En début d’année, le Conseil européen a confirmé que la facturation électronique sera obligatoire en Pologne pour les transactions interentreprises, notamment pour contribuer à éliminer la fraude à la TVA. Ce mandat entrera en vigueur en février 2026, rejoignant ainsi l’obligation de facturation électronique B2G qui existe déjà.

Contexte

À l’instar d’autres pays européens, l’une des principales raisons pour lesquelles la facturation électronique a été mise en place en Pologne est la prévention de la fraude fiscale, même si ce n’est pas la seule mesure prise par le pays. À ce jour, la Pologne a déjà mis en place la déclaration mensuelle de la TVA, l’analyse financière électronique et un système de caisse enregistreuse fiscale en ligne pour le suivi des transactions (dans le secteur du commerce de détail). Aujourd’hui, avec l’introduction de la facturation électronique, la Pologne se rapproche un peu plus de l’élimination totale de la fraude à la TVA.

Facturation électronique B2G

La facturation électronique B2G est déjà obligatoire en Pologne. Toutes les autorités publiques doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via la plateforme nationale de facturation électronique du pays, la PEF. La PEF est utilisée pour la facturation électronique B2G entre les entreprises privées et les entités gouvernementales dans le cadre des marchés publics. Les fournisseurs des pouvoirs publics ne sont pas tenus de soumettre leurs factures par voie électronique, mais de nombreux fournisseurs choisissent de le faire volontairement en choisissant un prestataire de services qui sert de point d’accès Peppol, comme SPS Commerce.

La PEF a été introduite pour la première fois en 2019 et depuis lors, toutes les entités publiques polonaises sous-centrales sont tenues de s’inscrire sur cette plateforme afin de pouvoir recevoir des factures électroniques. La PEF prend en charge l’envoi et la réception de factures électroniques, ainsi que d’autres documents transactionnels dans un format XML standardisé. La plateforme se compose de deux points d’accès Peppol implémentés par des prestataires de services.

Facturation électronique B2B

En Pologne, les transactions de facturation électronique interentreprises sont possibles sur la base du volontariat depuis début 2022 et l’UE a accordé à la Pologne l’autorisation provisoire d’imposer la facturation électronique B2B obligatoire entre février et décembre 2026.

Le 7 août 2023, le Président de la Pologne a signé la loi du 16 juin 2023 modifiant la loi polonaise sur la TVA et plusieurs autres lois, à l’origine pour juillet 2024. Cependant, le ministère polonais des finances a publié le 4 avril 2024 un résumé des options juridiques proposées pour le mandat de facturation électronique polonais révisé “KSeF”. Ainsi, à partir du 1er février 2026, les contribuables doivent se préparer à la facturation électronique obligatoire et au système national de facturation électronique (KSeF – Krajowy System e-Faktur).

Actuellement, KSeF est une solution sur la base du volontariat – vous pouvez choisir d’émettre une facture structurée dans KSeF ou comme auparavant (sur papier ou électroniquement, par exemple dans un fichier PDF).

• À compter du 1^er février 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 200 millions de PLN (environ 46 millions d’euros)
• À partir du 1er avril 2026, cette obligation s’étendra aux petites entreprises, qui seront tenues d’utiliser le système de compensation des factures électroniques géré par le gouvernement
• Les entités dont le chiffre d’affaires mensuel ne dépasse pas 10 000 PLN seront autorisées à passer à la facturation électronique d’ici le 31 décembre 2026

L’obligation d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées ne s’appliquera pas aux entités étrangères en Pologne, ni aux entités qui ne disposent pas d’un établissement permanent, mais qui sont enregistrées uniquement sur le registre TVA en Pologne. Ces contribuables peuvent continuer à émettre des factures sur la base des règles existantes (sous forme électronique ou sur papier), et la facturation électronique volontaire via KSeF restera possible pour eux.

Normes et exigences techniques

La Pologne utilise le format standard (EN 16931) et PEPPOL BIS Billing 3.0. Étant donné que les factures sont conformes à la norme EN16931 et à PEPPOL BIS Billing 3.0, toutes les entités publiques polonaises enregistrées devraient être en mesure de recevoir des factures électroniques provenant d’autres entités connectées à PEPPOL.

Les contribuables ont besoin d’un système ERP qui combine leurs registres financiers avec le portail KSeF via l’API certifiée PEPPOL pour traiter et échanger des factures électroniques en Pologne.

Conclusion

La Pologne s’oriente vers la digitalisation complète de la facturation. Bien que la participation au KSeF reste volontaire jusqu’au début de l’année 2026, les entreprises ne doivent pas tarder à se préparer. Le système deviendra obligatoire par étapes à partir de février 2026, pour une couverture complète d’ici avril 2026.

