B2G e-facturatie is sinds juli 2019 verplicht in Estland. De boekhoudwet bepaalt dat e-facturen verplicht zijn bij de overdracht van goederen of diensten aan een boekhoudentiteit van de publieke sector. De wet verplicht ook het gebruik van specifieke formaten, ofwel de Estse standaard (nationale op XML gebaseerde standaard) of de Europese standaard voor e-facturatie.

B2G e-facturatie in Estland

De Estse overheid geeft geen mandaat aan leveranciers van e-facturatiediensten en beveelt ze ook niet aan. In een verklaring van het Ministerie van Financiën staat dat bedrijven vrij zijn in de keuze van hun e-factuuroplossingen. Zowel het Ministerie van Financiën als de Estse overheid zijn echter overeengekomen dat bedrijven e-Facturen gratis kunnen gebruiken.

E-Financials, een geautomatiseerd boekhoudprogramma dat wordt aangeboden door het RIK (een staatsagentschap dat werkt onder het Estse Ministerie van Justitie), biedt ondernemers hulp bij het organiseren van hun boekhouding en het genereren van e-facturen. Bedrijven die e-Financials gebruiken, kunnen dit gratis doen. Alleen in het geval dat bedrijven e-Financials gebruiken om e-facturen naar de publieke sector te sturen. Alle entiteiten die elektronisch factureren worden geregistreerd in het RIK, dat alle informatie beheert om e-facturen te verzenden naar geregistreerde bedrijven en instellingen.

Estlandse aanpak: Platform- en beheeroplossingen

Estland heeft ervoor gekozen om e-facturen decentraal te verwerken, wat betekent dat aanbestedende diensten binnen de publieke sector e-facturen individueel ontvangen en niet via een centraal platform. Bijgevolg zijn er verschillende particuliere dienstverleners die diensten voor de uitwisseling van e-facturen aanbieden. Binnen de privésector zijn er enkele dienstverleners waaruit bedrijven kunnen kiezen: Billberry, E-arveldaja, Finbite, Telema en Unifiedpost.

Al deze aanbieders zijn met elkaar verbonden door overeenkomsten die het mogelijk maken om e-facturen vanuit een boekhoudsoftware of ERP-oplossing van de ene operator naar de software van de andere te sturen. Op dit moment bestaat er geen systeem om B2G e-facturering te monitoren. Het is echter wel mogelijk om via een eBusiness-register van het RIK te zien of een particulier bedrijf al dan niet elektronische facturen kan ontvangen.

Om de communicatie tussen de e-factuur operatoren te verbeteren, is het noodzakelijk om aan te sluiten op het Peppol netwerk, wat meer mogelijkheden zal creëren voor de grensoverschrijdende uitwisseling van elektronische facturen.

B2B e-facturatie

B2B e-facturatie is niet verplicht, maar bedrijven die het willen gebruiken moeten zich wel aan bepaalde regels houden. Bedrijven moeten beschikken over boekhoud- of ERP-software om e-facturen te kunnen genereren, of kunnen dit uitbesteden aan verschillende softwareleveranciers. De eerder genoemde dienstverleners kunnen ook diensten voor e-facturatiebeheer leveren, waaronder het maken van e-facturen.

Het staat ondernemers vrij om contact op te nemen met particuliere of publieke softwareleveranciers zoals het RIK. Als een B2B-bedrijf elektronische facturen wil uitreiken, moet de ontvanger of de koper daarvoor toestemming geven.

Zowel voor B2B als B2G e-facturatie is er geen elektronische handtekening vereist. Naast het volgen van het XML-formaat is er ook een archiveringsperiode van 7 jaar voor alle elektronische facturen.

BTW: Digitale rapportageverplichtingen

Alle belastingplichtigen die in Estland voor de btw zijn geregistreerd, inclusief niet-ingezetenen, moeten de bijlage bij de btw-aangifte (formulier KMD INF) invullen bij het opgeven van gegevens over btw-transacties, die van toepassing zijn op B2B- en B2G-verkopen en -inkopen, en op transacties waarop onder bepaalde voorwaarden de normale of verlaagde btw van toepassing is.

De frequentie van de rapportage zal naar verwachting maandelijks of per kwartaal zijn. Vanaf januari 2016 moet de informatie voor elke transactie afzonderlijk worden verstrekt.

