welt, in der Zusammenarbeit entscheidend ist, beseitigt SPS Commerce die Verzögerungen und Frustrationen, die oft mit der Verwaltung von Handelsbeziehungen einhergehen.

Erfolgreiche Lieferketten sind auf Zusammenarbeit angewiesen. SPS Commerce erleichtert Handelspartnern den Informationsaustausch, die Koordinierung von Plänen und die effektive Kommunikation. Diese verbesserte Zusammenarbeit steigert die Effizienz in Bereichen wie Prognosen und Bestandsmanagement und stärkt gleichzeitig die Beziehungen entlang der gesamten Lieferkette. Unternehmen, die besser zusammenarbeiten, erzielen bessere Ergebnisse.

Automatisierung und Compliance-Effizienz

Manuelle Prozesse wie Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und Versandbenachrichtigungen sind zeitaufwändig und fehleranfällig. SPS Commerce automatisiert diese Aufgaben und ermöglicht es Unternehmen, schneller und genauer zu arbeiten. Dies spart nicht nur Zeit und reduziert die Arbeitskosten, sondern minimiert auch Betriebsunterbrechungen. Dadurch können sich die Teams auf strategische Prioritäten konzentrieren, anstatt sich mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen.

Einzelhandelspartner haben oft komplexe Anforderungen – von Kennzeichnungs- und Versandspezifikationen bis hin zu EDI-Formaten. SPS Commerce vereinfacht diesen Prozess durch automatisierte Compliance und stellt sicher, dass Unternehmen die Erwartungen ohne Probleme erfüllen. Dies minimiert das Risiko von Fehlern, Strafen und Rückbuchungen und stärkt gleichzeitig die Beziehungen und das Vertrauen zu den Einzelhandelspartnern.

Echtzeit-Transparenz über die gesamte Lieferkette

Transparenz ist für eine effektive Lieferkette von entscheidender Bedeutung. SPS Commerce bietet Echtzeit-Einblicke in den Bestellstatus, Lagerbestände und Versandaktualisierungen. Der Zugriff auf diese Informationen ermöglicht es Unternehmen, effektiver zu planen, präzisere Prognosen zu erstellen und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren. Das Ergebnis ist eine agile, gut informierte Organisation, die immer einen Schritt voraus ist.

Skalierbare und integrierte Lösungen für Wachstum

Mit dem Wachstum von Unternehmen steigt auch die Komplexität ihrer Lieferketten. SPS Commerce ist so konzipiert, dass es mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwächst. Ob Sie höhere Transaktionsvolumina verwalten, neue Partner hinzufügen oder in internationale Märkte expandieren – die Plattform passt sich mühelos an.

Die meisten Unternehmen verlassen sich auf mehrere Systeme – wie ERP, WMS oder Buchhaltungssoftware. SPS Commerce lässt sich nahtlos in diese Tools integrieren und sorgt so für einen automatischen Datenfluss über alle Plattformen hinweg. Dies reduziert die IT-Komplexität, eliminiert Doppelarbeit und schafft einen reibungslosen, einheitlichen Workflow im gesamten Unternehmen. Das Ergebnis ist ein optimierter Betrieb, in dem die Technologien wirklich zusammenarbeiten.

Bereit für die Zukunft des Einzelhandels und der Logistik

Die Einzelhandels- und Logistiklandschaft entwickelt sich rasant weiter, und jeden Tag tauchen neue Herausforderungen wie Omnichannel-Fulfillment und globale Logistik auf. SPS Commerce hilft Unternehmen nicht nur, Schritt zu halten, sondern auch eine Vorreiterrolle einzunehmen. Mit zukunftsfähiger Technologie und fundierter Branchenexpertise können sich Unternehmen sicher an neue Anforderungen anpassen und sich bietende Chancen nutzen.

Mehr als Technologie – ein vertrauenswürdiger Partner

SPS Commerce ist mehr als ein Softwareanbieter, es ist ein strategischer Partner, der sich der Vereinfachung von Lieferkettenprozessen verschrieben hat. Durch die Kombination von Automatisierung, Echtzeit-Transparenz, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit ermöglicht SPS Commerce Unternehmen, effizienter zu arbeiten, schneller zu wachsen und in der dynamischen Einzelhandelsumgebung von heute erfolgreich zu sein.

Sind Sie bereit, Ihre Lieferkette zu vereinfachen?

Kontaktieren Sie SPS Commerce noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, in der Welt des modernen Einzelhandels zu wachsen und erfolgreich zu sein.