Les entreprises opérant en Pologne doivent s’assurer que leurs systèmes comptables, leurs flux de travail internes et leurs processus de conformité sont prêts à se connecter au KSeF avant l’échéance afin d’éviter toute perturbation une fois que l’obligation entrera en vigueur.

La Croatie intensifie sa fiscalisation digitale avec la réforme majeure Fiscalization 2.0, qui impose la facturation et la déclaration électroniques en temps réel pour les transactions B2B. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises enregistrées à la TVA devront échanger des factures électroniques et les déclarer en temps réel à l’administration fiscale croate. Cette mesure marque une étape importante vers la mise en place d’un système de TVA entièrement digitalisé et basé sur les données, comparable aux modèles de contrôle continu des transactions (CTC) déjà en vigueur dans des pays comme l’Italie, la France et la Pologne.

Pour les entreprises opérant en Croatie ou avec la Croatie, cela signifie que leurs processus, systèmes et partenaires de facturation doivent être prêts pour une facturation électronique entièrement structurée et conforme en temps réel.

Conformité en temps réel dans le cadre de la fiscalisation 2.0

La nouvelle législation introduit un modèle de facturation électronique basé sur la validation, dans lequel les factures sont d’abord validées par l’administration fiscale avant d’être transmises aux destinataires.

À partir de 2026, les entreprises seront tenues de :

• Envoyer et recevoir des factures électroniques structurées (XML, EN 16931) pour les transactions B2B
• Déclarer toutes les données des factures en temps réel à l’administration fiscale
• Déclarer les paiements reçus avant le 20 du mois
• Utiliser des fournisseurs certifiés prenant en charge AS4, Peppol ou EDI

Cette nouvelle loi remplace l’ancienne loi sur la fiscalisation des espèces et élargit considérablement son champ d’application.

• B2B : facturation électronique obligatoire et déclaration en temps réel
• B2C : toutes les recettes doivent être déclarées par voie électronique, quel que soit le mode de paiement
• B2G : la facturation électronique est déjà obligatoire depuis 2019 via la plateforme nationale eRačun.

Un écosystème de facturation électronique connecté : Peppol, AMS et autorisation nationale

Pour garantir l’interopérabilité, la Croatie met en œuvre un modèle décentralisé qui fonctionne avec des prestataires de services certifiés et un AMS (Addressing and Metadata Service) national.

Voici ce que cela signifie pour les entreprises :

• Chaque organisation doit enregistrer ses formats, protocoles et identifiants préférés dans l’annuaire AMS
• Les expéditeurs de factures récupèrent automatiquement les informations sur les destinataires via l’AMS
• L’administration fiscale valide les données des factures avant leur livraison au destinataire.

Les entreprises qui utilisent déjà Peppol ou l’EDI peuvent beaucoup plus rapidement s’adapter à ce nouveau modèle croate.

Calendrier de mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique en Croatie

Depuis le 1er septembre 2025 : phase de test

Un environnement de test est mis à la disposition des entreprises, des fournisseurs de logiciels de gestion d’entreprise (ERP) et des prestataires de services de facturation électronique pour tester les workflows, les signatures électroniques fiscales, le reporting en temps réel et l’enregistrement AMS.

À partir du 1er janvier 2026 : facturation électronique obligatoire pour les entités assujetties à la TVA

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent alors émettre et recevoir des factures électroniques pour les transactions nationales. L’obligation de recevoir des factures s’applique également :

• Aux entreprises
• Aux entrepreneurs individuels et aux travailleurs indépendants (freelance)
• Aux organismes administratifs de l’État
• Aux collectivités locales
• Aux entités budgétaires et extrabudgétaires.

Les transactions B2C sont également soumises à ces règles à compter de cette date.

1er janvier 2027 : Adoption complète

À cette date, toutes les entités gouvernementales et budgétaires non assujetties à la TVA devront également être en mesure d’émettre des factures électroniques.

Pourquoi est-ce important pour la supply chain mondiale ?

À mesure que les pays européens s’orientent vers la conformité fiscale électronique en temps réel, les documents papier, les contrôles manuels et les processus sujets aux erreurs deviennent obsolètes. Pour les fournisseurs et les partenaires logistiques de la supply chain, cette évolution offre :

• Des données de facturation plus cohérentes
• Une meilleure traçabilité tout au long de la supply chain
• Des paiements plus rapides et moins de litiges
• Une visibilité totale pour les auditeurs et les autorités fiscales
• Une meilleure intégration entre les systèmes et les partenaires

Les entreprises qui adoptent rapidement une solution internationale robuste de facturation électronique peuvent réduire les risques et la charge opérationnelle.

Découvrez comment SPS Commerce soutient la conformité en Croatie et au-delà

Grâce à son réseau de milliers de partenaires commerciaux mondiaux, à sa plateforme cloud éprouvée et à sa forte connectivité aux réseaux nationaux et internationaux de facturation électronique, SPS Commerce fournit tout ce dont les entreprises ont besoin pour passer en douceur à la conformité croate.