Gegevens kunnen op drie manieren worden ingediend:

1. Handmatig gegevens invoeren of bestanden in XML-formaat uploaden naar het portaal van de belastingdienst
2. X-Road gebruiken via een machine-to-machine (M2M) interface
3. In uitzonderlijke gevallen, op papier

Wat u in de toekomst kunt verwachten

Het ministerie van Financiën van Estland heeft voorgesteld om de boekhoudwet in de toekomst te wijzigen.

De gewijzigde wet zou gericht zijn op het verbeteren van de huidige stand van zaken in het bedrijfsleven, te beginnen met het gebruik van één standaard. Dit zou kunnen betekenen dat we afstappen van de Estse standaard en volledig overstappen op de Europese standaard om consistent te zijn in het bedrijfsleven en verwarring weg te nemen. Vooral omdat de Estse standaard niet meer op grote schaal wordt gebruikt of ontwikkeld.

Volgens het voorstel zullen bedrijven die in het handelsregister geregistreerd staan als ontvangers van e-facturen, e-facturen kunnen aanvragen bij hun leveranciers.

Het wetsvoorstel heeft als doel het e-facturatiesysteem in Estland te vereenvoudigen en te harmoniseren, de administratieve lasten en kosten voor bedrijven te verminderen, de gegevenskwaliteit en interoperabiliteit te verbeteren en de visie van een real-time economie te ondersteunen.

Het wetsvoorstel zal naar verwachting in 2024 bij de regering worden ingediend. Het is onduidelijk wanneer het zal worden geïmplementeerd, maar het zou al in 2025 kunnen zijn, afhankelijk van het wetgevingsproces.

Voor meer informatie over de impact van de e-factureringsverordening op andere EU-landen, zie onze eerdere blogs.

De introductie van B2G e-facturatie

In april 2019 introduceerde Ierland B2G eInvoicing, waardoor overheidsinstanties e-facturen moeten accepteren van leveranciers die voor deze methode kiezen. De wet verplicht leveranciers niet om e-facturen in te dienen bij overheidsinstanties, maar maakt het wel gemakkelijker voor leveranciers die voor deze methode kiezen. Een aantal leveranciers is al overgestapt op e-facturatie bij het zakendoen met overheidsinstanties in Ierland.

Huidige richtlijnen

De inspanningen van Ierland op het gebied van e-facturatie zijn afgestemd op de standaard voor e-facturatie van de Europese Unie. Ierland heeft het PEPPOL-netwerk gekozen als zijn netwerk voor e-facturen en e-aanbestedingsdocumenten, in navolging van vele andere Europese landen. Om nog beter aan de EU-normen te voldoen, heeft het Office of Government Procurement een gids gepubliceerd over hoe je e-facturen verstuurt die aan de regels voldoen. De e-factureringsrichtlijnen zijn gericht op de vier overheidsinstanties in Ierland die financiële diensten verlenen aan de gezondheidszorg en het onderwijs, aan lokale overheden en aan centrale overheidsdepartementen.

De openbare lichamen zijn de volgende:

• Afdelingen van de centrale overheid en de nationale gedeelde diensten
• Office (NSSO) en de lokale overheid. De beheersinstantie van de lokale overheid (LGMA)
• National Finance Division van de Health Service Executive (HSE) van de Republiek Ierland.
• ETB’s van het ministerie van Onderwijs, Education Shared Business

De richtlijnen identificeren gemeenschappelijke en verschillende elementen tussen de organisaties.

De 2024 raadpleging: De toekomst van elektronisch factureren

Voor een beter begrip van de huidige situatie in Ierland is het belangrijk om de verklaring van de minister van Financiën, Michael McGrath, te behandelen.
In oktober 2023 gaf minister McGrath een verklaring uit over het plan van de regering om het btw-facturerings- en rapporteringssysteem te moderniseren in de begroting voor 2024. 