Was ist Supply Chain Management?

Supply Chain Management bezeichnet die Überwachung und Koordination aller Aktivitäten, die mit dem Transport von Produkten vom Rohstoff bis zum Endverbraucher verbunden sind. Dazu gehören Planung, Einkauf, Fertigung, Logistik und Vertrieb. Bei SPS Commerce betrachten wir SCM als mehr als nur eine logistische Funktion – es ist ein strategischer Prozess, der die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Handelspartnern fördert.

Das ultimative Ziel von SCM? Dem Kunden einen Mehrwert bieten. Durch die Rationalisierung der Abläufe können Unternehmen Kosten senken, die Effizienz steigern und reaktionsschnellere und kundenorientiertere Lieferketten schaffen.

Die Grundprinzipien des Lieferkettenmanagements

Um eine erfolgreiche Lieferkette aufzubauen, müssen Unternehmen mehrere grundlegende Prinzipien beherzigen:

1. Management von Angebot und Nachfrage

Eine effektive Lieferkette beginnt mit dem Verständnis und der Vorhersage der Kundenbedürfnisse. Die Nutzung von Daten und Analysen ist der Schlüssel zur Optimierung der Lagerbestände, zur Minimierung von Verschwendung und zur Sicherstellung, dass Produkte bei Bedarf verfügbar sind.

Beispielsweise können prädiktive Analysen Unternehmen dabei helfen, saisonale Nachfrageschwankungen zu antizipieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen über die Lagerauffüllung zu treffen.

2. Effizienz und Geschwindigkeit

Effizienz geht über Kosteneinsparungen hinaus. Es geht darum, Engpässe zu beseitigen, Vorlaufzeiten zu verkürzen und sicherzustellen, dass Produkte schneller und zuverlässiger geliefert werden.

Unternehmen, die Prozessverbesserungen priorisieren – wie die Automatisierung von Arbeitsabläufen oder die Optimierung von Transportwegen – können ihre Lieferzeiten erheblich verkürzen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle halten.

3. Zusammenarbeit und Transparenz

Starke Beziehungen zu Handelspartnern sind die Grundlage für erfolgreiche Lieferketten. Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen es Unternehmen, Erkenntnisse auszutauschen, Herausforderungen proaktiv anzugehen und ihre Ziele aufeinander abzustimmen.

Technologien wie Electronic Data Interchange (EDI) erleichtern den nahtlosen Datenaustausch und reduzieren das Fehlerrisiko, was zu reibungsloseren Transaktionen und stärkeren Partnerschaften führt.

4. Flexibilität und Agilität

In der heutigen, sich schnell verändernden Welt ist Agilität unerlässlich. Eine agile Lieferkette ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an Störungen wie Naturkatastrophen, Pandemien oder Veränderungen der Verbraucherpräferenzen anzupassen.

Durch die Umsetzung adaptiver Strategien – wie die Diversifizierung der Lieferanten oder Investitionen in skalierbare Technologien – können Unternehmen angesichts von Unsicherheiten widerstandsfähig bleiben.

Trends und Herausforderungen im SCM

Die Welt des SCM entwickelt sich aufgrund technologischer Fortschritte und sich wandelnder Verbrauchererwartungen ständig weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die die Branche prägen:

• Nachhaltigkeit: Umweltbelange veranlassen Unternehmen dazu, grüne Initiativen zu ergreifen, von umweltfreundlichen Verpackungen bis hin zu Strategien zur CO2-Reduzierung. Nachhaltige Praktiken kommen nicht nur dem Planeten zugute, sondern sprechen auch umweltbewusste Verbraucher an.
• Risikomanagement: Störungen wie Pandemien, geopolitische Spannungen und Cyber-Bedrohungen haben die Bedeutung eines proaktiven Risikomanagements deutlich gemacht. Unternehmen investieren in Notfallpläne, diversifizieren ihre Lieferanten und nutzen Technologien, um Risiken zu minimieren.
• Datenorientierte Strategien: Der Aufstieg von Big Data und fortschrittlichen Analysen verändert das SCM. Unternehmen nutzen datengestützte Erkenntnisse, um ihre Abläufe zu optimieren, die Nachfrage vorherzusagen und ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Lieferkette

Supply Chain Management ist mehr als nur der Transport von Waren; es ist ein strategischer Prozess, der den Geschäftserfolg in einem wettbewerbsintensiven Markt vorantreibt. Durch die Umsetzung der Grundlagen des SCM – wie Effizienz, Transparenz und Agilität – und den Einsatz von Technologie können Unternehmen widerstandsfähige und kundenorientierte Lieferketten aufbauen.