SPS prend en charge :

• La connectivité Peppol, AS4 et EDI
• Les workflows de facturation électronique intégrés pour les comptes clients et fournisseurs
• La validation automatique et la déclaration fiscale en temps réel
  – L’intégration des systèmes ERP
• L’intégration évolutive des partenaires.

Grâce à une architecture de conformité internationale déjà active dans plusieurs pays, les entreprises sont mieux placées pour opérer une transformation digitale en douceur.

Conclusion

L’obligation de facturation électronique en Croatie, qui entrera en vigueur en 2026, marque une étape importante vers une plus grande transparence, une meilleure conformité et une chaîne fiscale entièrement digitale. Les entreprises qui commencent à se préparer dès maintenant, en intégrant, en sélectionnant leurs fournisseurs et en harmonisant leurs processus, seront bien positionnées lorsque l’obligation entrera en vigueur.

Grâce à une architecture de facturation électronique moderne et connectée à l’échelle mondiale, SPS Commerce aide les organisations à rester conformes, mais aussi à fonctionner de manière plus intelligente, plus rapide et plus efficace tout au long de la supply chain.

Après plusieurs reports, le système de facturation électronique Peppol sera mis en place en Belgique pour toutes les transactions, y compris B2B, en janvier 2026. Zoom sur la réglementation belge en matière de facturation électronique.

Aperçu

En 2022, le gouvernement flamand a atteint ses objectifs en matière de facturation électronique. Cela signifie que les entités gouvernementales sont tenues d’utiliser la facturation électronique en vertu de la directive européenne 2014/55/UE. Depuis 2017, le gouvernement flamand exige des factures électroniques de la part de tous ses fournisseurs.

Le 31 janvier 2025, un accord a été conclu sur la formation d’un nouveau gouvernement fédéral belge. L’accord de coalition comprend d’importants changements de politique fiscale visant à promouvoir l’esprit d’entreprise et la compétitivité. L’une des mesures clés de l’accord en matière de TVA est l’introduction de la déclaration en temps quasi réel, qui devrait débuter en 2028. Cette initiative, conçue pour lutter contre la fraude à la TVA, viendra compléter l’obligation de facturation électronique qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026.

Si vous ne disposez pas encore du logiciel approprié, l’administration fiscale belge a dressé une liste de solutions logicielles potentielles qui peuvent vous aider. Il existe différents types de logiciels : des logiciels qui peuvent uniquement envoyer des factures électroniques, des logiciels qui peuvent envoyer et recevoir des factures électroniques et des logiciels qui peuvent également traiter immédiatement les factures électroniques dans votre système comptable. La liste des applications logicielles conformes est disponible sur ce site web.

Facturation électronique B2G

La facturation électronique entre entreprises et administrations est obligatoire depuis le 1er mars 2024, sauf pour les marchés inférieurs au seuil de 3 000 euros (sous réserve d’exception). Toutes les autorités publiques doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques et certains fournisseurs des autorités publiques sont tenus d’envoyer leurs factures dans le format électronique spécifié (PEPPOL BIS).

E-procurement de bout en bout

Vlaanderen, la passerelle officielle du gouvernement flamand, a indiqué que l’approche du gouvernement flamand est un engagement en faveur du traitement entièrement digital des marchés publics et des processus connexes : l’approvisionnement électronique de bout en bout. Depuis 2015, le gouvernement flamand a décrété que toutes les entreprises devaient être en mesure de recevoir des factures électroniques.

L’introduction de la facturation électronique interentreprises en Belgique

Le ministre des finances Vincent Van Peteghem est parvenu à un accord en Conseil des ministres sur l’introduction obligatoire de la facturation électronique (e-invoicing) entre les entreprises à partir du 1er janvier 2026. Alors que cette exigence s’applique déjà aux factures fournies au gouvernement, le ministre Van Peteghem assure qu’à partir du 1er janvier 2026, les factures électroniques structurées deviendront également la norme pour les transactions entre les entreprises imposables.

En résumé, les entreprises belges assujetties à la TVA seront tenues d’échanger des factures électroniques structurées directement entre leurs systèmes via une norme réglementée. La Belgique a choisi la norme européenne EN 16931, comme pour les factures électroniques B2G, et s’appuie sur le réseau Peppol pour réaliser cette transition.

Pour aller plus loin

En juillet 2024, le Service public fédéral belge Finances a publié de nouvelles lignes directrices pour la transition vers la facturation électronique B2B. Selon ces lignes directrices, l’obligation de facturation électronique structurée s’appliquera presque toujours aux transactions entre deux entreprises belges assujetties à la TVA.