Kort daarna lanceerde de belastingdienst een openbare raadpleging om meningen, zorgen en opinies te verzamelen over hoe de Ierse btw-rapportage gedigitaliseerd kan worden en hoe het systeem eruit zou moeten zien. De belastingdienst overweegt momenteel om een btw-rapportageverplichting in te voeren voor binnenlandse B2B- en B2G-handel. De raadplegingsperiode eindigde in januari 2024, dus het is onduidelijk wanneer de belastingdienst het publiek zal aanspreken. Er is geen vast tijdschema voor de implementatie van deze mogelijke veranderingen. Daarom verwachten we dat er een redelijke opzegtermijn zal zijn voordat eventuele nieuwe regels worden geïmplementeerd.

De Ierse belastingdienst is zich bewust van de moeilijkheden die in het verschiet liggen. De meeste EU-autoriteiten hebben de implementatie van soortgelijke regels om verschillende redenen moeten uitstellen. Als gevolg hiervan zal het waarschijnlijk twee tot drie jaar duren voordat we belangrijke veranderingen zien.

Aanbestedende diensten en sectoren in Ierland hebben verschillende niveaus van e-factureringscapaciteit en benaderingen voor het ontvangen en verwerken van e-facturen. Sommige vertrouwen nog steeds op handmatige en halfgeautomatiseerde processen, terwijl andere geavanceerde, op standaarden gebaseerde, geautomatiseerde en geïntegreerde systemen hebben.

De digitale evolutie betekent een verschuiving naar een meer verbonden en efficiënter bedrijfslandschap in Ierland. We zijn benieuwd naar de volgende stappen. Voor meer informatie over de impact van de e-invoicing in andere EU-landen, zie onze andere blogs.

Huidig landschap

Denemarken zette in 2022 een belangrijke stap in de richting van digitalisering met de invoering van de wet op digitaal boekhouden, die het gebruik van digitale boekhoudsystemen voor zakelijke transacties verplicht stelt. Dit laat zien dat de overheid zich inzet voor het moderniseren van bedrijfspraktijken en het verbeteren van de efficiëntie. Er zijn ook plannen om geleidelijk een mandaat in te voeren voor B2B e-facturatie, om ervoor te zorgen dat het hele bedrijfsecosysteem in Denemarken de digitalisering omarmt.

De digitale boekhoudwet

De Digital Accounting Act is een belangrijke ontwikkeling in de wetgeving die op 1 juli 2024 van kracht wordt. Dit mandaat verplicht bedrijven om digitale boekhoudsystemen in te voeren om de registratie van transacties te stroomlijnen en de naleving van rapportagevereisten te garanderen. De wet is bedoeld om de boekhoudprocedures te vereenvoudigen, de jaarlijkse rapportageprocessen te automatiseren en de transparantie en verantwoordingsplicht in bedrijfspraktijken te vergroten.

NemHandel en Peppol

NemHandel en PeppolDe Deense e-factuurinfrastructuur is opgebouwd rond het NemHandel-platform, gebaseerd op het Peppol-model. Dit nationaal ontwikkelde en beheerde platform vergemakkelijkt de veilige uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstellingen. NemHandel is verplicht voor B2G-overheidsopdrachten en zorgt voor naleving van de OIOUBL-standaard, die in overeenstemming is met de Europese normen.

Wie eFacturen ontvangt, moet geregistreerd zijn bij het Nemhandelregister. Het Nemhandelregister is een Peppol SMP (Service Metadata Publisher) die geïntegreerd is met Peppol eDelivery en werkt als een adresregister. Het doel van de integratie is het verbeteren van de grensoverschrijdende connectiviteit met betrekking tot het ontvangen en verwerken van e-facturen.

Compliant zijn in Denemarken

Bedrijven moeten zich registreren bij Nemhandelregister (NHR) om e-facturen te kunnen ontvangen. Via NHR kunnen bedrijven een ontvangersnummer voor e-facturen (GLN/EAN) krijgen, waardoor handelspartners ze kunnen opzoeken en naleving en een naadloos transactieproces worden gegarandeerd.

Er zijn verschillende tools beschikbaar voor het verzenden van e-facturen die aan de regels voldoen, waaronder:

• Integratie met cloudgebaseerde ERP-/inkoopsystemen
• Rechtstreeks factureren vanuit financiële systemen
• Webgebaseerde platforms gebruiken

Elke methode voldoet aan de Deense normen voor e-facturatie en maakt de weg vrij voor naadloze transacties in het digitale tijdperk.