Bei SPS Commerce sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen durch innovative Lösungen und partnerschaftliche Zusammenarbeit bei der Optimierung ihrer Lieferketten zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Abläufe rationalisieren, Ihr Bestandsmanagement verbessern oder nachhaltige Praktiken einführen möchten – wir sind für Sie da.

Sind Sie bereit, Ihre Lieferkette auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie SPS Commerce Ihre Geschäftsziele unterstützen kann.

Schritt 1: Verstehen Sie, warum EDI für Ihr Unternehmen wichtig ist

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. EDI ist keine Einheitslösung, weshalb eine gute Vorbereitung mit einer gründlichen Analyse beginnt. Was möchten Sie erreichen? Vielleicht möchten Sie Prozesse beschleunigen, menschliche Fehler reduzieren oder effizienter mit Ihren Handelspartnern zusammenarbeiten. Durch eine klare Definition Ihrer Ziele schaffen Sie eine solide Grundlage für die Implementierung.

Es geht darum, Chancen zu erkennen. Vielleicht haben Sie festgestellt, dass Rechnungen aufgrund manueller Bearbeitung oft verspätet eintreffen oder dass Ihre aktuellen Systeme Schwierigkeiten haben, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten. EDI kann diese Probleme lösen, aber nur, wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie verbessern möchten.

Tipp: Erstellen Sie eine Liste Ihrer aktuellen Herausforderungen und legen Sie fest, wie EDI eine Lösung bieten kann. Beziehen Sie Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen mit ein, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

Schritt 2: Die richtige Technologie auswählen

Die Wahl einer EDI-Lösung entscheidet über den Erfolg Ihrer Implementierung. Technologie kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, aber nur, wenn sie zu Ihren Prozessen passt. Eine cloudbasierte Lösung bietet beispielsweise Flexibilität und Skalierbarkeit und ist ideal für Unternehmen, die schnell wachsen möchten. Eine integrierte Lösung hingegen kann nahtlos mit Ihrem bestehenden ERP-System zusammenarbeiten.

Der Schlüssel liegt in der Kompatibilität. Ihre Technologie muss nicht nur zu Ihren aktuellen Systemen passen, sondern auch zu Ihren Plänen für die Zukunft. Fragen Sie sich: Wie wird mein Unternehmen in fünf Jahren aussehen? Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihren Ambitionen mitwächst.

Schritt 3: Beziehen Sie Ihre Handelspartner mit ein

Bei EDI dreht sich alles um Zusammenarbeit. Es verbindet Sie nicht nur intern, sondern auch mit Ihren Handelspartnern. Deshalb ist es entscheidend, diese von Anfang an mit einzubeziehen. Was sind ihre Erwartungen? Welche Standards verwenden sie? Indem Sie diese Fragen stellen, schaffen Sie eine solide Grundlage für gemeinsame Prozesse.

Eine gute Beziehung zu Ihren Handelspartnern ist dabei unerlässlich. Kommunikation spielt eine wichtige Rolle, insbesondere wenn Sie technische Spezifikationen abstimmen müssen. Denken Sie darüber nach, Zeitpläne, Testpläne und Ziele auszutauschen. Je besser die Zusammenarbeit, desto reibungsloser verläuft Ihre Implementierung.

Schritt 4: Interne Vorbereitung

Die eigentliche Herausforderung bei der EDI-Implementierung liegt oft innerhalb Ihres eigenen Unternehmens. Sind Ihre Systeme für die Integration bereit? Verstehen Ihre Teams, was von ihnen erwartet wird? EDI ist mehr als nur eine technologische Veränderung: Es ist eine Umstellung in der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.

Beginnen Sie mit Schulungen. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie mit EDI-Prozessen umgehen und welche Vorteile diese bieten. Dann folgt die Testphase. Hier sollten Sie nichts überstürzen, denn Fehler in dieser Phase können später zu großen Problemen führen. Machen Sie das Testen zu einer Priorität und beziehen Sie alle mit ein, die Einfluss auf den Prozess haben.

Schritt 5: Weiterhin überwachen und verbessern

Die EDI-Implementierung ist kein Endpunkt, sondern ein Anfang. Sobald Ihre Systeme betriebsbereit sind, beginnt die eigentliche Arbeit. Überwachen Sie, wie die Prozesse ablaufen, und analysieren Sie, wo Verbesserungen möglich sind. Berücksichtigen Sie dabei Geschwindigkeit, Fehlerquoten und Feedback Ihrer Handelspartner.