Il n’y a pas d’obligation d’envoyer des factures électroniques structurées pour :

• Les assujettis à la TVA en faillite ;
• Les entreprises qui ne réalisent que des opérations exonérées en vertu de l’article 44 du code de la TVA ;
• Les assujettis à la TVA qui ne sont pas établis en Belgique et qui n’ont pas d’établissement stable ;
• Les redevables forfaitaires de la TVA (article 56 du Code de la TVA, éteint au plus tard le 1^(er) janvier 2028) ;

Il n’y a pas d’obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques structurées pour :

• Les entreprises qui ne réalisent que des opérations exonérées par l’article 44 du Code de la TVA ;
• Il n’y a pas d’obligation d’envoyer ou de recevoir des factures électroniques structurées si l’opération est exemptée par l’article 44 du Code de la TVA.

Le gouvernement a choisi d’utiliser le réseau européen PEPPOL pour ce nouveau développement. Lorsqu’une entreprise rejoint ce réseau, elle se connecte automatiquement à tous les autres participants. Ce réseau est déjà utilisé dans de nombreux autres États membres de l’UE.

Conclusion

2026 sera l’année de la mise en œuvre de la facturation électronique en Europe, et la Belgique ne fait pas exception, et nous devons également nous préparer à la prochaine grande étape de 2030 avec ViDA.

Pour vous assurer de rester en conformité avec toutes les réglementations internationales, vous devez choisir un fournisseur capable de vous accompagner dans tous les pays. SPS Commerce propose des solutions complètes pour vous aider à garder une longueur d’avance sur tous les changements réglementaires. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos offres de facturation électronique.

Avec l’arrivée de la future Réforme Facturation Electronique, nous souhaitons vous donner un aperçu du système de facturation électronique français. Découvrez dans ce blog pourquoi la facturation électronique est devenue un sujet en France et comment elle doit permettre de lutter contre la fraude fiscale et d’optimiser les processus de transaction.

Le calendrier définitif de la Réforme

De nombreux reports ont ponctué le vote de la réforme, et nous tenons régulièrement ce blog à jour pour vous tenir au courant des dernières avancées.

La Réforme pour la facturation électronique n’est pas un nouveau sujet en France, là où le e-invoicing entre entreprises et administrations (B2G) est obligatoire depuis 2020. Maintenant, le gouvernement français a demandé un système de facturation électronique standardisé pour toutes les transactions (B2B, B2C), tant du côté des ventes que des achats.

Le 28 juillet 2023, l’Etat français a sorti un communiqué de presse annonçant un nouveau report de la mise en œuvre de la facturation électronique sans plus de précisions. Ce n’est que plus tard que le nouveau calendrier a été dévoilé avec l’amendement du 17 octobre 2023, avec les dates clefs de septembre 2026 et septembre 2027 pour un déploiement échelonné auprès des entreprises en fonction de leur taille. Ce calendrier a été voté en décembre 2023 avec la nouvelle Loi de Finances et ne changera plus.

Un dernier coup de tonnerre à l’automne 2024 avec l’annonce du retrait de la PPF implique une réorganisation du schéma en Y ainsi que du rôle des Plateformes Agréées (anciennes PDP), mais ne revient pas sur le calendrier échelonné voté en 2023. Cette réorganisation oblige les entreprises à choisir une plateforme pour se mettre en conformité dès septembre 2026, nous détaillons un peu plus bas les points de la Réforme et ses obligations.

Voici le nouveau fonctionnement de la Réforme avec la suppression du Portail Public.

Quelles sont les prochaines étapes ?

• 2025 : Livraison de l’annuaire et lancement du pilote permettant de tester en profondeur. Les PA ont reçu des immatriculations provisoires et certaines sont déjà connectées à l’état
• 1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour TOUS. Obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI
• 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour tous (TPE et PME en plus des grands groupes)

Vous vous demandez où se situe votre entreprise ?

L’état a mis en place différents outils pour vous aider à y voir plus clair, vous pouvez répondre à un questionnaire rapide sur le site d’impots.gouv.fr. Et pour les grandes lignes, voici les catégories officielles :

– Les entreprises de taille intermédiaire sont définies comme des entreprises employant moins de 5 000 personnes et dont les ventes annuelles sont inférieures à 1,5 milliard d’euros ou dont le bilan est inférieur à 2 milliards d’euros. 

– Les petites entreprises sont définies comme des entreprises employant moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 50 millions d’euros ou dont le bilan est inférieur à 43 millions d’euros. 

Les échéances approchent rapidement et il n’est jamais trop tôt pour se préparer, même si votre entreprise entre dans la catégorie des petites entreprises, en effet, vous devrez être en capacité de recevoir des factures électroniques dès le 1^er septembre 2026.

Nous continuons de participer à ces différentes discussions pour vous accompagner au mieux dans cette transition vers la facturation électronique, restez connectés pour connaître les dernières actualités sur la facturation électronique en France.