Jaarlijkse digitale rapporten

Volgens de nieuwe regels moeten bedrijven met een omzet van meer dan DKK 300.000 in de afgelopen twee kalenderjaren een digitaal jaarverslag indienen bij de Deense autoriteit voor het bedrijfsleven (Erhvervsstyrelsen). Deze drempel zal bedrijven van verschillende grootte in staat stellen bij te dragen aan de digitale agenda en een cultuur van transparantie en naleving bevorderen.

De toekomst omarmen

Denemarken evolueert naar een digitale toekomst en bedrijven moeten zich aanpassen aan nieuwe regelgeving. Om compliant en innovatief te blijven, moeten bedrijven e-facturatie en digitale boekhouding omarmen. Bedrijven kunnen hun groeikansen benutten, hun operationele flexibiliteit vergroten en het vertrouwen van belanghebbenden vergroten door digitaal te gaan werken voordat de wettelijke deadlines zijn verstreken.

Elektronische facturatie tussen bedrijven en overheid (B2G) is sinds 2015 verplicht in Spanje. Alle overheidsinstanties moeten een systeem hebben om elektronische facturen via FACe te ontvangen, en al hun leveranciers moeten hun facturen ook elektronisch via FACe indienen (als het totaal hoger is dan €5.000.) FACe is het centrale platform van het land en is verplicht voor de centrale overheid, maar optioneel voor regionale en lokale overheden.

Facturen moeten worden ingediend in FacturaE,  een op XML gebaseerd factuurformaat en het standaardformaat dat in Spanje wordt gebruikt. Leveranciers zijn vrij om elke serviceprovider te kiezen die ze willen, op voorwaarde dat de provider verbinding kan maken met het FACe-platform.

B2B e-facturatie

In tegenstelling tot B2G-transacties is e-facturatie tussen bedrijven niet verplicht in Spanje. Desondanks heeft het land een relatief nieuw platform ontwikkeld voor B2B e-facturatie dat openstaat voor het publiek en gratis is. FACeB2B, gebaseerd op FACeB2G, maakt het mogelijk om facturen in te dienen tussen onderaannemers en aannemers van contracten in de publieke sector. 

Tot op heden is er nog steeds geen actief mandaat voor B2B e-facturatie. Spanje werkt echter actief aan de implementatie van een wettelijke standaard tussen 2024 en 2026 die alle verkopers zal verplichten om e-facturatie te gebruiken in B2B-transacties.

Serviceproviders zoals SPS Commerce kunnen bedrijven helpen om aan de standaarden te voldoen en alle elektronische documenten op de juiste manier in te dienen.

De SII

De SII, is het directe elektronische rapportage- en beheersysteem voor btw (belasting toegevoegde waarde) in Spanje. Bedrijven kunnen via de SII gegevens over hun facturen declareren en deze elektronisch naar de AEAT (Spaanse belastingdienst) sturen.

Het systeem zorgt voor een efficiënte en geautomatiseerde manier om directe communicatie tussen de administratie en de belastingbetaler mogelijk te maken.

Wie is verplicht om SII te gebruiken?
•    Grote bedrijven met een omzet van meer dan €6 miljoen
•    BTW-groepen
•    Degenen die geregistreerd staan in REDEME (Maandelijks BTW-teruggaafregister)

Tijdlijn en laatste updates

Vanaf 2024: Grote B2B-btw-plichtigen zijn verplicht om facturen elektronisch te verzekeren en te ontvangen. Er zijn regels voor e-facturen en de productie ervan, waaronder geautomatiseerde facturering. Dit omvat gecertificeerde factureringssystemen en de vrijwillige indiening van facturen bij het Agencia Tributaria – Sistemas y Programas Informáticos o Electrónicos (SIF).

Vanaf 2025: Door veranderingen binnen de Spaanse overheid en technische uitdagingen zal de lancering van B2B e-facturatie waarschijnlijk plaatsvinden in de zomer van 2025. Dit is specifiek voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen.

1 juli “Veri*factu verordening“: Om belastingontduiking en het wijzigen van gegevens te voorkomen, worden certificeringseisen voor e-facturatiesystemen en -programma’s verplicht voor bedrijven en ondernemers.