Optimierung ist ein fortlaufender Prozess. Nach einigen Monaten stellen Sie möglicherweise fest, dass bestimmte Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden könnten oder dass in einer bestimmten Abteilung zusätzliche Automatisierung erforderlich ist. Durch kontinuierliche aktive Verbesserungen können Sie das Potenzial Ihres EDI voll ausschöpfen.

EDI als Wachstumsmotor

Die Implementierung von EDI kann für Ihr Unternehmen eine entscheidende Veränderung bedeuten. Es hilft Ihnen nicht nur, effizienter zu arbeiten, sondern auch, bessere Beziehungen zu Ihren Handelspartnern aufzubauen und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren. Wenn Sie die fünf in diesem Blog beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen für den Erfolg in einer digitalen Welt gerüstet ist.

Möchten Sie wissen, wie SPS Commerce Sie bei der Implementierung von EDI unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist!

Was ist EDI und wie ist er entstanden?

Electronic Data Interchange (EDI) ist eine standardisierte Methode zum Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen verschiedenen Unternehmen. Statt Papierdokumente oder E-Mails zu verwenden, ermöglicht EDI den automatischen und sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine.

EDI entstand in den 1960er und 1970er Jahren als Möglichkeit für Unternehmen, Daten effizienter auszutauschen. In den ersten Jahren waren es vor allem große Unternehmen und Behörden, die EDI zur Standardisierung und Automatisierung des Datenaustauschs nutzten. Die Entwicklung standardisierter Formate wie ANSI X12 und EDIFACT ermöglichte die breite Einführung von EDI in verschiedenen Branchen, darunter Einzelhandel, Fertigung und Logistik. Im Laufe der Jahre wurde EDI weiterentwickelt und verfeinert, so dass es heute eine zuverlässige und effiziente Methode zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern darstellt.

Die Vorteile von EDI

EDI bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die Wert auf Effizienz und Genauigkeit legen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Kosteneinsparungen: Durch EDI entfallen Papierdokumente und die manuelle Dateneingabe. Dies verringert die Gefahr menschlicher Fehler und spart Papier-, Post- und Arbeitskosten. Darüber hinaus können Unternehmen mit EDI von schnelleren Transaktionen und einem verbesserten Cashflow profitieren.
• Verbesserte Genauigkeit: Die manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig. Mit EDI werden diese Fehler durch den automatisierten Datenaustausch eliminiert, was zu einer höheren Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten führt.
• Schnellere Transaktionen: Mit EDI können Unternehmen Informationen schneller und effizienter austauschen. Das bedeutet, dass Aufträge schneller bearbeitet werden können, Rechnungen schneller bezahlt werden können und Versandinformationen sofort verfügbar sind. Dies beschleunigt nicht nur die Geschäftsprozesse, sondern verbessert auch die Kundenzufriedenheit.
• Bessere Beziehungen zu Handelspartnern: EDI fördert die Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern, indem es die Kommunikation rationalisiert und die Transparenz der Lieferkette verbessert. Dies führt zu engeren Beziehungen und einer besseren Koordination zwischen Lieferanten, Händlern und Kunden.
• Verbesserte Transparenz: EDI bietet einen transparenten Überblick über die Lieferkette und ermöglicht die Nachverfolgung und Statusaktualisierung in Echtzeit. Diese Transparenz stärkt die Zusammenarbeit und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung.

Wie funktioniert EDI?

EDI funktioniert, indem Geschäftsdokumente in ein standardisiertes Format übersetzt werden, das von Computern gelesen werden kann. Dies sind die wichtigsten Schritte des EDI-Prozesses:

• Vorbereitung der Dokumente: Aufbereitung der Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Rechnungen in einem Standardformat.
• Übersetzung der Dokumente: Verwendung von EDI-Software zur Übersetzung der Dokumente in ein standardisiertes EDI-Format.
• Übertragung der Dokumente: Versenden der übersetzten Dokumente über ein sicheres Netzwerk an den Handelspartner.
• Empfang und Verarbeitung der Belege: Der Handelspartner empfängt die EDI-Dokumente, übersetzt sie zurück in ein lesbares Format und verarbeitet sie in seinem eigenen System.