Historique

Parmi les reports et les délibérations, ce travail de longue haleine initié par le gouvernement implique de nombreux acteurs, y compris des fournisseurs de services comme SPS Commerce. L’interopérabilité entre les différentes plateformes de facturation électronique a été une priorité du groupe. Une autorité Peppol assumée par le gouvernement français a d’ailleurs été mise en place pour faciliter ces échanges.

Rappelons que l’objectif principal du gouvernement vise à lutter contre la fraude à la TVA et à rendre les processus de transaction plus efficaces.

Contexte

L’Union européenne et la Commission européenne veulent simplifier et faciliter les relations entre entreprises (B2B). L’extension des exigences de facturation électronique pour les transactions nationales entre entreprises assujetties à la TVA, ainsi que les transactions B2B non nationales, ont donné naissance à la facturation électronique. En 2022, il y avait 4 millions d’entreprises françaises assujetties à la TVA, dont 96% de petites entreprises.

Il y a 4 objectifs principaux à cette réforme :

• Limiter la fraude à la TVA
• Limiter les contraintes entre entreprises (grâce aux transactions en temps réel entre fournisseurs et clients)
• Transparence vis-à-vis des pouvoirs publics
• Utilisation des nouvelles technologies

Ce à quoi il faut s’attendre

Les entreprises devront donc envoyer des factures électroniques pour leurs transactions interentreprises, il s’agit du “e-invoicing”. Le second volet, dit “e-reporting” concerne les données de facturation qui ne rentrent pas dans le cadre du e-invoicing, mais qui restent des transactions assujetties à la TVA.

Pour se mettre en conformité, il faudra passer par une Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)). En effet, le gouvernement a décidé, en octobre 2024, de retirer sa plateforme (le Portail Public de Facturation), donnant ainsi plus de poids aux plateformes agréées par l’état (se référer au schéma plus haut).

Plateforme Agréée ou PA

Une PA est un intermédiaire entre un fournisseur et un client. Les PA sont les seules plateformes qui peuvent transmettre des factures électroniques directement à leurs destinataires ET transmettre les données à l’état. Elles ont désormais un rôle central dans la Réforme et doivent garantir l’intégrité, l’authenticité et l’exhaustivité des données. Les PA sont immatriculées par l’administration et joueront également un rôle interne, comme la gestion d’un annuaire. Evidemment, SPS Commerce supporte les exigences de facturation électronique B2G et B2B en France et est immatriculée (sous réserve) sous le numéro 0010.

Formats de facture électronique

Tous les prestataires de facturation électronique français devront s’assurer que les formats UBL, CII et Factur-X (les trois principaux formats du e-invoicing français) sont pris en charge. Attention, les factures PDF peuvent être créées, mais ne peuvent pas être scannées, si vous êtes un tant soit peu familier avec la facturation électronique, ce n’est pas nouveau.

Prochaines étapes

Si vous êtes une entreprise assujettie à la TVA en France, ces lois vous concernent. Cependant, vous n’avez pas à vous inquiéter si vous choisissez d’utiliser un fournisseur de services qui répond à toutes les exigences de conformité (comme SPS Commerce). Et, si vous choisissez de devenir un client de SPS Commerce, vous pouvez être rassuré en sachant que non seulement vous respectez toutes les réglementations, mais vous pouvez aussi facilement digitaliser tous vos processus commerciaux.

Ce blog fournit des informations utiles aux fournisseurs qui souhaitent exceller en matière de conformité fournisseurs et améliorer les performances de leur supply chain.

Qu’est-ce que la conformité fournisseurs ?

La conformité fournisseurs désigne le respect par les fournisseurs des exigences et normes spécifiques fixées par leurs partenaires commerciaux ou d’autres entités au sein de la supply chain. Ces exigences peuvent couvrir divers aspects, notamment l’emballage, l’étiquetage, l’expédition, les processus EDI (échange de données informatisé) et la conformité réglementaire. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions, des relations tendues et une baisse d’efficacité.

Pourquoi la conformité des fournisseurs est-elle importante dans la supply chain ?

La conformité des fournisseurs est essentielle pour garantir la fluidité des produits, des données et de la communication tout au long de la supply chain. Voici quelques-uns des avantages que la conformité peut apporter à votre entreprise :

1. Réduction des coûts : la non-conformité peut entraîner des amendes, des frais de recouvrement et des retards. Le respect des exigences permet d’éliminer ces dépenses inutiles.
2. Efficacité opérationnelle : un fournisseur conforme garantit des processus fluides, réduisant les goulots d’étranglement et améliorant la flexibilité de la supply chain.
3. Relations plus solides : les détaillants et les partenaires apprécient les fournisseurs qui répondent à leurs normes, ce qui favorise la confiance et la collaboration à long terme.
4. Avantage concurrentiel : les fournisseurs qui excellent en matière de conformité se démarquent sur le marché et attirent davantage d’opportunités commerciales.