In oktober 2024 publiceerde het Spaanse Staatsblad beschikking HAC/1177/2024, waarin de essentiële technische vereisten voor de VerifActu-vereiste werden uiteengezet. Dit was het begin van een periode van 9 maanden (tot juli 2025) voor de verplichte implementatie van Veri*factu-systemen in alle factureringssoftware in het hele land. Gezien de vertraging bij de publicatie van dit ministerieel besluit wordt echter verwacht dat de tijdslijn die is vastgelegd in Koninklijk Besluit 1007/2023 zal worden aangepast, waardoor de deadline enkele maanden wordt opgeschoven.

Vanaf 2026: B2B e-facturatie wordt verplicht voor andere bedrijven en zelfstandige professionals met een jaarlijkse omzet van minder dan € 8 miljoen.

Tweefasenplan voor B2B e-facturatie

Tussen 2025 en 2026 zal er een uitrol in twee fasen zijn voor B2B e-facturatie. In 2025, 12 maanden nadat het wettelijke kader is goedgekeurd, zullen grote bedrijven die belasting betalen in Spanje verplicht zijn om e-facturatie te gebruiken, en alle andere belastingbetalers zullen in 2026 moeten starten.

Volgens het Spaanse parlement en de uitvaardiging van deze wet moet het land QR-codes gebruiken om facturen digitaal te kunnen volgen. Deze wettelijke vereiste zal ervoor zorgen dat softwareontwikkelaars en winkeliers voldoen aan de nieuwste eisen op het gebied van e-facturatie.

Of het nu gaat om B2B of B2G, voor alle bedrijven die actief zijn in Spanje geldt een archiveringsperiode van 6 jaar voor facturen (elektronisch of niet). Archivering buiten Spanje is onder bepaalde voorwaarden toegestaan.

Conclusie

Het voorstel voor verplichte e-facturen voor alle bedrijven en bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid voor B2B-transacties is bedoeld om de efficiëntie van bedrijven te verbeteren en btw-fraude te bestrijden.

De integratie van de mandaten zal misschien worden uitgesteld, maar het zal de komende jaren nog steeds een verwachte vereiste worden. Met de hulp van SPS Commerce kunt u uw bedrijf voorbereiden op de komende regelgeving.

In 2018 werd de RTIR-verplichting (Real-Time Invoice Reporting) ingevoerd voor binnenlandse facturen. Dit verplichtte alle belastingplichtigen die in Hongarije voor btw-doeleinden waren geregistreerd om e-factuurgegevens via XLM-bestanden in realtime, zonder menselijke tussenkomst, te rapporteren aan de Hongaarse Belastingdienst (NAV).

In 2021 werd de wet gewijzigd om alle B2B- en B2C-transacties op te nemen en werd bepaald dat ook zij hun rapporten in realtime bij de belastingdienst moeten indienen, ongeacht het bedrag van de transactie.

Het Hongaarse rapporteringssysteem is gecentraliseerd. Bedrijven kunnen het XML-bestand exclusief rapporteren aan NAV Online 3.0, een Hongaars online factuurrapportagesysteem, dat de factuur vervolgens elektronisch beschikbaar maakt voor klanten.

NAV en de invoering van eVAT

In 2024 lanceerde de Nationale Belastingdienst (NAV) het elektronische btw-systeem (eVAT) om de btw-rapportage te vereenvoudigen met behulp van beschikbare gegevens van de belastingdienst.

eVAT is gebaseerd op transactiegegevens die belastingbetalers sinds juli 2018 in realtime moeten indienen in het kader van de RTIR-regeling. Het omvat ook gegevens van Hongarijes live kassarapportagesysteem.

Vanaf 1 januari 2024 kunnen btw-aangiften worden ingediend volgens de behoeften en voorkeuren van kleine en grote belastingbetalers:

• Via Machine-to-Machine-verbinding (M2M)
• Via de eVAT-interface
• Via het ÁNYK-programma, dat is ontworpen om het indienen van informatie bij de NAV te vergemakkelijken

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie in heel Europa door SPS Commerce te volgen op LinkedIn!

De CRA (Canadese belastingdienst)

Hoewel er in Canada geen mandaat is voor e-facturatie, onderzoekt de Canadese overheid actief de voordelen van elektronische facturen en geeft ze richtlijnen voor de implementatie ervan.