EDI in unterschiedlichen Industrien

EDI wird in zahlreichen Branchen eingesetzt, um die Effizienz und Genauigkeit von Geschäftsprozessen zu verbessern. Hier sind einige Beispiele für den Einsatz von EDI in verschiedenen Industrien:

• Einzelhandel: Im Einzelhandel hilft EDI bei der Verwaltung der komplexen Lieferkette. Es automatisiert den Austausch von Bestellungen, Lieferavisen und Rechnungen zwischen Einzelhändlern und Lieferanten. Dies führt zu einem schnelleren Lagerumschlag, einer besseren Auftragsgenauigkeit und einer höheren Kundenzufriedenheit.
• Gesundheitswesen: Im Gesundheitswesen wird EDI für den Austausch von medizinischen Ansprüchen, Patientendaten und Versicherungsinformationen verwendet. Dies verbessert die Datengenauigkeit, verkürzt die Bearbeitungszeit von Ansprüchen und gewährleistet eine bessere Patientenversorgung durch rechtzeitigen und genauen Informationsaustausch.
• Fertigung: In der Fertigungsindustrie trägt EDI zur Rationalisierung von Prozessen wie Einkauf, Produktionsplanung und Logistik bei. Es ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch zwischen Herstellern, Zulieferern und Logistikpartnern, was zu höherer Effizienz, geringeren Kosten und kürzeren Durchlaufzeiten führt.
• Logistik und Transport: In der Logistikbranche ermöglicht EDI den elektronischen Austausch von Transportdokumenten wie Frachtbriefen, Zollerklärungen und Lieferavisen. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit, reduziert den Papierkram und verbessert die Rückverfolgbarkeit der Sendungen.
• Finanzdienstleistungen: Bei Finanzdienstleistungen wird EDI für den elektronischen Austausch von Finanzdokumenten wie Zahlungsanweisungen, Kontoauszügen und Berichten verwendet. Dies erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Finanztransaktionen und verringert das Fehlerrisiko.

Brauchen Sie E-Rechnungen zusammen mit EDI?

Grundsätzlich ist eine elektronische Rechnung eine Rechnung, die der Norm EN 16931 entspricht. In Punkt „2.3.3 Andere E-Rechnungsformate” des BMF-Schreibens geht es darum, dass Rechnungsempfänger und -steller sich auf ein strukturiertes Format der Rechnung einigen können, das von der Norm EN 16931 abweicht. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, dass das abgestimmte Format die korrekte und vollständige Extraktion der nach dem UStG erforderlichen Daten in das Format der EN 16931 oder ein mit dieser interoperables Format ermöglicht. Unter diesen Bedingungen gelten EDI-Rechnungen also bis zur letzten Übergangsphase Anfang 2028 als E-Rechnungen.

Wenn Sie mehr über EDI und E-Rechnungsstellung erfahren möchten, kontaktieren Sie uns hier.

Was ist Managed EDI?

Managed EDI ist ein Modell, bei dem ein externer Dienstleister für die Verwaltung einiger Ihrer EDI-Aktivitäten zuständig ist. Das bedeutet, dass Sie nicht alles selbst machen müssen, aber dennoch ein gewisses Maß an Beteiligung beibehalten. Die Unterstützung durch den Dienstanbieter kann Folgendes umfassen:

• Konfiguration und Einstellungen: Unterstützung bei der Ersteinrichtung und Konfiguration des EDI-Systems, zugeschnitten auf Ihre Geschäftsprozesse.
• Überwachung und Wartung: Aktive Überwachung der EDI-Transaktionen mit Unterstützung bei Störungen oder Fehlern.
• Unterstützung und Aktualisierungen: Technische Unterstützung und regelmäßige Updates, um das System sicher und aktuell zu halten.

Was ist Full-Service-EDI?

Full-Service-EDI geht noch einen Schritt weiter als Managed EDI. Bei diesem Ansatz übernimmt ein externer Dienstleister die volle Verantwortung für alle Ihre EDI-Aktivitäten. Das bedeutet, dass Sie von der Technologie bis zur Kommunikation mit den Handelspartnern völlig entlastet werden. Eine Full-Service-EDI-Lösung besteht aus sieben miteinander verknüpften Komponenten, die einen reibungslosen, sicheren und effizienten Datenaustausch gewährleisten.

1. Technologie

Die Technologie ist die Grundlage jeder Full-Service-EDI-Lösung. Dazu gehören die Software, Hardware und Infrastruktur, die für die Verarbeitung von EDI-Transaktionen erforderlich sind. Dank der fortschrittlichen Systeme profitieren Sie von:

• Verlässlichkeit: Stabile Leistung und minimale Ausfallzeiten.
• Skalierbarkeit: Wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen und der Anzahl der Handelspartner.
• Sicherheit: Starke Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.