Comment assurer la conformité sans faille des fournisseurs

Assurer la conformité des fournisseurs peut sembler une tâche ardue, mais avec les bonnes stratégies, elle peut être simplifiée. Voici les étapes clés pour guider les fournisseurs :

Comprendre parfaitement les exigences des retailers

Chaque enseigne a en effet ses propres directives de conformité. Les fournisseurs doivent prendre le temps de bien comprendre ces exigences, car elles peuvent inclure :

• Normes EDI : de nombreux retailers exigent l’EDI pour un échange de données fluide. Assurez-vous que vos systèmes peuvent traiter électroniquement les bons de commande, les factures et les avis d’expédition.
• Règles d’emballage et d’étiquetage : il est essentiel de respecter les exigences en matière d’étiquetage et d’emballage afin d’éviter le rejet des expéditions.
• Délais d’expédition et de livraison : respecter les délais de livraison spécifiés afin de maintenir la confiance de vos partenaires.

N’hésitez pas à poser des questions de manière proactive, à demander des éclaircissements et à solliciter des documents afin de ne laisser aucune place à l’ambiguïté.

Tirer parti de la technologie pour l’automatisation

La technologie transforme la conformité des fournisseurs. Mettez en œuvre des outils qui simplifient et automatisent les tâches de conformité, tels que :

• Solutions EDI : investir dans une plateforme EDI robuste pour échanger des documents critiques de manière transparente et en temps réel.
• Logiciel de conformité des fournisseurs : utiliser un logiciel pour surveiller, suivre et gérer facilement les indicateurs de conformité.
• Outils d’analyse des données : analyser les données de la supply chain pour identifier les tendances et optimiser les processus.

L’automatisation permet de réduire les erreurs manuelles et garantit le respect constant des normes.

Maintenir une communication claire tout au long de la supply chain

Une communication efficace comble les lacunes en matière de compréhension et d’exécution. Les fournisseurs doivent :

• Collaborer étroitement avec les retailers : communiquer régulièrement avec leurs partenaires afin de se tenir informés des changements apportés aux exigences.
• Former leurs équipes : sensibiliser leurs employés aux normes de conformité afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
• Partager la documentation : fournir une documentation claire et précise à tous leurs partenaires commerciaux afin d’éviter les malentendus.

La transparence et la collaboration favorisent de meilleurs résultats en matière de conformité.

Réaliser des audits réguliers

Les audits périodiques permettent d’identifier les domaines à améliorer et de garantir le respect continu des normes de conformité. Les fournisseurs doivent :

• Surveiller les indicateurs clés : suivre des indicateurs tels que la précision des commandes, le respect des délais de livraison et les taux de conformité EDI.
• Évaluer les processus : analyser les flux de travail afin d’identifier les inefficacités.
• Agir en fonction des commentaires : utiliser les commentaires des détaillants pour affiner les meilleures pratiques.

Les audits permettent à votre stratégie de conformité de rester dynamique et réactive.

Collaborer avec des experts en conformité

Parfois, pour garantir la conformité de vos fournisseurs, il est nécessaire de faire appel à une expertise externe. Collaborer avec des consultants en conformité ou des prestataires tiers spécialisés dans la conformité peut vous aider à :

• Naviguer parmi des exigences complexes : les spécialistes peuvent vous guider à travers des directives de conformité complexes.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques : tirez parti de leurs connaissances pour optimiser vos processus.
• Éviter les erreurs coûteuses : leur expérience minimise les erreurs et les pénalités.

L’externalisation de certains aspects de la conformité peut vous faire gagner du temps et des ressources tout en améliorant vos performances.

Le rôle de la conformité des fournisseurs dans la réussite de la supply chain

Une conformité sans faille des fournisseurs n’est pas seulement une nécessité, c’est un avantage stratégique. Les fournisseurs qui accordent la priorité à la conformité sont perçus comme des partenaires fiables au sein de l’écosystème de la supply chain. Cela se traduit par une meilleure collaboration, une efficacité accrue et des relations plus solides avec les détaillants.

Conclusion

La mise en conformité totale des fournisseurs est un processus continu qui nécessite de la compréhension, des technologies, une communication efficace, des audits et une collaboration étroite. En mettant en œuvre les stratégies présentées, les fournisseurs peuvent non seulement répondre aux normes des détaillants, mais aussi atteindre l’excellence opérationnelle et se démarquer dans la supply chain.

Investir dans la conformité des fournisseurs, c’est investir dans la réussite de votre supply chain. N’attendez pas pour faire le premier pas !