De Canada Revenue Agency (CRA) is verantwoordelijk voor de handhaving van de belastingwetgeving. De CRA moedigt bedrijven sterk aan om gebruik te maken van elektronische facturering vanwege de vele voordelen. Om ervoor te zorgen dat bedrijven met een gerust hart aan de regels kunnen voldoen, heeft de CRA uitgebreide regels en voorschriften opgesteld voor alle factureringskwesties:

Opslag: Processen moeten de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van facturen garanderen. Ze moeten ook gemakkelijk terug te vinden zijn als ze nodig zijn.

Archivering: Alle facturen moeten minimaal zes jaar worden gearchiveerd. 

Formaat: E-facturen moeten het UBL-model volgen (op basis van XML). 

Factureringsgegevens: Informatie zoals de datum, het factuurnummer en een duidelijke beschrijving van de goederen of diensten moeten worden vermeld. Daarnaast moeten de contactgegevens van het bedrijf en de klant worden vermeld.

De CRA en ondergrondse economie

Een belangrijke reden waarom de overheid e-facturatie overweegt, is om de activiteit in de ondergrondse economie (UE) te verminderen. De ondergrondse economie is een economische activiteit/transactie die verborgen wordt gehouden voor de overheid om belastingen en andere verplichtingen te ontduiken.

In 2021 lanceerde het CRA een initiatief om de haalbaarheid van een B2B e-factureringsmandaat te bestuderen.

Het hoofddoel was om de potentiële voordelen van e-facturering voor bedrijven te evalueren. Deze voordelen omvatten verhoogde efficiëntie, verbeterde naleving van de omzetbelasting, ontmoediging van deelname aan de ondergrondse economie en verbeterde ervaringen van belastingbetalers met e-facturering. Het onderzoek verschafte echter ook inzicht in de beperkingen van de overstap naar elektronische facturering.

Evaluatie e-facturatie

De CRA-studie van 2021 over e-facturatie identificeerde de belangrijkste zorgen die bedrijven hebben over het gebruik van e-facturatie. Deze beperkingen omvatten:

• Het wordt niet op grote schaal gebruikt – Deelnemers aan het onderzoek vonden dat de meeste bedrijven waarmee ze werken geen gebruik maken van e-facturatie. 
• Waarom iets repareren dat niet kapot is? Sommige bedrijven zien het nut niet in van de overstap naar elektronische facturatie omdat ze tevreden zijn met hun huidige facturatieprocessen.
• Efficiënte verwerking versus bezorgdheid over fouten – Hoewel e-facturatie de factuurverwerking kan stroomlijnen, gaven deelnemers aan het onderzoek aan bezorgd te zijn dat automatisering kan leiden tot onopgemerkte fouten. 

De deelnemers aan de CRA-studies deelden ook hun mening over hoe Canadese bedrijven zouden kunnen worden aangemoedigd om elektronisch te factureren.

De ideeën varieerden van een mandaat voor het gebruik ervan door de Canadese overheid tot grotere bedrijven die het voorbeeld geven aan kleinere bedrijven. Extra stimulansen zouden kortingen of belastingvoordelen van de Canada Revenue Agency kunnen zijn voor bedrijven die overstappen op e-facturatie.

Samengevat heeft dit onderzoek de overheid geholpen om te begrijpen wat het invoeren van elektronisch factureren zou kunnen betekenen. Het heeft inzicht gegeven in hoe Canadese bedrijven tegen e-facturatie aankijken, pijnpunten geïdentificeerd en manieren voorgesteld waarop de overheid het gebruik ervan de komende jaren zou kunnen aanmoedigen.

Waarom kiezen voor E-facturatie?

Veel landen stappen over op e-facturatie vanwege de voordelen, zoals snellere betalingen, toegankelijke documenten, verbeterde partnerrelaties, foutloze belastingaangifte en nog veel meer. De overgang naar e-facturatie is in veel landen al begonnen en het is slechts een kwestie van tijd voordat de meeste bedrijven dit model zullen overnemen.

Volg ons op LinkedIn om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie!