2. Fachwissen über Handelspartner

Eine erfolgreiche EDI-Implementierung hängt vom effektiven Management Ihrer Handelspartner ab. Full-Service-Anbieter bieten in diesem Bereich fundierte Fachkenntnisse, darunter:

• Partner-Anbindung: Schnelle und effiziente Einbindung neuer Handelspartner.
• Complaince: Sicherstellung, dass alle EDI-Nachrichten den spezifischen Anforderungen und Standards der einzelnen Handelspartner entsprechen.

3. Entwurf und Konfiguration

Darüber hinaus ist die Konzeption und Konfiguration der Lösung auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen eines Unternehmens ein wesentlicher Bestandteil von Full-Service-EDI. Dies beinhaltet:

• Anpassung: Anpassung der EDI-Workflows und -Prozesse zur Integration in Ihre bestehenden Systeme.
• Optimierung: Ermittlung der effizientesten Wege zum Senden und Empfangen von Daten.

4. Kommunikation mit den Handelspartnern

Die Kommunikation mit den Handelspartnern ist für den reibungslosen Betrieb von EDI unerlässlich. Full-Service-EDI-Lösungen bieten:

• Automatisierte Nachrichten: Automatisiertes Senden und Empfangen von EDI-Nachrichten, um menschliche Fehler zu minimieren.
• Aktualisierungen in Echtzeit: Sofortige Benachrichtigungen und Aktualisierungen über den Status von EDI-Transaktionen.

5. Testen und Einführen

Bevor Ihre EDI-Lösung in Betrieb geht, sind gründliche Tests und eine gut geplante Einführung unerlässlich. Dazu gehören:

• Testszenarien: Gründliche Tests, um sicherzustellen, dass alle EDI-Transaktionen korrekt und fehlerfrei verarbeitet werden.
• Go-Live-Unterstützung: Live-Support zur schnellen Behebung von Problemen.

6. Proaktive Überwachung und Analyse

Ein wesentlicher Vorteil von Full-Service EDI ist die proaktive Überwachung und Analyse Ihrer EDI-Aktivitäten. Dies gewährleistet:

• Überwachung in Echtzeit: Durch die kontinuierliche Überwachung können eventuelle Probleme sofort erkannt und schnell behoben werden.
• Analyse und Berichterstattung: Regelmäßige Berichte und eingehende Analysen bieten wertvolle Einblicke in die Leistung und Optimierungsmöglichkeiten Ihrer EDI-Umgebung.

7. Fortgesetzter Zugang zu Ressourcen

Die Unterstützung geht auch nach der Implementierung weiter. Full-Service-EDI-Dienstleister bieten kontinuierlichen Zugang zu Wissen und Ressourcen, damit Ihr Unternehmen weiterhin optimal arbeiten kann. Dies beinhaltet:

• Kundenbetreuung: 24/7-Support bei Fragen, Zwischenfällen oder technischen Problemen.
• Schulung und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Aktualisierungen, um Ihr Team mit den neuesten EDI-Entwicklungen und bewährten Verfahren vertraut zu machen.

Vergleich von Managed und Full-Service-EDI

Nachdem nun klar ist, was Managed und Full-Service-EDI bedeuten, gehen wir auf die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Optionen ein. Wir vergleichen die Kosten, die Kontrolle und die Flexibilität sowie den Umfang des Supports und der Fachkenntnisse, damit Sie entscheiden können, welcher Ansatz am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Kosten

Managed EDI kann auf den ersten Blick wirtschaftlicher erscheinen, da Sie nur für bestimmte Dienstleistungen zahlen, wenn diese benötigt werden. Full-Service-EDI erfordert eine höhere Investition, aber im Gegenzug erhalten Sie eine Gesamtlösung mit proaktivem Support, geringerem Fehlerrisiko und mehr Zeitersparnis – was sich auf lange Sicht oft in höherer Effizienz und niedrigeren Betriebskosten niederschlägt.
Kontrolle und Flexibilität

Managed EDI bietet mehr direkte Kontrolle, da nur Teile Ihrer EDI-Prozesse ausgelagert werden. Mit Full-Service-EDI nimmt Ihnen ein erfahrener Partner den gesamten Prozess ab. Das bedeutet weniger Sorgen, weniger interne Arbeitsbelastung und mehr Raum, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren – während Sie sich auf eine zuverlässige und flexible EDI-Lösung verlassen.
Unterstützung und Fachwissen

Managed EDI erfordert ein gewisses internes Wissen, da Sie für bestimmte Prozesse selbst verantwortlich bleiben. Full-Service-EDI hingegen bietet kontinuierliche Unterstützung durch Spezialisten, so dass Sie von umfangreichem Fachwissen profitieren können, ohne es selbst vorhalten zu müssen. Dies ist ideal für Unternehmen, die entlastet werden und sich einer professionellen Abwicklung sicher sein wollen.

Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Ganz gleich, ob Sie sich für Managed oder Full-Service-EDI entscheiden, das Wichtigste ist, dass Sie eine Lösung wählen, die dem Umfang, der Komplexität und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Bei SPS Commerce denken wir gerne mit Ihnen mit, um den am besten geeigneten Ansatz zu finden. Mit unseren fortschrittlichen EDI-Lösungen helfen wir Ihrem Unternehmen, effizienter zu arbeiten und weiter zu wachsen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

SPS Commerce begann mit einer kühnen Idee: die Art und Weise zu verändern, wie Einzelhändler und Lieferanten zusammenarbeiten. Von ein paar leidenschaftlichen Menschen zu einem weltweit führenden Unternehmen ist SPS gewachsen, indem wir unseren Werten treu geblieben sind und uns darauf konzentriert haben, anderen zu helfen, ebenfalls zu wachsen.

Wer wir sind

Bei SPS Commerce sind wir mehr als nur ein Technologieunternehmen. Wir sind ein Team von Problemlösern, Branchenexperten und Mitarbeitern, die durch ein gemeinsames Ziel vereint sind. Wir haben uns auf die Vereinfachung von Supply-Chain-Abläufen spezialisiert, ermöglichen Unternehmen die Skalierung und helfen ihnen bei der Anpassung an die sich ständig verändernde Einzelhandelsbranche.

Unsere Identität wird durch unsere Grundwerte geprägt, die nicht nur Leitprinzipien sind, sondern den Kern unseres Handelns bilden. Diese Werte bestimmen unsere Kultur, treiben unser Handeln an und sorgen dafür, dass wir für unsere Kunden, Mitarbeiter und Gemeinden hervorragende Leistungen erbringen.

Unsere Werte: das Fundament von SPS Commerce

1. Die Mitarbeiter stehen an erster Stelle: Wir glauben, dass zufriedene Mitarbeiter zufriedene Kunden schaffen. Vielfalt, Gleichberechtigung und Einbeziehung sind integraler Bestandteil unserer Kultur, und wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Stärken, die jeder Einzelne mitbringt. Beziehungen, die auf Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt basieren, befähigen uns, hart zu arbeiten und gemeinsam erfolgreich zu sein.
2. Heute gewinnen, morgen gewinnen: Gewinnen ist eine erlernte Fähigkeit, die durch die Entscheidungen und Handlungen geprägt wird, die wir jeden Tag treffen. Unser Wettbewerbsgeist treibt uns an, die Besten in unserer Branche zu sein, und ermöglicht es uns, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele zu erreichen. Und weil Gewinnen Spaß macht, feiern wir den Weg dorthin genauso wie die Ergebnisse.
3. Besessen von den Kunden: Die Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Es ist uns ein Anliegen, ihre Bedürfnisse zu verstehen, ihre Herausforderungen zu lösen und einen Mehrwert für ihr Unternehmen zu schaffen. Als vertrauenswürdige Berater sind wir bestrebt, langfristige Partnerschaften aufzubauen, die den Erfolg unserer Kunden sicherstellen.
4. Legen Sie los: In der heutigen schnelllebigen Welt kommt es auf Schnelligkeit an, und wir gehen jede Herausforderung mit Dringlichkeit und Engagement an. Ganz gleich, ob es um die Lösung von Problemen oder die Implementierung von Lösungen geht, wir sind unermüdlich, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen – und sie richtig zu erledigen.
5. Durst nach Wachstum: Wachstum ist nicht nur ein Ziel, sondern eine Notwendigkeit für ein Netzwerkunternehmen wie das unsere. Mit dem Wachstum geht ein ständiger Wandel einher, den wir mit Mut und Anpassungsfähigkeit angehen. Während wir wachsen, erfinden wir uns immer wieder neu, um der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein.
6. Gemeinsam erfolgreich sein: Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir schätzen Teamarbeit und respektieren unterschiedliche Meinungen, denn wir wissen, dass Einigkeit und gemeinsame Ziele zu den besten Ergebnissen führen. Gemeinsam erreichen wir mehr, als wir es allein je könnten.
7. Ergebnisse sind wichtig: Verantwortlichkeit ist der Kern unserer Arbeitsweise. Wir halten uns selbst und einander an hohe Leistungsstandards, um sicherzustellen, dass wir aussagekräftige Ergebnisse liefern und gleichzeitig mit Integrität und Respekt handeln.
8. Führen Sie den Weg: Führung ist nicht nur eine Verantwortung – sie ist eine Verpflichtung. Als Einzelpersonen und als Unternehmen führen wir unsere Kunden selbstbewusst mit bahnbrechenden Produkten und innovativen Lösungen, die die Branche verändern.
9. Mehr wissen, um mehr zu sein: Neugierde und Initiative treiben uns an, ständig zu lernen und zu wachsen. Indem wir informiert und innovativ bleiben, schaffen wir Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung, zur Prozessverbesserung und zum Erfolg unserer Kunden.
10. Wir geben etwas zurück: Großzügigkeit und Fürsorge sind für uns von grundlegender Bedeutung. Durch Philanthropie, Freiwilligenarbeit und aktive Beiträge zu unseren Gemeinden bemühen wir uns, einen positiven Einfluss auf lokaler und globaler Ebene auszuüben.