En mettant l’accent sur la conformité des fournisseurs, les entreprises peuvent libérer tout le potentiel de leur supply chain, garantissant ainsi une croissance et une réussite à long terme.

Qu’est-ce que la gestion de la supply chain ?

La gestion de la supply chain désigne la supervision et la coordination de toutes les activités liées au transport des produits, des matières premières aux utilisateurs finaux. Elle englobe la planification, les achats, la fabrication, la logistique et la distribution. Chez SPS Commerce, nous considérons le Supply Chain Management comme un processus stratégique favorisant la collaboration entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux, bien plus qu’une simple fonction logistique.

L’objectif ultime du SCM ? Apporter de la valeur ajoutée au client. En rationalisant leurs opérations, les entreprises peuvent réduire leurs coûts, améliorer leur efficacité et mettre en place une supply chain plus réactive et axée sur le client.

Les principes fondamentaux de la gestion de la supply chain

Pour mettre en place une supply chain performante, les entreprises doivent adopter plusieurs principes fondamentaux :

1. Gérer l’offre et la demande

Une supply chain efficace commence par la compréhension et la prévision des besoins des clients. L’exploitation des données et des analyses est essentielle pour optimiser les niveaux de stock, minimiser le gaspillage et garantir la disponibilité des produits au moment où ils sont nécessaires.

Par exemple, l’analyse prédictive peut aider les entreprises à anticiper les fluctuations saisonnières de la demande, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées concernant le réapprovisionnement des stocks.

2. Efficacité et rapidité

L’efficacité ne se limite pas aux économies de coûts. Il s’agit d’éliminer les goulots d’étranglement, de réduire les délais et de garantir une livraison plus rapide et plus fiable des produits.

Les entreprises qui accordent la priorité à l’optimisation de leurs processus, par exemple en automatisant les flux de travail ou en optimisant les itinéraires de transport, peuvent réduire considérablement les délais de livraison tout en maîtrisant leurs coûts.

3. Coopération et transparence

Des relations solides avec les partenaires commerciaux sont la base d’une supply chain performante. Une communication et une collaboration transparentes permettent aux entreprises de partager leurs connaissances, de relever les défis de manière proactive et d’aligner leurs objectifs.

Des technologies telles que l’échange de données informatisé (EDI) facilitent le partage transparent des données et réduisent le risque d’erreurs et permettent des transactions plus fluides ainsi que des partenariats plus solides.

4. Flexibilité et agilité

Dans le monde en constante évolution d’aujourd’hui, l’agilité est essentielle. Une supply chain agile permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux perturbations, telles que les catastrophes naturelles, les pandémies ou les changements dans les préférences des consommateurs.

En mettant en œuvre des stratégies adaptatives, telles que la diversification des fournisseurs ou l’investissement dans des technologies évolutives, les entreprises peuvent faire preuve de résilience face à l’incertitude.

Tendances et défis dans le Supply Chain Management

Le secteur de la gestion de la supply chain est en constante évolution, sous l’impulsion des progrès technologiques et des attentes changeantes des consommateurs. Voici quelques-unes des tendances clés qui façonnent le secteur :

• Durabilité : les préoccupations environnementales incitent les entreprises à adopter des pratiques écologiques, comme l’utilisation d’emballages respectueux de l’environnement ou la mise en place de stratégies de réduction des émissions de carbone. Ces pratiques sont non seulement bénéfiques pour la planète, mais elles séduisent également les consommateurs soucieux de l’environnement.
• Gestion des risques : les perturbations telles que les pandémies, les tensions géopolitiques et les cyberattaques ont mis en évidence l’importance d’une gestion proactive des risques. Les entreprises investissent dans des plans d’urgence, diversifient leurs fournisseurs et tirent parti de la technologie pour atténuer les risques.
• Stratégies axées sur les données : l’essor du big data et des analyses avancées transforme la gestion de la supply chain. Les entreprises utilisent des informations basées sur les données pour optimiser leurs opérations, prévoir la demande et prendre de meilleures décisions.

La clé d’une supply chain réussie

La gestion de la supply chain ne se limite pas au simple transport de marchandises ; il s’agit d’un processus stratégique qui favorise la réussite des entreprises sur un marché concurrentiel. En adoptant les principes fondamentaux de la gestion de la supply chain, tels que l’efficacité, la transparence et l’agilité, et en tirant parti de la technologie, les entreprises peuvent mettre en place des supply chains résilientes et axées sur le client.

Chez SPS Commerce, nous aidons les entreprises à optimiser leur supply chain grâce à des solutions innovantes et à des partenariats collaboratifs. Que vous cherchiez à rationaliser vos opérations, à améliorer la gestion de vos stocks ou à adopter des pratiques durables, nous sommes là pour vous accompagner.