]]> https://www.spscommerce.com/nl/blog/e-facturatie-in-griekenland-digitale-naleving-van-belastingwetgeving-stroomlijnen/ Fri, 08 Mar 2024 22:47:52 +0000 https://www.spscommerce.com/?p=717583 Bijgewerkt op 29 januari 2025

In navolging van de Richtlijn 2014/55 van de Europese Unie en de initiatieven van het Ministerie van Digital Governance maakt Griekenland aanzienlijke vooruitgang met de invoering van elektronische facturatie. Dit besluit is bedoeld om financiële processen te moderniseren en de transparantie en efficiëntie van zakelijke transacties te vergroten.

Adoptie en updates

In 2023 werd e-facturatie in Griekenland verplicht voor alle lokale, regionale en nationale aanbestedende diensten krachtens Wet 4601/2019.

Het Ministerie van Digitale Overheid heeft het Secretariaat-Generaal voor Informatiesystemen aangewezen als nationale PEPPOL-autoriteit. Zij zijn het aanspreekpunt voor online aankopen en overheidsactiviteiten in heel Europa. Dit omvat het definiëren van nationaal e-factureringsbeleid, regels voor het uitwisselen van facturen en technische standaarden.

Vanaf 2024 zijn recente updates met betrekking tot e-facturering onder andere:

• Plannen voor verplichte e-facturering van de btw, mogelijk vanaf 2025.
• Stimulansen voor belastingbetalers om over te stappen op e-facturering via gecertificeerde aanbieders.
• Aanbieders gebruiken QR-codes om de echtheid te verifiëren.

Op 13 januari 2025 publiceerde de Europese Commissie een voorstel voor een uitvoeringsbesluit van de Raad om Griekenland toe te staan verplichte B2B e-facturering in te voeren, nadat Griekenland om een derogatie had verzocht.

Vereisten voor e-facturatie

Laten we eens kijken naar de basisvereisten voor e-facturatie in Griekenland, die in lijn zijn met de vereisten van de Europese Unie.

• Facturen moeten in een standaard elektronisch formaat, XML, worden opgesteld. Ze moeten belangrijke informatie bevatten, zoals het factuurnummer, de datum van uitgifte, de gegevens van koper en verkoper, het totale gefactureerde bedrag en een beschrijving van de goederen en diensten.
• Elektronische facturen moeten gemakkelijk toegankelijk zijn en minimaal vijf jaar worden gearchiveerd.

Hoe verzendt u e-facturen in Griekenland die aan de regels voldoen

Om te voldoen aan de regelgeving voor e-facturatie in Griekenland moeten bedrijven bepaalde stappen nemen:

• Registreren voor e-facturatie: Om toegang te krijgen tot het e-facturatieplatform en het systeem te kunnen gebruiken, moeten bedrijven zich registreren bij de Griekse belastingdienst.
• Digitale handtekening en certificaat: Een digitale handtekening en certificaat zijn nodig om de authenticiteit van e-facturen te bewijzen en geknoei met informatie te voorkomen.
• E-facturen voorbereiden: Bij het uitgeven van elektronische facturen is het belangrijk om boekhoud- of bedrijfssoftware te gebruiken die de regels van het Griekse Ministerie van Financiën volgt. Zoals eerder vermeld, moeten facturen de gegevens van de verkoper en koper, de factuurdatum, het belastingbedrag en de beschrijving van het product/de dienst bevatten.
• Validatie en verzending: De e-factuur wordt via PEPPOL naar het Interoperability Center gestuurd voor validatie. Het Interoperabiliteitscentrum verstuurt de e-factuur vervolgens veilig via het Griekse belastingplatform myDATA.
• MyDATA Platform Controles: De e-factuur wordt gecontroleerd en krijgt een “uniek invoernummer”.
• Verwerking door aanbestedende dienst: De aanbestedende dienst/overheidsinstantie ontvangt de e-factuur en verwerkt deze volgens de interne aanbestedingsprocedures met behulp van een goedgekeurd IT-systeem/webtoepassing. Updates van de verwerkingsstatus worden vervolgens via het Interoperability Center teruggestuurd naar de verzender.

Conclusie

E-facturatie is verplicht voor overheidsinstellingen en biedt efficiëntie, transparantie en nalevingsvoordelen voor bedrijven in Griekenland. Bedrijven kunnen gemakkelijk door het e-factureringslandschap navigeren en bijdragen aan de digitale transformatie van het land door de vastgestelde regels en procedures te volgen.