Auf dem Weg zum Weltmarktführer

Was als lokale Idee begann, wurde schnell zu etwas viel Größerem. Da Lieferketten Grenzen überschreiten und Unternehmen immer stärker vernetzt sind, expandierte SPS Commerce, um diese Anforderungen zu erfüllen und unsere Lösungen Unternehmen auf der ganzen Welt zur Verfügung zu stellen.

Unsere globale Präsenz

SPS Commerce ist heute in mehreren Ländern tätig und bedient Tausende von Kunden weltweit. Unsere Lösungen werden von Unternehmen jeder Größe genutzt, von kleinen Einzelhändlern bis hin zu multinationalen Konzernen, was uns zu einem integralen Bestandteil des globalen Einzelhandels-Ökosystems macht.

Unser Netzwerk umspannt Kontinente und verbindet Handelspartner, Einzelhändler, Lieferanten und Logistikanbieter, um eine nahtlose Lieferkette zu schaffen. Mit Niederlassungen und Teams, die strategisch über den ganzen Globus verteilt sind, sind wir einzigartig positioniert, um die Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, wo immer sie tätig sind.

Warum es wichtig ist, global zu sein

Als globales Unternehmen ermöglicht SPS Commerce Unternehmen, die Komplexität des grenzüberschreitenden Handels zu bewältigen. Unsere Lösungen befähigen Unternehmen zu:

• Über Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten: Aufbau von Verbindungen zwischen Handelspartnern weltweit.
• Anpassung an lokale Märkte: Maßgeschneiderte Lösungen für regionale Herausforderungen bereitstellen.
• Globale Innovation vorantreiben: Nutzung verschiedener Perspektiven zur Entwicklung von Spitzentechnologie.

Unser Engagement für Kunden

Unsere Werte bestimmen nicht nur, wer wir sind, sondern auch, wie wir mit unseren Kunden umgehen. Bei SPS Commerce ist jede Entscheidung, die wir treffen, jedes Produkt, das wir entwickeln, und jede Interaktion, die wir haben, auf unsere Kunden ausgerichtet.

• Wir verstehen Ihre Bedürfnisse: Wir hören unseren Kunden genau zu, um Lösungen zu liefern, die ihren einzigartigen Herausforderungen gerecht werden.
• Wachstum fördern: Von der Verbesserung der Effizienz der Lieferkette bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit – wir ermöglichen Unternehmen eine nahtlose Skalierung.
• Unübertroffener Support: Unser Team ist leidenschaftlich, kenntnisreich und immer da, um unsere Kunden zu beraten und sicherzustellen, dass sie sich in jeder Phase des Prozesses unterstützt fühlen.

Die Zukunft ist rosig

Während SPS Commerce weiter wächst, bleibt unser Fokus derselbe: Wir schaffen Werte für unsere Mitarbeiter, Kunden und Gemeinden. Wir sind bestrebt, bei Innovationen in der Lieferkette des Einzelhandels führend zu sein, Unternehmen zu unterstützen und eine Kultur zu fördern, die Vielfalt, Zusammenarbeit und Großzügigkeit zelebriert.