Êtes-vous prêt à faire passer votre supply chain au niveau supérieur ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment SPS Commerce peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

SPS Commerce s’engage à aider les entreprises de tous les secteurs et de tous les continents à prospérer sur des marchés de plus en plus concurrentiels. Nous sommes fiers de faciliter les connexions qui font avancer le monde du commerce. En étendant notre présence en Europe, SPS Commerce a acquis une compréhension plus approfondie des subtilités du marché européen et s’engage à aider les entreprises à surmonter les défis, à s’adapter au changement et à atteindre un succès durable, quels que soient les défis que le monde nous réserve.

Ce qui distingue SPS Commerce

Au début de l’année 2025, SPS Commerce a été reconnu comme le logiciel d’infrastructure informatique n° 1 dans le cadre des G2’s 2025 Best Software Awards, ce qui a constitué une étape importante pour nous. Nous considérons que le succès de nos clients est aussi le nôtre et nous sommes impatients de continuer à fournir des solutions qui permettent aux entreprises de se concentrer sur la croissance de leurs activités plutôt que sur la gestion de leurs outils.

La simplicité est la clé. Nous sommes fiers de la rapidité de notre processus d’intégration et de la mise en valeur accélérée pour nos clients. Grâce à des plateformes intuitives et à l’accompagnement de nos experts, les entreprises peuvent s’intégrer et commencer à échanger des données de manière transparente. Finis les délais interminables, place à des workflows efficaces conçus pour favoriser la réussite dès le premier jour.

Des connexions avec le retail en un seul clic. Le commerce de détail n’est pas une solution unique, tout comme SPS Commerce. Notre processus d’intégration est conçu pour répondre aux besoins spécifiques du secteur, garantissant ainsi l’alignement avec les exigences de vos partenaires commerciaux. Que vous soyez confronté à des normes de conformité complexes ou aux attentes particulières des détaillants, nous disposons des outils et de l’expertise nécessaires pour y répondre.

Amélioration de la conformité. Alors que la plupart des fournisseurs ne répondent qu’aux exigences réglementaires, SPS garantit à la fois la conformité juridique et commerciale, en adaptant vos données aux besoins spécifiques de chaque partenaire commercial. Cette approche de conformité à deux niveaux rationalise les opérations, renforce les relations et améliore l’efficacité de nos clients.

Comment SPS Commerce aide la supply chain à prospérer

Nos valeurs nous inspirent à nous améliorer chaque jour. Nos clients sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous sommes animés par la passion de comprendre leurs besoins, de relever leurs défis et d’apporter une valeur ajoutée significative à leur entreprise. En notre qualité de conseillers de confiance, nous nous attachons à forger des partenariats durables conçus pour favoriser la réussite et la croissance à long terme de nos clients.

Votre service EDI personnel

Dans le contexte du marché dynamique actuel, développer votre activité implique de gérer un nombre croissant de canaux de vente, de partenaires et de clients. Cela conduit souvent à un mélange chaotique d’e-mails, de feuilles de calcul et de portails, sans compter la complexité de la conformité EDI. Arrêtez de tout gérer manuellement et laissez Fulfillment par SPS Commerce simplifier vos opérations quotidiennes pour maximiser votre croissance.

Transformez vos données de vente au détail en croissance de revenus

Lorsque vous vendez partout, vous avez besoin de données qui travaillent aussi dur que vous. Analytics par SPS Commerce élimine cette frustration en unifiant toutes vos données omnicanales dans une seule plateforme puissante. Bénéficiez d’une visibilité claire pour optimiser vos stocks, prévoir avec précision vos ventes et prendre des décisions fondées sur des données qui stimulent la croissance, tout en surmontant le chaos engendré par des données de vente au détail fragmentées.

Une solution complète de facturation électronique

De plus en plus de pays imposent la facturation électronique B2B. En Europe, la conformité à la facturation électronique devient la nouvelle norme, la Commission européenne travaillant actuellement sur la proposition relative à la TVA à l’ère numérique. SPS Commerce a franchi une nouvelle étape en matière de conformité en matière de facturation électronique. Nous garantissons non seulement la conformité aux exigences fiscales et légales à travers le monde, mais nous vous mettons également en mesure de répondre avec succès à vos propres besoins en matière de facturation commerciale et à ceux de vos partenaires commerciaux.. La conformité est multiforme, et grâce à la solution de facturation électronique de SPS Commerce, nous disposons de l’expertise nécessaire pour nous démarquer dans le secteur du e-invoicing.

Faisons connaissance !

SPS Commerce s’engage à aider les entreprises à naviguer dans la complexité, à s’adapter au changement et à prospérer sur des marchés concurrentiels. Nos produits sont conçus pour répondre à vos défis uniques tout en tenant notre promesse de connexions transparentes, de conformité et d’efficacité.

Vous êtes intéressé ? Découvrez les solutions de SPS Commerce et voyez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.